行政管理总结_行政管理工作总结
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年终工作总结
时光荏苒,回首接管公司行政工作近半年以来,内心一直秉持着“事无巨细、服务大家”的工作理念,注重发挥行政部门在企业承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。年末将至在此对自己近半年来的工作进行了一番“盘点”总结,也算是对自己的一种鞭策督导,现汇总如下:
一、全面总务管控:
1、行政部门推出手机一卡通考勤制度,便于人力资源中心对员工的出勤考核,使公司管理工作基本实现了规范化;
2、精简后勤保洁人员,办公人员对所在办公区域实施个人管理,加大办公环境办公秩序监察力度;
3、实现居住苑区门禁设施的全覆盖,确保员工人身财产安全;
4、颁布《餐厅管理制度》,成立伙食监督委员会,狠抓餐厅饭菜质量,丰富菜品面点,提高饭菜质量;
5、公司、居住苑区水电、资材设备的报备维修应急预案方针;
6、加强公司安保夜巡管理,极大地企业园区各项安全隐患;
7、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,降低企业成本,提高员工节约意识。
8、统一电动车辆的停靠、充电区域,杜绝公车私用现象;
二、工程基建维护:
1、企业园区绿植补苗去杂草养护施肥,改善园区绿化环境;
2、38栋宿舍整改夫妻房工程项目,提高员工居住条件;
3、工业园区路灯电力设施修改,保障基础设计建设维修;
三、逐步提高网络管理服务:
1、行政部定期对公司内远红外监控做全面检查,不放过一个监控点,将公司、员工安全利益置于首位。
2、逐步实现仓库、厂区、车间的网络布线,对公司内消防器材进行全面检查维修并组织人员进行演练;公司、居住苑区网络日常管理工作,确保办公网络通畅及安全;
3、通过网络监控、通报批评等措施,提高办公人员的节约用电意识,较之于去年共节约人民币元。
4、提高员工闲暇之余的娱乐、学习环境,针对网络员工用户开展引进网络光纤意见调查;
四、加强中央档案室管理工作:
1、年月日晋江市档案局领导莅临我司指导档案管理工作,深入探讨、交流档案管理工作经验;
2、制定《档案移交表》、《档案借阅登记表》,逐步实现档案交存、借阅的规范化管理;
3、循序渐进推进各中心、部门对公司文件、合同、公函等重要文书的定期归档、电子化管理;
4、2013年1月至今共接收各类归档文件件;
五、企业资产汇总:
1、盘查企业资产,落实个人责任,实现实名登记,“谁使用谁维护”权利义务相统一;
2、根据公司需求,严格管控动产资产采购事宜,清理盘点长期无用废弃不动产资产。
综上所述,行政工作是繁琐的,所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,在即将来临的2014年,行政部门将继续围绕公司工作重心,细致工作,增强沟通;化繁为简、提高效率;克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的和谐有序、快速高效、科学发展作出更大的贡献!
行 政 中 心
2013年11月19日