学生处学年工作总结_学校学生处工作总结

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学生处2016-2017学年工作总结报告

宿舍管理工作

目前我院共有8栋学生宿舍，扣除辅导员、一般老师和工人所用宿舍，可用宿舍为778间，共计可用床位4668个。

学生处对学生宿舍的日常管理包含如下几项工作：

1、负责全院学生住宿的统一安排及日常调配；

2、负责学生宿舍卫生管理；

3、负责学生宿舍评优（包括每次宿舍检查的文明宿舍和不合格宿舍、宿舍文化节最美宿舍、每学期星级宿舍、楼长评优评先等）；

4、学生宿舍楼长安排；

5、生管队伍管理；

6、全院学生宿舍文化建设（宿舍文化节）；

7、楼栋公共区域报修；

8、维护、更新CRP学生宿舍管理系统。

本学年共进行了2次全院卫生专项大检查，上半年和下半年各一次，检查中学生积极配合，整体检查情况较好，大部分宿舍卫生整洁、地面桌面物品摆放整齐、通风良好无异味。但也有个别宿舍存在被子不叠、物品乱摆乱放、插线板未固定和烟头乱扔的现象。学生处对检查中的文明宿舍进行表扬并对不合格宿舍给予全院通报批评，并监督不合格宿舍进行整改，及时复查，发现一起查处一起，将安全隐患消灭在萌芽状态，确保广大学生有一个安全、舒适的生活环境。

为了营造迎评促建的良好氛围及和谐的校园环境，加强学风建设，培养学生养成良好的作息习惯，提高学生的学习效率，做到劳逸结合，学生处自2月20日起，在学生宿舍实行按时熄灯就寝制度。全体学生积极配合，自觉熄灯，学生的精神面貌和校园秩序有所改观，取得了良好效果。今后，学生处会协同相关部门继续落实好该项工作。

为进一步加强学生宿舍管理，学生处于2017届毕业生离校后对在校生的宿舍做一次局部调整，对之前与毕业班合住学生，非毕业班多专业混住宿舍学生，宿舍人员为三人及以下宿舍的学生、2016级新生入学时由于新生录取人数超出往年人数，导致原分配给系部的宿舍不够用而分配到其他系宿舍区，或是系部与系部间调剂区宿舍的学生进行调整，由各系自行在本系宿舍区内进行整合，同时对五年专因9月份提前实习需要退宿的学生办理退宿手续，以空出宿舍给17级新生入住。本次宿舍调整涉252名学生，此次工作得到系部和学生的大力支持，调整工作正有序进行中。

目前已住在校生2680人，毕业生离校后空床位有1754个。为做好2017级新生床位总体预估和专业、性别床位预估，学生处在毕业生离校后对全校空床位进行统计，同时对excel表单、楼栋生管登记学生住宿明细以及CRP系统上的学生床位进行一一比对，对全院宿舍进行准确核实后计算出空床位数。同时根据系部2014-2016年每个专业的计划数、录取数、报到数、录取和报到的男女生数进行统计，同时计算专业女男比例来推算各系2017级新生床位数和专业床位数，在录取工作结束后，连同系部2017级辅导员一起对床位按专业进行预分，为2017级迎新做好准备。“易班”建设

2015年6月，我院正式纳入福建省“易班”推广与建设第二批高校试点单位。为贯彻落实中央网信办、教育部“易班”建设会议精神，落实我省作为全国高校“易班”推广首批试点省的工作任务和要求，2016年9月我院易班学生工作站正式成立，工作站配备独立的活动空间，地点设在东教110，配备3台电脑、1台单反相机、小DV、投影仪、有线采访专用麦克风。首届易班工作站成员共16名成员，这些成员作为易班骨干成员，完成易班最初结构框架并实现易班工作站基本功能。2017年4月工作站面向全院16级新生进行纳新，目前易班学生工作站共有成员87人，其中站长团3人（站长1名、副站长2名），工作站下设宣传部、站务部、技术部、策划部、外联部、秘书部和新闻部等七个部门,每个部门有1名部长，1名副部，成员若干。

截止到2017年6月22日，我院有4950人加入易班，共有23个机构群，134个公共群,24个公共号。单日最高浏览量达91人次，发送全院性通知11条，发布公告19条，校园活动26条，校园大杂烩241条，特色应用1个（泉州经贸职业技术学院迎新系统），创建发布轻应用快搭10个，机构号主页浏览量21451次，独立访客数1796个，客户端活跃用户数3932个，客户端活跃度7098，主站活跃用户数504个，主站活跃度687，主站发表各类话题858个，话题回复数165个，资料库资料数76，轻博客发布数28条，轻投票发起数19次，轻投票参与数110次。

