攀枝花学院档案馆上半年工作总结_市档案局上半工作总结
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攀枝花学院档案馆上半年工作总结
档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下，围绕学校中心工作，立足档案馆本职工作，以档案馆工作职责和《2008年档案馆目标管理考核指标体系》为依据，积极开展工作，具体如下。
一、工作情况（完成或进展情况与工作成效）
（一）综合档案
1.完成了2008年对全校兼职档案人员的培训，提高了各单位（部门）的兼职档案人员的归档技能。
2.改革指导方式，深入归档单位进行指导，共计160次，并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作。
3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收，共接收进馆1559卷，7905件。
4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核，案卷封面填写，编档号，贴标签等整理工作。
5.完成了学校各类档案的利用，共查阅298人次，312卷；借阅23人次，135卷；复印705页。
6.完成并确保档案馆网页相关内容的时时更新。
7.档案数字化工作正在有序地进行，完成了2005年11类和12类文书档案的的全文扫描。
8.按时完成了学校院志档案工作篇的一稿、二稿的撰写工作。9.完成了定期对档案库房的安全检查，确保档案实体的相对安全。
（二）人事档案
1.完成了对1999-2007年以来积存且整理完毕的人事档案（共计
1034份）的接收入库，并进行安全保管。
2.完成了人事档案管理的相关规章制度建设。
（三）学生档案
1.完成了对毕业学生档案3254份的安全有序地发放。2.规范了库藏学生档案的存放与管理。3制定了毕业生档案工作的相关要求。
二、存在的问题
（一）电子档案意识淡薄。多数单位（部门）对保留在计算机里的相关数据缺乏安全管理的必要措施与手段。
（二）归档任务完成不及时。由于少数单位（部门）领导的档案意识不强，同时由于两年的归档任务重，导致其单位（部门）的归档任务完成不及时。
（三）档案形式不规范。个别单位（部门）在用纸和用笔方面仍然不规范，依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张，导致档案形式不标准。
（四）辅导员教师责任心不强。少数教学单位在领取学生个人档案时，教师不带队，由学生带队来领取，由于学生不识别毕业生情况，同时不能承担相应责任，导致部分毕业生有档案没找到，为毕业生正常离校带来一定的麻烦，同时也无法完成学生档案管理责任的转移。
（五）毕业生档案不齐。每年新生进校时，出现来校学生无档案，未曾报到的学生有档案的状况，故到毕业时，有许多毕业生无高中档案，在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担。
（六）人事档案规范管理缺乏持续性。按照中组部的要求，我校的人事档案必须由1人专职对其进行管理，但由于学校在档案馆、人事处，组织部都没有设专人对其进行管理，导致人事档案规范管理无法持续。
（七）档案库房与阅文室设置不合理。目前我馆的档案库房在一楼，阅文室在二楼，库房与阅文室之间有相当长一段距离，为档案的安全管理与利用带来隐患，同时大大降低了档案利用工作效率。
（八）档案馆在岗工作人员不足。按照攀学院党[2007]1号《关于调整院系与机构设置的通知》文件精神，档案馆4个编制，到目前为止，我馆仍然只有3个编制，一直缺编制1人，给档案馆全面、有序、规范地开展工作增加了难度。
攀枝花学院档案馆
二00八年七月五日
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