承德鸿泰集团综合办公室工作总结_集团办公室工作总结

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承德鸿泰集团综合办公室2008年度工作总结

及2009年工作思路

今年以来，综合办公室在公司的正确领导下，在各部门的大力支持下，经过全体人员的共同努力，较好地完成了今年各项工作任务，现将具体工作开展情况汇报如下：

一、2008年主要工作完成情况

1、做好日常秘书工作，为领导和企业服务。

综合办公室自2007年成立以来，主要负责管理资质档案、各项年检、日常事务性工作办理、上传下达等项秘书工作。按照有关部门要求，及时上报总结企业和企业主要领导人的先进材料。

平时，认真做好来客接待工作，按照企业制度，坚持执行来客招待派餐制度，严格控制招待费用开支。在车辆管理方面，保证机关正常办理借贷业务，工程技术方面用车以及去北京、天津等地联系业务用车需要。今年还对所有工作用车实行了统一核算管理，年底又停用封存了部分工作用车和项目部用车。提高了效益，节省了费用。

2、及时做好各种证照的年检工作。

今年，从春季开始进行的营业执照年检，组织机构代码证年检，房地产资质年检，夏季的招投标信用手册年检，还有不久前刚进行的企业市政资质增项工作，办公室做到了认真搜集整理基础材料，精心组卷上报预计年底能够批准发证。

3、管理使用好企业公章和资质资料。

在日常工作中，坚持印章使用登记制度，对一些证明性材料，坚持先请示后办理，防止出现问题。在企业资质资料管理使用上，本企业内部项目部使用时认真做好登记，外部人员使用时，一律经企业主要领导批准，这项制度今后还要更加严格地执行。

4、做好公司机关办公用品采购供应工作。

办公室根据公司规定，对一般性日常办公用品采取按实际需要采购供应的办法，由专门人员办理此项工作，做到出入库清楚，手续完备。

5、按时完成公司领导临时交办的工作任务。

今年，综合办公室除做好日常工作以外，还能认真负责地完成领导临时交办的工作任务，比如协助办理企业贷款事宜；组织申请恩格威认证证书的延期并组织接待，协调各部门做好相关辅助工作；七月份公司新办公楼搬迁及专门设立档案室等项工作都较好地完成了任务。

6、做好兼职工作。

今年，办公室人员兼管的企业党支部工作按照上级党委要求，认真落实各项主要工作部署，年初有安排，平时有活动，年末有总结，群团组织建设方面新调整了团支部书记，深入开展了学习贯彻十七大精神活动，支部培养了入党积极分子。全面工作顺利通过了县直工委的半年和年终检查。

二、存在问题和2009年工作思路

总结办公室的全年工作，存在着一些需要认真整改的问题，主要是：

1、人员素质需要进一步提高

2009年办公室要加强人员专业知识的培训及自身素质的提高，各方面从基础做起，逐步提高办事能力和独立工作能力，真正为企业提供优质服务。

2、适应公司发展需要，培养后备秘书人才。

2009年，要根据办公室人员情况，重点培养秘书型人才，给文字秘书压担子，提供实际工作锻炼机会，促进整体素质的提高。

3、加强管理，严格纪律。

2009年办公室工作要向正规化目标迈进，根据公司发展的实际工作需要和企业正规化建设的目标要求要认真做好全体人员的日常工作监督考核，强化工作纪律，保证良好状态，为公司的发展壮大提供优质服务。

4、加强综合协调，推动各项工作的落实完成。

办公室要定期收集掌握集团公司的主要生产经营情况。推动落实集团公司会议、文件安排部署的各项重要工作，坚持重要事项督办制度，及时为领导提供信息和上传下达。

2008年11月7日