内勤总结_内勤总结报告
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2011年工作总结
时间过的真快,转眼间来**两年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。2011年记入史册,新的一年已经开始,回顾过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不足及和别人的差距。在这一年中,我的工作也发生了变化,由行政内勤调至市场部担任销售内勤,踏入新的领域,一切都是全新的开始。
一.行政内勤工作:
有了一年的工作经验,更加明确了自己的职责以及工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。以下为具体工作:
1.公司网站的维护。每周关注食品伙伴网、食品安全网等网站,收集与公司产品相关的食品及安全信息,以及新的食品制度等资料,编辑后放上网站,将信息传达给公司上下以及客户。每天在网站后台浏览客户留言并立即回复,以便将相关信息及时传达给客户。
2.商超活动资料收集。将商超业务交予的商超促销活动海报按时间顺序整理、归档。
3.办公用品发放。领取办公用品时做好品名、数量、时间以及领取人员的登记,若其他部门要添加办公用品,即时购买补给。
4.其他工作
a.汽车油费的划分
b.样品送检(出口检验局)
c.办公室清洁卫生的维护
二.销售内勤工作:
因原销售内勤杜鹃的离职,6月被借调至市场部担任销售内勤的职务,协助李兰完成日常的销售工作,在这半年的工作中,学会了很多,对公司的运作及产品知识更加熟悉。以下为具体工作:
1.开出库单。根据商超及流通渠道的订单开出相应的出库单,对于家乐福、人人乐等卖场,及时查看网上订单,与相关业务沟通联系后,再开出库单。
2.透视表的录入。每天根据所开出的出库单录透视表,按系统、品种、区域划分录入,及时跟新透视表,以保证销售数据的准确性。
3.验收单的审核及整理。验收单及相应的出库单返回时,及时对照数据,若有杠单的情况立即修改数据,以保证与系统数据一致;验收单按系统登记后,归档放入相对的文件袋,以便日后业务能及时对账。
4.提供报表数据。每月将透视表传与**,如发现透视表数据与系统有误,及时找出出错点,调整后再核对相对的数据,保证了报表的准确度。
三.总结
1.工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。
2.工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时注重工作中的细节问题,工作更加耐心仔细,经过不懈的努力学习,使工作水平有了长足的进步。在完成本职工作的前提下,积极帮助其他同事做一些力所能及的事情,在此期间也使自己的工作能力有所提升。
3.改进之处。销售内勤的工作必须认真仔细,不能出差错,在新的一年里,提高工作效率,开单之前多与库房及业务沟通,减少杠单的数量;录入透视表时注意品名及单号,避免造成数据的偏差。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的工作领域里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。