易班已经发展成为继团委学生会、学生处院自律会后第三个院级学生团体。本学年学生处加强了对易班学生工作站的管理和指导工作，主要完成如下具体工作：

1、9月中旬向15级在校生招募易班骨干，根据各系学生特点按部门向系部征集名单后经面试完成骨干纳新工作，本次纳新共吸纳16名骨干成员，这些成员成为站长团、各部门部长和副部，在工作站未进行大规模迎新前负责整个工作站的日常活动。

2、根据教育部易班发展中心《关于做好2016级高校新生入驻易班工作的通知》（教易班函〔2016〕5号）和福建省教育厅办公室《关于做好2016级新生易班推广工作的通知》(闽教办思[2016]14号)文件要求9月中下旬完成2016级新生、班主任、辅导员易班注册工作。

3、9月 16日至 9月 23日组织省易班发展中心“遇见九月——我的大学初相见”随手拍主题活动。本次作品评选分两轮进行。第一轮由各院系辅导员老师对参赛作品进行了初选，各系从中选出每个系列各2组作品上报院易班发展中心进行联评，院易班发展中心老师按照构图美观、创意新颖、主题鲜明、注释完整等原则，在每个系列中从系部上报的12组作品中选出5组报省教育厅易班发展中心。最终，我院从众多参赛作品中选出游子心情篇1组、校园美景篇5组、室友初见篇2组、感谢学长篇1组、感念师恩篇2组代表学院参加省赛。

4、为提高我院师生交通安全意识，培养师生文明交通行为习惯，增强师生安全意识，强化安全工作日常管理，夯实校园安全基础，我院易班工作站于10月30日至11月5日举办“珍爱生命，安全出行”线上线下系列活动。活动以评论的方式写下安全“金句”,让全院师生对金句进行点赞，易班工作站在指定时间内根据“金句”质量和点赞数进行综合评定得出前十名。此次活动在我院易班工作人员热情的工作态度、院领导的大力支持和全体师生的积极参与下取得圆满成功。

5、为提高学生的精神文明素质，增进学生之间的团结互助和寝室的集体凝聚力，积极培育和践行社会主义核心价值观，展示当代大学生向上向善的精神风貌。我院易班工作站于11月7日至24日组织省易班发展中心第二届“宿舍吉尼斯”活动，该项活动主要面向我院各系搜寻“最”宿舍，设立“最奖金”、“最志愿” 等各种积极、健康、符合大学生生活的“最”项目。我院对比福建省大学宿舍吉尼斯上届汇总记录，从众多参赛项目中选出5组（包括最奉献、QQ活跃度最高、最多鞋、淘宝评价等级最高（钻）等项目）代表学院参加省赛。

6、11月17日-18日校运会期间，易班工作站设立易班大本营作为运动会期间的志愿者活动站为运动员提供贴心服务，院易班形象大使——小易（易班熊）活跃在运动会各个角落与参赛选手和老师合影留念，用单反相机和小DV记录运动会珍贵瞬间。

7、12月14日易班工作站主席团携部分成员到黎明职业大学进行易班建设工作交流。黎大易班是泉州地区易班工作开展较为出色的高校，是福建省易班示范建设高校，我院易班成员就视频制作，快搭创建、直播、全息投影等线上技术与黎大易班工作站成员取经，黎大易班成员向我院易班工作站成员展示了他们制作的短视频以及他们自己创办的易班数字期刊《易时代》，向我们分享了黎大易班的发展历程，并给我院易班提了一些建设和管理方法，本次交流进一步推进我院易班发展，为易班后续活动的开展指明了方向。

8、12月14日-23日新生军训期间我院易班工作站进行送水送温暖活动。军训阶段休息期间在军训操场设点免费提供热水、盐水和茶水，向教官和同学送上一杯温暖之水，展现我院易班同军训在线，共同展现军训风采。同时军训期间为了展示我院风采，小易走进新生军训，同新生一起军训，互动。经贸易班“军训季”的活动，让同学们在原本紧张的军训之余，增添了很多的轻松愉快，受到同学们的好评。

9、为引导在校生积极参与道德模范建设，自觉树立良好形象，加强学生行为规范的文明精神，倡导文明礼仪，营造和谐校园，学院易班工作站于3月3日-3月17日开展易班随手拍“最美人物”主题活动。本次活动主要拍摄同学们身边的经贸“最美人物”，我院师生积极参与本次比赛，共有40余份作品参与投稿，活动期间一周每天保持400个人以上参与快搭网上投票。本次比赛为全院师生提供一个发现身边最美人物争做最美人物的机会和平台，此次比赛留给学生的，除了感动，更是人性的真善美。

10、4月上旬易班工作站面向16级在校生纳新，本次纳新采用系部推荐和学生自行报名两种方式进行，共吸纳71名新成员，至此我院易班工作站顺利完成15级和16级在校生纳新工作，为17级纳新做好准备。

