行政部第一季度总结(.4.10)_行政部第季度工作总结
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行政部季度总结
在日后的工作中，本人就行政部管理分解成为以下多个指标，以此用来对2012年行政部工作的考核，请两位领导及各位同事监督。如今，2012年第一季度已划上句号。在此，向公司领导及各位同事汇报行政部季度总结，主要内容如下：
（一）公司日常考勤
现状：公司于2012年实行指纹打卡制度。2012年3月为试行期；正式启用期为2012年4月起。
成果：公司员工全已积极响应、认真执行。出现特殊情况未能及时打卡，均已能提前上报至行政部备案。
改善：继续推进公司考勤管理，做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。
（二）合同整理及归档
现状：针对合同管理，目前主要负责工程部的竣工资料，图纸及施工合同整理、归档。
成果：已对工程资料、合同建立索引、粘贴标识。
改善：需要将合同管理细化成若干条目，包括清晰的回款台账和规范的登记表格。
（三）完成材料出入库并上报财务部
现状：各项目工程所需材料已做好出入库记录，目前通常是一入一出，维持账目一致。
成果：针对材料管理，已做到出入一致。
改善：需加强与财务部合作，进行定期平账清扫工作。若发现账
目不符，应及时追究。
（四）工程部补贴及考勤的上报工作
现状：依据工程部的日周报情况，进行考勤登记。同时凭借考勤
地点，做好补贴记录。
成果：在公司领导的指挥与工程部高经理的协助下，工程部补贴
及考勤现正常进行。
改善：应进一步细化工程部考勤管理，注重记录的真实与准确性。重点将考勤和补贴记录落实到个人，并签字确认。
（五）应领导决议后开展相关活动的策划工作
现状：关注全年节假日开展策划活动，目前已完成的主要内容有
①年会资料的整理，并制作宣传展板。②三八妇女节策划，安排放假半日，并派发礼品及观看影片。③对4月6日-8日节能博览会的展位设计及布置。
成果：①年会宣传展板已制作完成并粘贴于公司墙面。②三八节
所派发的礼品，反响不错。③关于节能展会，效果大体满意。
（六）办公用品申购及宣传展板每月更新
现状：①关于办公用品申购，目前由员工个人提前申报，随时采
购。②关于宣传展板，4月份有待更新。
改善：①将办公用品申购由个人申报转变为部门申报，由随时采
购转变为集中采购。具体实施方案，列入附件中。②4月的板报于
4月15日前更新完毕。
（七）公司公共设施的维护与办公环境的监督
现状：①关于公共设备的维护，目前已做到发现故障短期内完成维修。比如已破损的玻璃及走形的门框，均已整修完毕。下一步，正联络索尼投影仪的维修。
②关于办公环境的监督，现已出台清洁记录登记表。作为清洁人
员每月考勤依据，加强卫生管理。其中包括公司各片区桌面和地面的清扫，还包括对绿植的按时浇灌。
成果：①公司公共设备的维护可做到有保可依，大部分设备均有
售后服务。当故障出现，可及时联络售后商。②办公环境及卫生的监督，因有相关制度的出台，现保持良好。
（八）缴纳公司物业费及水电费用
现状：①关于水电费，尤其是电费，现已做到预充工作，确保工
作用电正常。②关于物业费，缴纳流程已全部办结。目前一直停滞在财务部，至今未批准现金予以续费。有待进一步跟进。
成果：进行电费预充，确保公司工作用电正常。
改善：望相关部门配合，及时将费用落实到位。
（九）员工宿舍管理
现状：男生集体宿舍，员工自行缴纳水电费用，公司缴纳物业费
和电梯维护费。
成果：暂无
改善：加强宿舍管理，尤其注重卫生清扫。
（十）联系公司商务拓展餐饮及住宿
现状：已与多家酒店、餐饮签订协议。
成果：作为双方合作单位，予以协议价优惠。
改善：加大拓展力度，与品质较好的酒店、餐饮店促成长期合作
关系。
（十一）我所理解的品牌
2012年是我公司品牌战略年，行政部工作到位与全公司的品牌建
立密不可分。作为公司主要职能部门，行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下：
① 为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。
② 出台相关制度、建立相应体系，确保后勤管理。
③ 配套出更便捷的办事流程，将服务工作细致化。
④ 争做沟通协调能手，善于调解各部门的具体工作。
行政部应加强内部建设，及公司所需、排公司所难、解公司所忧
愁。为公司品牌建立汲取营养、储备力量、添砖加瓦。我的理解可能片面，执行力度稍显怠慢，还望领导和各位同事多
多指点与督促。
（十二）植入战略性思维，打响公司品牌。
现状：对于企宣，目前我公司主要采取网站和粘贴物料的形式，处于被动面。个人认为，单方面的宣传手段和被动的宣传意识，不足以达到预期效果。
建议：将被动转变为主动。可否考虑电视广告植入？可否参与某
大型活动的赞助？比方说，①世园会的绿色服务站（支持志愿者服务）②啤酒节的宣传植入等。
基于本年度经费紧缺，估且放缓此计划。
在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，力求把工作做得更好，树立办公室的良好品牌形象。
行政部：
XXX
2012/4/10
