丰益办公室年度总结_办公室的工作总结

2020-02-28 其他工作总结下载本文

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丰益办公室2013年度工作总结

2013年公司办公室在各级领导的指导下，从成立到现在行使基本职能，已匆匆过去将近一年的时间。一年里我们紧紧围绕团队建设、制度建设、程序建设的主题，以做好公司后勤保障为宗旨，努力服务公司项目开展，确保各项业务的正常运行。现将一年工作情况总结如下：

一、工作回顾

2013新年伊始我们丰益置业有限公司成立了，随之就是在集团公司的支持下，工程部、开发部、营销部、办公室、财务室等业务部门的相继建立和人员配置。由于公司新成立办公室前期依据总公司的指导方针进行了人员招聘、规章制度制定、临时办公地点的租赁等前期的一些基本工作。随着公司项目的进展，各项工作走入正轨。⑴、文秘工作：按时做好公司例会的准备工作，认真记录会议内容完成编写和及时下发会议纪要。做好收发传真及上传下达公司文件，充分利用网络的便捷性，建立办公QQ群，加强公司内部联系提高了办公效率。做好档案管理，认真对公司现有各种文件资料档案整理归类合理保存。

⑵、后勤保障：①加强车辆管理，严格执行总公司车辆管理条例，出车认真做好登记与审批，每周进行车辆自检统计公里数及用油，消除安全隐患降低车辆使用成本。②建立员工餐厅，做好员工餐，合理搭配员工膳食，本着让公司员工吃的好吃的安全放心，制定了严格的食品采购办法，决不允许以次充好，肉类蛋类油和米面均在超市和专卖店购买。严格要求餐厅工作人员的定期健康体检和厨房卫生。③按照总公司规定和流程进行办公用品采购与管理，外出采购按照先询价对比再向公司申请，最低两人货比三家力求达到物美价廉。先后完成办公室家具电脑车辆、工程部办公家具仪器电脑空调、等相关购买。采购物品统一入库登记，领取时个人签字领导审批后进行发放。固定资产统一做固定资产登记，建立固定资产管理系统和个人办公用品统计卡，让公司固定资产使用情况清晰到个人。

⑶、业务招待、活动筹备及临时性工作：保障管理公司各部门业务招待用烟、酒和酒店预订，配合总公司完成项目祈福大会、奠基仪式、各类型专家评审会等。

二、不足与缺点

尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责，作出了很大的努力，但仍有许多的失误和不足，有待于进一步提高。

主要表现在：

⑴、人员年轻人居多，各方面经验仍有不足，日常工作可以顺利完成，但对于突发事件和重大活动的操作，还有待于锻炼和提高。

⑵、领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长，对工程项目没有深刻的认识，缺乏独到的见解，需要在以后的工作中，加强这方面的学习和积累，在实践机会缺少的情况下，加强理论方面的学习，争取学有所长，当好领导的参谋。

⑶、文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象，需要在理论水平，文字水平下功夫，做好公司企业文化的宣传，对公司的职工积极进行思想引导。

三、改进提高

新的一年新的打算，办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。

⑴、继续贯彻服务宗旨，做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中，将更加注重制度与项目实际的结合加强制度执行情况的调研，通过现场情况分析，向公司提供合理化建议，加强纪律性建设，提高执行力。

⑵、合理进行人员分工，加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上，细化人员的业务分工，既要满足各司其职，又要考虑到工作的交叉情况，避免人员万一短缺情况下，能够及时进行补充，保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习，对年轻成员随人随事，随处随地进行教育，培养他们尽快成长。

新的一年，公司办公室将更加努力、更加务实地工作，当好领导的助手，为公司的稳步发展作出应有的贡献。