招标与采购管理中心工作总结_采购中心招标工作总结

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招标与采购管理中心2013年工作总结主要内容

2013年是学校“内涵建设年”，是招标与采购管理中心领导班子换届的一年，是完善落实招标与采购管理制度十分重要的一年。在主管校领导的正确指导下，班子成员齐心协力，不断创新工作思路，以制度建设、规范管理、优质服务为重点，全面推进中心管理层面、制度层面的建设工作。经过中心上下共同努力，圆满完成学校各部门今年所需的采购任务。为提高学校资金使用效益、维护学校利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正的采购环境，做出了不懈的努力。

主要内容如下：

一、完成采购工作，取得可喜成绩

2013年经过全体员工共同努力，采购资金总计节约4548.77万元，比去年同期增长42.23%。具体见下表：

统计数据截至2013年12月31日金额单位：万元

其中，公开招标项目采购预算39278.24万元，采购金额34987.17万元，节约金额4291.07万元，节约率10.92%。

二、抓好廉政建设，提高风险防范能力

由于我中心工作岗位属于高风险岗位，所以我中心常抓廉政工作建设不放松，在每位员工心理都牢固筑立了一道拒腐防变的堤坝。2013年，除积极参加“党的群众路线教育实践活动”外，我中心组织或参加的廉洁从政教育和预防腐败警示教育活动有：

1.组织学习了《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》；

2.中心领导班子成员参加了吉林省廉政教育展；

3.中心全体成员参加了“预防职务犯罪专题报告会”；

4.组织学习了《八项规定出台以来各地查处的典型案例》

5.进行了科级岗位轮换制，降低了岗位风险；

三、建章立制，完善制度建设工作

本年度，我中心先后新建了如下规章制度：

1.《招标与采购管理中心考勤管理办法》；

2.《招标与采购管理中心档案管理办法》；

3.《招标与采购管理中心印章使用管理办法》；

4.《吉林大学采购与招标管理办法实施细则》；

5.在建章立制的同时，我们也不断的总结归纳，出版了《吉林大学政府采购文件汇编》

四、夯实基础工作，实现规范化管理

1.实行全员“ 定岗定责”制度。按照即相对独立又互相配合的原则，首先明确主岗工作职责及任务，其次建立辅岗替补制度，严格杜绝空岗现象发生。

2.建立了分级负责机制。实行主任—分管副主任—科长—工作人员的业务分级管理模式，按照工作流程工作权利相互制约，每个人都只能完成流程中本岗位工作。

3.设计新版系列《采购申请表》（附带填表说明），方便广大师生填报采购申请，进一步提高了工作效率；

4.严格实行供应商库准入制度，规范了供应商管理，保证了供应商质量；

5.通过限时办结规范了询价采购工作，提高了询价采购办理效

率；

6.实行了档案借阅登记制度，进一步规范了采购档案管理；

7.工程类项目必须有图纸、逐个做概算，进一步规范了工程类项目采购管理；

8.收费岗位收款员与开票员分离，规范了收费工作；

五、创新工作思路，着眼于采购工作未来

1.开发建立了《采购中心业务管理系统》，实现了网上办公，达到了科学化、规范化、制度化、程序化管理。做到了各岗位的相互分离、相互制约，完善内部控制，降低采购风险，提高了工作效率；

2.建立供应商评价体系，在有效监督供应商售后服务的同时，能让广大师生员工共享采购信息；

3.技术标文件请专家外审，进一步确保技术指标没有排他性的同时更准确的把握了采购对象的市场行情，在谈判时就会占据主动；

4.通过招标重新确定外贸代理商，引入竞争机制，促进外贸代理商更好地为我校服务；

招标与采购管理中心

二〇一三年十二月二十五日