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工 作 总 结人 事 处 2010年12月8日

2010年人事处工作总结

2010年以来,人事处全体同志以邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十七届四中、五中全会和全国教育工作会议精神,在院长和院党委的领导下,立足于学院“做强、做大、做特、做久”的战略目标,围绕学院《2010年工作要点》,认真履行工作职责,切实做好组织、人事、户籍、招生等工作,进一步加强自身建设,强化服务意识,提高工作效率。全处工作人员齐心协力、努力进取,圆满完成各项工作任务,为学院的和谐、稳定和发展提供了有力保障。现将2010年工作总结如下:

一、组织工作

(一)组织全院开展创先争优活动

在党的基层组织和党员中深入开展创先争优活动,是党的十七大和十七届四中全会提出的一项重要任务,是深入学习实践科学发展观活动的延展和深入。6月份,根据省委教育工委的工作部署和要求,结合学院实际,组织部下发了《关于在全院党组织和党员中开展创先争优活动的通知》,成立了创先争优活动领导小组。按照6月12日党委书记鲁毅同志在全院党组织和党员中开展创先争优活动的部署,组织部精心组织、认真实施。我们结合学院工作实际,召开各支部组织委员会议,开展形式多样的创先争优活动。并将阶段性工作及时向省委教育工委汇报。

(二)完善党支部设置和支部委员的配备 根据校内机构设置和人员变动的情况,组织部完善了党支部的设置和支部委员的配备。学院党支部由原来的8个增加到10个,使党支部设置更加合理,更有利于发挥作用。与此同时,组织部对10个党支部委员会做了调整,并且进一步明确了党支部书记是支部开展活动的第一责任人。

(三)进一步做好发展党员和党员管理工作

积极举办业余党校,为党组织培养教育合格人才。组织部全年共举办两期业余党校,培训学员978名,为党员发展工作奠定良好基础。

慎重做好党员发展和预备党员转正工作。组织部按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,强化党员管理,进一步规范发展党员工作,加强对发展党员工作的指导。我们整理好各项入党材料模板,规范入党材料填写事项,及时召开各支部组织委员培训会议,做好党员资格审查与教育管理工作。聘请组织员协助系党支部对入党积极分子和预备党员进行教育、培养和考察,确保党员发展质量,提高党员整体素质,保持党组织的先进性和纯洁性。2010年上半年发展了184名预备党员,有75名预备党员按期转为中共正式党员。

(四)努力做好党员信息库建设

为贯彻省委教育工委转发的省委组织部《关于加强党员信息库建设工作的通知》精神,组织部于10月份全面启动建立党员信息库。此工作分为两个阶段:

1、信息采集阶段(2010年10月):各基层党支部在10月底前完成本单位党员信息的采集工作并将信息上报党委组织部。

2、建库阶段(2010年11月):2010年11月底前,党委组织部对各支部采集的信息进行审核验收,并将信息录入《中国共产党基本信息管理系统2005V2.0》,建设标准一致、信息完备的党员信息库。

(五)认真做好党委组织部日常管理工作

做好党员组织关系的接转工作,全年共接转组织关系150人次。认真负责地做好党费的收缴、保管和帐目整理工作。平时严格管理,年终按照标准上交省委教育工委和下拨各支部,并将全年的收支明细向各党支部公布,保证了党费收支的透明度。

此外,人事处克服工作量大,人员配备不足的困难,认真完成了省委教育工委年度总结报表;党员情况统计;党员档案材料整理;数据库信息维护、更新;党员来信来访接待处理;党刊杂志的订购、分发等日常工作。

二、人事工作

(一)加大人才引进力度,实施人才强院战略

人才,是学院的生命线。拥有一支高素质的教职工队伍,是学院快速稳定发展的重要保障。2010年为适应学院发展需要,人事处

通过报纸、网络等渠道发布招聘信息,引进各类人才139名,其中,拥有高级职称的教职工7名,硕士研究生8名。其次,协调安排了优秀招生人员32名。

(二)严格教师持证上岗制度,做好教师岗前培训工作

为确保新教师能够更好地履行教师岗位职责,以“全面提高教师的政治、业务和道德素质”为目标,人事处认真做好2010年高校教师岗前培训的组织工作。本年度参加培训的教师共计32名,其中专职教师18名,行政管理人员14名。我们从收集信息、交费、教材的领取与发放,直至后期的培训与考试,都精心组织、热情服务。

(三)完善考勤制度,严格考勤管理

为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,在学院原有考勤制度的基础上,人事处印发了《教职工考勤实施细则》和《考勤员岗位职责》。及时召开考勤员工作会议,落实各系部考勤员,明确考勤员职责。进一步确立了由考勤员负责部门考勤工作,部门负责人审核,按月上交考勤表制度。并负责整个学院考勤汇总工作,作为工资核算和年终考核的重要依据。

(四)完善薪酬管理制度,认真做好薪酬管理工作

根据院字[2010]2号文件“加强岗位考核,贯彻岗位薪级制的动态管理”精神,经过多方协调、反复论证,印发了《关于教职工收入分配实施办法的补充规定》(院字[2010]45号),完善了招生及假期班主任工资制度。

认真完成每月工资核算。人事处从今年2月接手工资核算工作以来,我们本着公平、公正、严谨的原则,把好工资核算的每个环节。每月教职工校龄的计算、员工职务、职称的升降,出勤情况、学生管理费、课时费的变动等等都需要进行相应变更。尤其在今年7月份工资核算中,由于教职工工资变化较大,套用文件较多,相应公式也需要进行调整。通过人事处的努力,顺利完成每月工资核算工作,为职工工资按时、准确发放提供有力保障。

