工作总结文员（优秀）_综合部文员工作总结

2020-02-25 其他工作总结下载本文

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工作总结

到公司设计开发部已有一年半的时间，对业务应经很熟悉，我的工作主要涉及到珺台项目、天嘉湖项目与城市广场项目合同的订立、付款、变更、结算，档案管理工作，资金计划，经营计划与部门的一些事务性工作。详细如下：

一、部门合同的订立、付款、变更、结算，需要核查资料，与各经办人沟通环节中出现的问题，并及时反馈。合同各环节需法务、成本合约部、计划财务部、工程管理部配合。

合同订立一般都要经过发包（线下）、律师审查、合同审批（线上）、盖章、发放（成本一正一副、财务复印件）与部门存档；合同付款的线上、线下审批，根据合同约定的付款节点，准备好相应的资料，流程结束后交予财务开支票并转交经办人或者乙方；合同变更的线下审批，根据成本合约部提供的合同变更制度要求，核查经办人提交的合同变更资料并跟踪流程审批；

合同结算的线上、线下审批，根据成本合约部提供的结算制度要求，复核经办人提交的结算资料并跟踪流程审批。

二、部门的档案管理工作分部门存档与行政存档。

1、做好合同的移交与部门存档。合同一般情况我司留有4份，移交成本合约部2份原件，部门存有2份原件并扫描电子版上传全面预算系统；

2、政府部门批示文件的存档与移交。此类文件一般都存有电子

版，并与行政约定时间办理移交；

3、图纸与其他文件的管理。各专业图纸文件做好登记并分类，以便于相关人员查阅。另外做好设计变更流程的归档，企业资质文件，各专业收费文件，公司下发的通知等等文件。

三、部门资金计划每月20日须报计划财务部。由于资金计划设计三个项目的开发与设计方面，考虑到合同较多，15日收到部门各同事的资金计划，经核查汇总于19日交各负责经理审批，审批通过后20日交计划财务负责人处。

另外由于熟悉已签订合同的支付情况与未付情况，保证了今年经营计划数据的精确。

四、部门日常事务。部门每月办公用用品的上报与发放，打车费的汇总、整理与报销，图纸打印的联系与报销，业务招待费用等其他事务性工作。

虽然说已熟悉现在的工作流程，但是通过这一年的时间，也认识到了工作中的一些不足和有待提高的方面。由于对专业的认识有限，一些专业术语和专业知识还需要多向其他同事请教与学习。

文员工作总结优秀

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