办公室半年总结_半年度办公室总结
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办公室半年总结
半年来,办公室在局党组的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧紧围绕局党组2010年的中心工作和改革发展稳定的大局,强练内功,外树形象,构筑办公室工作能力框架,充分发挥办公室的枢纽、保障、服务作用,办公室工作人员团结一致,上下努力,对分配的任何工作都毫无怨言,各项具体工作按计划落实,各项临时交办工作雷厉风行完成,办公室各项工作取得圆满完成。
一、发挥主体作用,当好领导参谋
办公室作为机关的综合办事机构,主要发挥着承上启下、协调左右、联系内外的中枢作用。在整个机关工作中,办公室的工作分量相对较重、涉及范围最广,办公室的工作好坏直接影响和决定了整个机关工作的好坏。办公室围绕工作中心,广泛开展调查研究,充分发挥“参谋”作用。掌握第一手资料,多提参考性意见,拿出可行性预案,以便领导决策“优中选优”;在贯彻落实的过程中,坚持作好全景式跟踪调研,对实施过程中的好作法,好经验,及时推广总结,指导面上工作,对存在的问题及时向领导反馈,以便完善和修正决策;同时对决策的总体效果进行系统分析和评估,以便总结经验,吸取教训,为以后的科学决策打好坚实的基础。
二、加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,具体有值班、接待、信息、信访、车辆管理、会务、文印、档案、环境卫生、安全保卫、协调等等,日常事务琐碎,办公地点分散,人员管理难度大,针对这一情况,办公室进一步明确了各岗位工作职责、工作纪律和要求,按照《机关工作人员行为规范》的要求,强调办公室工作人员“勤、严、礼、廉、诚、亮、争、比”八字精神,一定程度上促进了工作作风的好转。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
半年来,办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的中心工作,全力保障机关事务和各部门工作正常运转。一是做好办公用品的购置和发放。在尽力满足机关工作需要的基础上,大力提倡勤俭节约,该购置的一定先经主管领导审批后再购置,不该购置的一律不予购置。二是认真做好车辆调度、使用和管理。我局事务繁多,需要用车的地方也很多,通过办公室合理的调度,充分保障了局领导、水利建设、防汛、水政执法等各部门的公务用车,特别是司机同志们,责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到随叫随到,无条件出车,保证了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置、落实和接待。不管是局机关全体干部职工会议、防汛抗旱协调会议还是上级领导来我局检查工作等等,都能做到热情接待、认真细致、严谨规范、精心组织、有序运作,确保万无一失。四是认真做好值班工作。办公室值班工作是一项非常重要的基础性工作,肩负着上传下达、联系内外、沟通左右和协助领导处理重大突发性事件的功能。我们制定了值班值勤工作规范,使办公室值班工作制度化、规范化、科学化,充分发挥好“应急值守、信息汇总和综合协调”的作用,保证了值班工作的质量和效率。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率 办公室紧紧围绕局机关中心工作,在加强机关作风建设的同时,坚持规范有序的运作,改进服务方式,拓展服务空间,提高各项工作的质量和效率。一是从严要求,认真做好文秘工作。办公室工作人员从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性。二是狠抓政务信息工作。一年来,围绕防汛抗旱、水利建设、管理体制改革、水土保持、水利经济等业务工作和县里的中心工作,搜集、撰写政务信息和简报,积极参与县委、县政府组织的各类专题征文比赛。三是认真办理人大代表、政协委员的提案答复。把认真办理人大代表建议、政协委员提案作为自觉接受人大法律监督、政协民主监督的重要方面来抓,精心组织,认真办理,注重实效,上半年共办理人大代表建议10件,政协委员提案8件,办结率达100%。四是认真做好文书档案管理。通过专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资
料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,上半年没有发生文件丢失和泄密事件。五是提高了办会水平。半年来,对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,让每一次会议均发挥作用。六是提高了办事效率。办公室坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,把领导交办的事、基层和群众要求的事办好、办实,收到了良好的社会效果。
五、存在问题
半年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足:一是管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;二是工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;三是信息的质和量有待进一步提高;四是与各股、室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等等。
六、下半年努力方向
为落实好全年工作计划的安排,服务全局,办公室在做好相关基础工作同时,下半年将着重抓好以下工作:一是加强学习,进一步提高办公室工作人员的整体素质,增强工作责任心和事业心;二是增强工作计划性,将工作计划细化到人,既要讲分工,又要讲协作;三是增强与各股室的沟通协调力度,确保局机关整体工作不出现纰漏;四是继续加大收集和编发信息工作力度,确
保信息工作再上台阶;五是进一步加大督促检查力度,确保各项规章管理制度落实到实处;六是加强制度建设,以管人管事。
总之,办公室全体成员将在局党组的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,团结一致,齐心协力,确保全年工作任务的完满完成。
二〇一〇年六月十八日
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