采购办半年工作总结09.7.16_采购人员个人工作总结
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采购办工作总结
今年上半年，是我院用科学发展观统领全局，着力深化医院改革取得很大成绩的一个时段。在过去的半年中，采购办紧紧围绕以采购业务为重点，按照“开拓创新，与时俱进，依法采购”的原则，本着“质量更好、价格更低”的要求，提供“效率更高、服务更优”的服务，努力提高供应保障能力，各项工作稳步提升。
一、工作完成情况
根据院行政统一安排，我们采购办主要担负医院日用物质、日用耗材、医疗耗材、医疗设备、办公自动化设备以及办公用品等的采购任务。今年上半年我们共采购日用物质与耗材29.2846万元，医疗设备及办公用品128.4291万元，医疗耗材199.5081万元。还有已签订合同，即将到货的700多万元的16排CT、DR及PACS系统；50万元的五分类血液分析仪与化学发光分析仪；以及东院已安装的60多台空调等等。所有的设备、办公用品和医用耗材都是遵循《政府采购法》确定的“公开透明、公平竞争、公正、老实信用”的原则，并根据《政府采购法》及相关法律，由市政府采购中心和市卫生局采购中心统一招标采购。
二、基本做法
一是注重市场调查，为保证能采购到质优、价廉的物品，了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则，更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。今年我们加大了市场考察力度，从多侧面、多角度去认识市场、了解价格，我们尽量做到了先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
二是树立服务意识，做为医院的采构机构，我们认为坚持优质服务是得到医院认可的唯一途径，不断强化自身建设，急科室所急、想科室所想，主动科室加强沟通协调，推进上下联动采购，极大提高采购效率。对一些大型设备、办公用品，特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目，主动登门服务，及时与采购科室联系,了解物质的技术参数、价格等基本情况。
三、存在问题和建议
(一)采购的规范化程度还需进一步提高。采购工作还在不断摸索阶段，在实践中常遇到许多新问题，还需要进一步完善采购制度，规范采购程序，不断提高采购效益。
(二)采购手段相对落后。一是没有建立起采购网和管理信息系统，仓库管理相对来说还是比较混乱、落后的，不能及时了解、反馈、处理市场和用户信息，工作效率有待提高；二是采购的计划性不强，我们采购任务中的较大部分是临时计划，采购工作难度较大；三是个别科室和人员仍不能很好地执行院领导的规定和遵守采购程序，先斩后奏，以各种理由先买完东西后再告知我们或是先谈好合同再通知我们到合同上去签名，拿我们当摆设；四是结算付款不及时，由于种种客观原因不能按合同及时结算付款，使我院的诚信受一定影响。
四、下一步工作思路
下一步，我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重质量，确保完成医院的采购任务，主要做好以下几个方面的工作：
(一)进一步加强制度建设，规范采购操作行为与程序。遵照《政府采购法》等有关法律法规，制定出采购办的采购管理细则，力争形层次分明、上下衔接、综合配套的采购制度体系。
(二)加强采购办自身建设。通过各种途径及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态，外出参加相关的采购及招投标工作培训等，以此不断提高采购办人员的业务水平，确保采购活动公开、公平、公正、高效。
(三)进一步扩大供应商的了解范围，充实供应商的信息库。开展市场调研，收集相关供应商的信息资料。
(四)进一步加强采购的后续管理工作。一是加强采购事后管理，建立有效的回访制度，及时了解协议、合同的履行情况，听取供应商和使用科室的建议和意见。二是进一步加强货物验收管理工作，使验收程序化、规范化、专业化，确保医院利益。三是进一步完善供应商准入制，建立供应商诚信档案。
(五)尽快建立仓库管理的信息化。通过内部网络，可以使仓库管理更加规范化，使科室领用更加方便、快捷，并能杜绝漏账等事的发生。
2009年7月16日
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