我们完成暑假留校教职工工作补贴的核算共计600人次。还完成了本学期教职工三节补助以及周末加班补助的核算及发放工作等。

(五)积极为教职工办理社保,改善员工福利

社保工作是国家为保障劳动者基本生活,促进劳动者身体健康,实行收入再分配的社会保障制度。2010年,人事处积极与陕西省人才交流中心联系,为教职工办理社保。在社保基数公布后,人事处督促职工完善档案托管手续、完成社保个人缴费基数的审定以及各项申报材料准备工作,于9月份完成社保立户,目前,已为学院48名教师建立养老保险,从10月份起连续为职工缴纳养老保险,并按期完成各类人员社保关系的接转和报表。

(六)与职工签订《劳动合同》,完善劳动关系管理

《劳动合同法》颁布以来,劳动合同管理工作引起学院高度重视。人事处适应学院发展需要,及时修订了《学院劳动合同》并将劳动合同管理纳入日常管理工作范畴。5月份,与学院166名正式职工签订《劳动合同》,9月份,与第二批转正职工以及保卫人员共计36人签订《劳动合同》。并及时做好以上202人劳动合同的整理和归档工作。劳动合同管理工作的顺利进行,不仅保障了学院和教职工的权益,也为学院留住一批核心员工奠定了良好的基础。

(七)完善学院考核制度,认真做好年终考核工作。

人事处按照张院长的要求,完成了绩效考核指标设计,并起草《学院年度考核实施办法》。《办法》经过意见征集和院领导审核后,已正式印发(院字[2010]89号文)。11月,根据学院整体工作安排,人事处反复磋商各类职工年终考核方案,修改并印发《关于二O一O年年度考核的通知》,及时下发《年度考核登记表》等相关考核材料。为2010年年终考核工作的顺利进行提供有力保障。

(八)加强教职工信息库建设,为统计工作提供数据支持。

为展现学院成长轨迹,促进人事管理科学化,同时也为客观公正地对教职工信息进行分析、统计,人事处加强了教职工信息库建设。在前期信息库建设基础上,根据教师流动信息,及时更新完善《教职工信息》。为相关部门提供《处级干部信息表》《党员信息表》《专职教师信息表》等多个表格,协助完成教学评估《信息采集平台》等。协助完成高基报表中的教职工信息部分和《2010-2020年陕西中长期

教育人才规划》中的附表以及《陕西民办教育师资队伍建设情况调研表》等多个表格。

(九)配合学院发展大局,做好人事日常工作

除做好以上重点工作外,人事处日常工作也有条不紊地进行:配合省劳动监察局,做好2009年度劳动监察工作;为学院流入和流出职工办理相关手续,如:开具《派遣单》和领取《离职手续》;为职工办理《工作证》;职工档案整理;协助职工开具各项证明材料;按期为新职工办理转正手续等。

三、户籍和招生工作

(一)户籍工作

随着学校招生区域和规模的扩大,学生户籍管理工作的任务和难度也不断增加。人事处户籍管理人员克服困难,积极与高新路派出所合作,顺利完成学生户籍管理工作。上半年,为530名毕业生办理户口迁移证,其中,470人已领取《户口迁移证》。下半年,为2010级新生共计230人办理落户手续。同时,为150名学生开具户籍证明等材料,为37名学生办理身份证挂失手续。

(二)参加招生工作

学院2010年招生工作从4月份拉开帷幕,人事处3名同志参与学院招生,副处某某负责山西大区招生工作。6月份,3名同志到山西招生点开展招生工作。今年山西省共设29个招生点,在全体招生人员的共同努力下,招了600名新生,招生业绩再次名列全院第一。

招生期间,大部分班主任到外地招生,人事处积极协调落实各系班主任人选,保证了学院学生管理工作的正常运转。为配合招生工作,人事处留校同志在承担人事处全部日常工作的同时,还兼职担任四系班主任、参与学院招生咨询等工作。

四、经验与不足

2010年,人事处承担了大量的工作任务,全体同志发扬特别能吃苦,特别能战斗的精神,较好地完成了各项工作任务,为学院的发展做出了一定的贡献。回顾2010年的工作,我们有以下几个方面的经验:

(一)认真学习党的先进理论,加强部门自身建设,努力创建精神文明处室;

(二)认真贯彻执行党的路线、方针、政策,深刻领会学院文件精神和发展思路,严格执行学院各项规章制度。

(三)理清工作思路,抓好工作创新。根据学院不同阶段工作重点,人事处定期召开处务会议,研究工作。

(四)强化服务宗旨,加强作风建设。人事处本着“以人为本”的服务理念,与各部门紧密团结,通力合作,完成各项工作任务。

人事处的工作也难免有一些不足。如:调查研究不够深入,工作中创新举措和超前思维缺乏;工作不够细致,服务意识、态度、质量和水平仍需进一步提高等等。

在新的一年里,人事处全体同志将继续坚持科学发展观,树立以人为本的理念,体现公平和谐的精神,谋划工作思路,提出创新举措,做职工满意和组织满意的人事干部。为实现学院“一体、两翼、八驱动”的奋斗目标而不懈努力!

各位领导:

人事处所取得的工作成绩,是院委会和院党委共同支持的结果,是人事处与各兄弟部门共同努力的结果。没有院领导和各部门的关心、理解与支持,人事处的工作将无法开展。在此,我代表人事处全体同志向学院领导表示诚挚的谢意,向学院各处室、系部表示衷心地感谢!

人事处

2010年12月8日

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