张尤晟的工作总结_年度工作总结开篇

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个人总结

本人张尤晟，来到单证部才仅仅三个星期，还算是一个刚入门的单证员，刚刚过去的三周时间里，在领导的热情关怀下，以及所有同仁的无私帮助下，加上个人的努力，较为圆满地完成了布置给我的各项工作。

11月8日，是我第一天工作，第一周我基本上跟每个师父都学了点东西，从中做了些笔记，吸收了每个人在制单过程中的一些小经验，真是受益匪浅，在这一周结束后我对部门的工作情况和分工情况有了大体上的了解。第二周，经理安排了具体的人做我的师父，这样就开始了我真正意义上的单证工作，我的师父很好，都很细心的跟我讲解要注意的地方及细节问题，每当我犯错了她也都能耐心的跟我说错的地方，哪怕是错过多次的地方，再此我很感谢我的师父。由于我之前也在其他的公司实习了2个月的时间，做的也是单证方面的工作，所以我上手还是挺快的，FORM A,C/O等等现在可以说已经可以独立完成了，至于L/C，相对简单的我可以上手，但是复杂的信用证我还是有许许多多的问题，甚至有很多条款毫无头绪，这还需要慢慢的积累经验，多多的学习才行。

在真正着手制单的这两周中，我知道了做的每一份单据都要登记还要留底，这样方便以后的查找，在这期间我也跟专门的人去过贸促会拿C/O,去商检局拿FORM A，大致知道了拿这两样东西的流程，这看似简单但是实际其中还是有很多细节问题需要了解，现在每天早上经理分配给每个师父制单的任务，我的师父都会叫我来操作，她在旁边指点，这对我是很大的锻炼，因为只有实际操作了才能懂得很多东西，但是一些复杂的还是得师父亲自来弄，毕竟我暂时还没办法处理。下面是我对工作的一些总结: 1）如果是T/T的话，业务员会托单过来说做FORM A或者是C/O这个还算简单，只要按照业务员提供的资料做就行，要注意的是要不要后发，一般来说业务员没说可以后发，都是尽量不后发，如果已经过了船期，不后发的话改下制单的申请日期就可以，但要注意期限，超过期限了就一定要后发了。

2）如果是托收的话，分为D/P和D/A，但D/A的风险较大，托收方式下交予银行的单据相比信用证简单些，主要就是汇票，商业发票，装箱单，保单，产地证。装箱单一般要等提单来了根据提单上的体积再打出来，托收同样也要做到单据的准确性。

3）如果是L/C的话，当拿到L/C后，先仔细审查和业务员提供的明细单等其他材料有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话，请立即与业务人员商洽这些事情，把所有的问题都搞清楚。

4）根据要求提前完成那些能提前的工作，比如说：INVOICE，PACKING LIST，FORM A，INSURANCE POLICY，等等。

5）所有单证都必须反复核对，一笔L/C的单证，要全面核对多次，做到单证相符，单单一致

6）等提单来了，就要交单，交单的时候，要注意单据的放置顺序，交给银行的顺序为：汇票，发票，装箱单，产地证，其他信用证所规定需要的单据，最后是提单。而自己留底的顺序基本一样，只是要把提单放在第一个。交单还有其他要注意的地方，比如:要不要B/L背书，I/P背书等等，发票装箱单是不是做的不好，不规范，有没有忘了一些特别的规定：L/C号码必须显示，HSCODE必须显示，船代理必须显示，电话传真必须显示等等。

虽然知道了具体流程，但必须承认，在单证工作中也存在很大的不足，主要因为我的技术水平还是有很大的局限性以及对制单的各方面还缺乏一定的熟练程度。由于这些问题的存在，也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是，这些问题是前进中的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能得到有效解决。我将在今后的单证工作中继续努力，同时，也希望能给我更多的学习机会，因为只有不断的学习才能使我的工作技能和水平更上一层楼。

展望以后的工作，我充满了希望。作为单证岗位的工作人员，本人将继续努力工作，为业务部门和其他相关部门做好一切单据方面的工作。

总之一句话，做单证也不是一件很容易的事，必须有耐心、有恒心、更要细心。