秋季学期冗渡中学办公室工作总结_中学秋季期工作总结
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册亨县冗渡中学2013年秋季学期
办公室工作总结
在学校的领导支持下,认真落实13年目标任务,认真执行办公室职责,履行办公室的应尽义务,已完成半年工作任务。现根据13年学校办公室的岗位职责和目标任务情况作如下总结:
一、开学初,认真做好办公室的日常事务。一是认真办理各种文件,及时下载县教育局办公平台(OA)上的各种文件,及时交校长批阅。认真按领导意图起草上传下达;认真撰写各种汇报材料,按时上交各种表册。二是认真办事,及时接听电话及时转达电话内容,及时办理领导交办的各种事务,一学期以来没有出现大的失误。三是认真组织全体教师大会,认真做好各种会议的准备工作,包括会场布置、会议材料准备、认真作好会议记录,及时处理善后工作等。四是认真做好群体来访工作,热情为广大师生服务。
二、督促、检查、了解校行政有关决议的执行情况 认真领会学校校中层所作的各项决议和工作安排,并认真地督促、检查各处室执行各项决议和工作安排,执行校领导安排的临时性任务。半年来,办公室的督、查、办职能发挥正常,保证了工作效率和良好的工作作风。
三、综合协调学校行政事务工作 进一步加强学校的制度建设,使学校的管理制度化、规范化,科学化。本年度完善了《教职工考核制度》、《升旗和会议制度》等学校管理相关制度。按法律和政策规定办理教师职称、工资和年度考核。按国家计划生育政策,实施计划生育管理。按学校工作需要实行车辆管理和维护。本着节约原则实施办公物品的采购管理。一年来,学校办公室运行正常,各项工作正常有序地开展。无大小责任事故和安全事故。
四、负责学校日常文件的处理工作,组织起草校行政文件、会议纪要以及有关材料和信函严格按行文规范和程序进行文件的拟制和报送、下发。力求文件的写作和印制的高质量。文字工作今后还要进一步做好,在提高质量上狠下功夫,维护学校的形象。
五、学校综合档案的收集、整理、管理和查阅服务档案达标做了一些工作,但还有欠缺。争取在年底前自查达标。
六、印信管理,报表、统计工作学校用印管理、介绍信开具规范,报表、统计工作做到了准确及时,无差错。
办公室人手少,事务多,事务杂,工作中难免出现这样和那样的差错,或者有服务不到位,让大家不满意的地方,敬请领导和教职工谅解,我们将在今后的工作中尽力改正,为使学校工作做得更好、更规范而努力奋斗。
办公室:符佐文
2014年1月6日