外联工作交流会总结_外联拓展部工作总结
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外联工作交流会总结
期待已久的外联交流会,终于于周三晚在文经楼的资料室进行。交流的会时间长达三个小时,但到最后大家还都似乎意犹未尽。交流会旨在互相学习,而对于我们这些后辈就更应该虔诚的学习。会中,在认真听取各学院外联部长对外联工作的独到见解后,感受颇深。基于自己对这次交流会的认识,对各个学院的外联部的工作特点,综合了以下几点:
首先,说一下资历雄厚的动科学院。在会前只是道听途说,一直认为他们是借助作为特色学科在学校的影响力来吸引赞助商,但实际上他们在这方面上并没有任何明显的优势。根据动科外联部长所述,在他们一次次成功的背后,所付出的也是相当多的。在这里,关键词“亢奋”最能体现他们的特色。在他们身上我看到最多的就是一直保持高的兴奋点,用不完的热情,对工作的极度关注,用动科部长的话说就是“放在心上”。他提到的一次自己的经历让我感受颇深,在为了让一个活动完美进行的情况下,他每天连吃饭的时间都没有,一直在外面跑,直到活动完美谢幕。但是由于过度的劳累,在回宿舍的路上他有好几次都差点从自行车上掉下来。听到这我突然觉得在那些光鲜的外表下,他们付出的那些又有谁知道?对于现在刚起步的我们又凭什么不舍得付出呢?还有一点,她们的策划书也非常值得我们去学习,譬如,给商家做的赞助报价的时候,无需局限于实际花销,只要能达到学校、赞助商、部里三方共赢就不必拘于小节。
资环,貌似很有资本,可是实际了解之后才知道,他们学院的资金很紧张,主要靠他们自己多跑。而他们给我印象最深的就是“技巧性强”,用他们部长的话说就是要像业务员一样不断努力完善的自己的业务。所以觉得他们和动科有某些共同点,在努力这方面他们不相上下,技巧性方面则比动科更胜一筹。特别是他们的部长,是一个非常注重细节的人,只要被他抓住商机他就绝对不会错过,他所说的那些例子我就不在这赘述了。更应该向他们学习的是,他们有自己的一个储备资金,他们不同于其他外联部,不会在活动即将举行的时候才去拉赞助,而是没事的时候就会出去跑,而且他们上届也会给下一届留下一定的资金以备急用。这就是未所谓的雨绸缪。
而对于相对薄弱的外院、化药,他们的特点也比较特别。譬如外院,他们的特色就是在资金不多的情况下,可以把活动做到最棒,这一点十分非常值得借鉴的。化药的部长是个很注重诚信的人,她通过自己的一些实例让我们深有感触。她说自己不是个能力很强的人,但是她很注重对别人的承诺。就是因为这点她收获颇丰,相比较与动科、资环的技巧来说,她也许会更让赞助商放心。所以我觉得我们要学会把这两个适度的相互结合,以取得商家的最大信任。
以上就是我在交流会上学到的,我觉得我们理信外联部现在就是一部的未完全启动的歼灭机,对于我们,最重要的是在保持对工作极度热情的同时,提高业务水平。而提高业务水平的最好的办法就是多去跑、多碰壁、还要善于总结,在每次失败后要学会寻找失败的原因。更更重要的是前期的准备,对赞助有个比较透彻的认识,学会如何做策划,找到赞助商的关注点(譬如公益),也要学会如何与人交谈等等。还有一个不可忽略的一点,就是学会利用一些人脉资源,这就需要去向前辈寻求帮助了。
还有很多东西要我们去真正的应用到实战中,在实战中也有很多东西要我们去学。、所以,说得再多不如去做。希望大家以后可以一起努力!期待!
撰稿人:xxx
2010.11.09