采购部流程总结08.29_采购部工作流程图总结

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一、采购业务流程见流程图

二、采购管理规范

第一条 目的1、确保采购材料、设备符合相关国家规范及标准。

2、确保采购材料、设备严格按合同要求进场，保证工程按质按期完场。

3、保证公司采购管理工作规范化、制度化，降低采购成本，规范采购行为。

第二条 管理职责

1、公司成立材料设备采购领导小组，采购领导小组的组长由工程总监兼任，成员包括采购部、财务部等

相关部门人员。

2、采购领导小组主要职责

（1）审定公司采购业务流程。

（2）审定公司材料设备采购年度计划。

（3）决定重大材料设备采购项目的采购方式。

（4）决定材料设备采购招标方案和供应商选择方案。

（5）审定重大材料设备采购项目的验收方案。

（6）协调公司大宗材料设备的采购活动，实现信息共享、降低采购成本。

（7）决定采购工作中的重大事项。

三、采购方式

1、比质议价：确保选择物资适用、价格经济的供应商进行采购

2、独家采购：从特定的供应商处采购，在无其他适合替代的情况下，采取单一来源的采购方式。

四、采购计划的编制与审批

1、工程部根据工程需要，核算所需材料设备后，编写材料申购单，提交采购部。

2、采购部初步审核后，提出初步意见提交采购领导小组审批。

3、采购部进行市场调查，进行货比三家和供应商的资质评审，与供应商初步拟定采购合同，工程总监审批后，法务部与财务部审批，最后交由公司董事长审批，严格按照合同约定完成采购流程。

五、采购合同的签订与执行

1、采购人员代表公司与供应商洽谈合同条款并签订合同，并负责采购合同的落实。

2、采购材料设备时，根据采购方式的不同应在签订合同之前预留适当的合同审批时间。

3、采购人员负责具体执行所购材料的招投标工作，按公司的采购业务规范与投标结果与供应商签订采购合同，并报请审批。

六、材料设备的验收

验收项目至少包括以下内容：

1、材料设备的数量、品牌是否符合合同要求。

2、材料设备的色泽、材质、外观等是否符合设计及合同的要求。

3、材料设备的尺寸、规格、型号等是否符合设计以及合同的要求。

4、材料设备是都符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

5、材料设备合同要求的配件以及辅材等是否齐全、正确。

6、材料设备的保护措施是否到位。

7、供货时间是否按照合同以及供货计划要求执行。

8、材料设备的存贮以及堆放是都符合规定。

材料设备的检查、验收工作必须达到100%的验收，由采购部组织相关人员验收合格后方可支付款项。