上半年工作总结杨焕平_公司文秘上半工作总结

2020-02-28 其他工作总结 下载本文

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工作总结

随着端午节的即将到来,2012年已走到中间,不知不觉过了半年。总结这半年,做了一些工作也犯了一些错误,学到一些长处也暴露许多不足,收获许多满足也留有一些遗憾。半年工作,报告如下:

一、合同审核备案工作

期间总共参与审核、备案合同236份,其中,采购类合同155份,建设工程合同41份,技术类合同15份,其他类合同25份。另外合同备案工作中,参与审核、备案付款审批单311份,确保合同付款真实性、准确性。

二、文件档案管理工作

接管部门全部文件档案,完成多次对文件档案的梳理和分类,实现对文件档案的统一管理。目前正在进行电子文件档案的建设工作,预计6月30日前完成电子化工作,将实现电子档案的初步建立。

三、其他工作

1、参与物料收发流程梳理和调整工作,完成物料收发流程的流程图,完成进出场车辆管理系统的调研报告。

2、参与东营市企业现代化管理创新成果申报工作,参与完成申报材料和书面材料,并荣获“东营市企业现代化管理创新成果一等奖”。

3、参与山东省企业现代化管理创新成果申报工作。

4、参与省企业信用评价申报工作

5、参与垦利县优秀企业家评选申报工作。

6、撰写通讯4份。

7、参与《合同管理办法》的修订工作。

8、参与石大维博化工有限公司设立申请材料的准备工作。

9、参与部门的考勤、工资奖金、月度预算、周计划工作。

10、公司管理创新活动中提出管理创新方案一项。

11、完成其他临时性工作。

四、不足与改进计划

1、合同管理工作和文件档案管理工作目前还存在一些工作漏洞,出现了工作失误,这是需要反思和改进的,下一步在继续学习业务的基础上,在工作的细致化和精确化上需要继续努力,以“六西格玛”的理念逐步提高工作质量。另外工作环节和流程需要进一步梳理和优化,在做好日常工作的前提下争取提出公司层面的改进建议。

2、法律事务工作刚刚开始接手,目前还没有开始业务,下一步首要的是熟悉这方面的工作,着重加强对《经济法》的学习,争取能够取得这方面的资格证书。

3、开始学习其他方面的业务工作,培养多方面的工作能力,努力承担多方面工作。

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