总结潘礼梅_品质部度总结

2020-02-28 其他工作总结 下载本文

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行政部2013年工作年终总结及2014年工作计划转眼间2013年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了2013年年度的工作。自身在各方面都有所提升,现将本年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:我坚持工作踏实,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较琐碎繁杂。日常的工作内容需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持做好工作记录以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项工作日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门领导的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

三、主要工作内容

(一)、行政管理

1、年初完成了大明、中恒、西北院成立工会的组建;

2、公司证照年检从4月开始积极组织各个公司进行工商年检截至6月底基本完成所有公司的证照年检工作,保证了各公司证照的有效合法性(主要包括焱峡投资,聚玉园林,大明,中恒,西北院五个公司);

3、焱峡投资公司名称及经营范围的工商、组代变更,以及食品流通许可证办理完成;

4、组织员工进行健康体检,按照公司实际情况大明、中恒公司已顺利体检完成,其余部门根据各自情况后期陆续完成体检。

5、做好物资管理工作,公司日常必备的物资做到货比三家后再进行采购,根据部门领用情况,及时进行领用登记。办公室的物资平日做好有效管理,做到不浪费资源的习惯,归类整齐,下班及时关闭空调、打印机等电源,形成安全与节约的习惯。

6、每月对公司的各项费用定期缴纳(主要包括办公室座机话费,物管费,水,电,气及停车费缴纳,以及聚玉园林、大明公司、陈总租赁房的房租费按时缴纳,各部门外出装订图文打印及时月结处理等费用管理)并做好及时准确的报账工作;做好公司植物、纯净水、鱼缸清洗、复印机、电脑等各项设施管理及定期维护以保证公司正常运作。

7、日常事务

行政部日常工作主要部分:主要小到复印、扫描、传真、各部门车辆里程统计、购买车票、通知发放及年底对各类酒店协议签订等,大到接待、会议、办公室各类异常情况及时处理,完成领导交办事务并协助各部门信息传达有效开展工作,及时做好各类文档保存等工作。2013年日常工作本部门一直勤勤恳恳,未出现重大的责任事故,基本能够保证公司的正常运转,但必须坚持,同时必须有危机意识、改进意识。

(二)、人力资源管理

1、招聘工作

主要针对各部门的招聘需要,行政部门在网上发布招聘信息筛选

简历到各部门并通知面试工作,每天更新招聘信息,及时搜索简历下载。与网站招聘渠道保持联络储备资源确保公司能及时有效运用。

2、考勤管理

公司于3月正式启动考勤管理制度,并购置考勤机进行考勤管理,今年出勤率较去年得到有效管理,形成出勤正常化状态运行工作。

3、劳动关系

今年所有招聘的员工,从面试到录取再到入职手续办理,转正后社会保险及公积金的办理,做好社保每月的审核工作确保无漏缴少缴和差额费用的处理,陆续完成所有人员社保卡的办理,行政部都进行了规范并形成固定的流程。

人事工作相对薄弱,在来年工作环节中,需要加大管理力度及提高员工积极性方面做更多努力,需要我们再接再厉,共同进步。

四、学习到的知识

作为公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我通过学习及实际工作经验,加强了本岗位专业知识,同时提高自身专业素质更好服务公司做好本职工作。

五、下年工作计划

面临着2013年已接近尾声,在下年工作中,我将积极协助部门领导组织各项事务办理的准备工作,按时完成工商年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好社保缴纳及核定工作。以端正的心态,踏

踏实实的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

在新年到来之际,祝领导以及同事新年快乐,万事如意,马到成功!

潘礼梅

2014年1月7日

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