高效工作的经验总结_工作及管理经验总结

2020-02-28 其他工作总结 下载本文

高效工作的经验总结由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工作及管理经验总结”。

如何提高工作效率

每天早上上班的一件事就是考虑一天的日程安排,在上班的车上,也可以考虑今天的工作。可以采用以30分钟为单位,对时间进行管理,并实时纪录。

要排好工作的重要、紧急顺序,要写在纸上或电脑上,要随时调整优先顺序。一周以后,要检查日程安排是否妥当,任务是否完成。

每天给自己一段安静的时间,用于思考问题。一定要站在一定的高度来思考问题。

一定要买一本耐用,便携的日记本,每天晚上记录今天的工作,并计划明天的任务,一定要坚持。在包里插一支笔,用于随时纪录灵感、想法、遗忘而又突然想起的事情。

按时完成任务了,一定要自我奖励,例如喝一杯咖啡、吃一块饼干、看看风景等等。办公桌一定要非常整洁,不论你多么的繁忙,桌面上的东西一定是和你现在的工作有关的。无关的东西一定要搬离桌面,如果没有地方放置,就放在地上。

办公桌上要有一个东西,能够让你形成条件反射:一定要高效工作。

MSN,QQ可不开就不开。

一定要在电话机边放置一个留言本,随时纪录领导交待的事情,客户反馈的问题,下属抱怨的事情。

和领导讨论问题、开会的时候,备一个本子,随时纪录领导的讲话。

别人报给你的联系方式,不要随意纪录,即使临时纪录,也要规整到通讯录中。否则时间长了,会找不到纪录联系方式的纸片。纪录电话号码时,要同时写下该人的名字,无论你多么自信地认为,我肯定知道他是谁。实践证明你往往是错的。

上网前,一定要非常明确你上网的目的,不要像瞎子一样,到处乱闯。

打电话前,一定要考虑好要交流的问题清单,最好能列出来。然后,不妨先深呼吸一下。打电话时,一定要非常认真听对方说什么。

千万不要把该写的文档或任务往后拖,不要抱幻想:明天我花一点时间就可以完成了。实践证明,越往后拖,你遗忘的成分越多,付出的代价也就越大。而且,要写的文档会越积越多。每个月清理电脑里不需要的文件。

提高沟通的技巧,能听别人的意思,或者鼓励他表达自己的意思,也能让别人听明白你的意思。

每天下班时回顾当天的工作。

在睡觉之前,洗漱完毕后,看你想看的书,例如读者、电脑报。日积月累,会发现你收获波丰。

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