11、为引导我院学生积极参与道德模范建设，自觉树立良好形象，加强学生弘扬传统文化精神，倡导朗诵国学经典，打造书香校园。学院易班工作站于2017年4月10日-2017年4月13日开展“国学经典朗诵，展现国学精神”主题活动。本次活动以朗诵诗歌、诗经等国学经典拍摄成视频的形式上传到易班，视频附上简介。我院师生积极参与本次比赛，共有50余份作品参与投稿。本次比赛将古典与现代的完美结合，朗诵和创意的恰如其分，每个作品同学们都用自己的思想诠释了国学经典之美，带动全校师生掀起了经贸‘国学热’，把大家都带进了对经典文化的学习和传扬中，在诵读国学经典的同时，充分展现了大学生的风采。

12、为营造积极向上、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，展现同学们的青春风采，提高同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活，2017年5月2日—26日，院易班工作站举办校园好声音网络大赛。本次大赛共收集到70个参赛作品，经过初选，有34个质量较高的参赛要作品上传到快搭，活动过程中汇聚了引导大学生唱响爱国、励志、健康、向上的歌曲，营造积极、奋发、阳光的校园文化氛围，自觉培育和践行社会主义核心价值观。我院易班现已初具规模且很有建制的持续成长与发展，现已成为能动学院独具特色的新媒体网络教育平台。易班工作站自成立以来陆续开展了系列特色的易班线上活动，激发了学生们的参与热情，有力地宣传和学生们的积极参与让活动都取得了预期的成果，并赢得了学院领导的一致好评。经过这些活动的组织和开展，易班服务师生的理念得到了最大的阐释和体现，播散了能动学子孜孜不倦的易班情结。学籍管理工作

我院目前共有117个班级（含2017届毕业班），4683个在校生（不含休学和参军学生）。其中总院有104个班级，4139人（男生1637人，女生2502人）；慈山分院有13个班级，544人（男生154人，女生 390人）。

学生处严格按照我院关于学籍管理的相关要求，以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，更好的为我院教育教学服务。现在将我院本学年学籍工作总结如下：

1、每学期开学对各系开学报到人数进行统计，统计数据具体到每个班级应到人数，已到人数，未到人数，未到名单（含未到原因、拟到时间），同时统计全院和各系报到当日以及开学2周内每天到校情况，将休学、退学、参军名单及时录入文档、青果系统和CRP系统。

2、新生入学前通过青果系统对实际录取学生进行编班，新生入学后给新生编学号，同时对转专业和晋江五年专转专业到上一年级的学生学籍进行变动。将慈山分院（非经过青果系统报到）的学生信息填入模板后导入青果系统。

3、每月发通知给各系核对本系在校生人数和本月学籍异动情况，要求各系于当月5日前完成上个月学籍异动相关表格，对各系报表进行汇总，同时在电子文档、青果系统和CRP系统完成对应工作。

4、提前整理出下个学期申请休学（非参军）可以复学的学生信息，通知相关系部辅导员再与这些学生确认一下是否复学。

5、每学期末根据本学期学籍异动情况对退学和自动退学的学生下发红头文件。

6、每学期开学初从青果系统和CRP系统中导出在校生花名册，以供学院其他部门所需，配合学院其他部门填报在校生人数相关数据，配合学院数据平台学工口在校生人数相关数据填报工作。

7、1月份将提前入读的晋兴五年专学生信息填入模板导入青果系统和CRP系统，编班和编学号。

8、6月份根据招生计划进行2017级班级预排，同时在CRP系统上新增对应班级，根据其他部门和系部的要求确认学号编排规则后初步确定学号编码范围。

学籍变动工作是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟，严格按照规定填写相应表单办理转学、休学、转专业、复学、退学、参军、借读等手续。同时对于自动退学的学生要求系部出具自动退学建议报告后方为有效。学生处建立了专册登记簿，将上述学生的相应申请表和证明材料装订成册，方便查阅。

通过上述工作，学生处对学籍管理工作做到了精细化管理，确保了一生一籍，没有“无学籍、重复学籍、问题学籍”等情况发生，同时也实时满足了学院每个时间段对在校生人数报备的需求。自律会工作

我院自律会的基本任务是学习宣传教育部《普通高等学校学生管理规定》和《泉州经贸职业技术学院学生管理规定》等学生管理制度，引导和督促广大同学严格遵守学校各项规章制度，维护校园稳定与秩序；沟通学生处与学生的联系，及时提供信息服务，为提高我院学生工作的管理效能和服务质量献计献策；努力实现学生的自我教育、自我管理和自我服务；同时紧跟时代发展潮流，开展各项有趣有益的校园活动。目前院自律会共有成员182人，其中主席团4人（会长1名、副会长3名），主席团下设八个职能部门，包括秘书部、女生部、宿管部、推广部、外联部、宣传部、校风部、饮食部。各职能设部长1名，副部长2名，各部门分工明确，相互协调，共同维持自律会的正常运作。

本学年学生处加强了对院自律会的管理和指导工作，主要完成如下具体工作：

1、9月中上旬完成自律会八大部门换届，每个部门选出本部门1名正部，2名副部。

2、9月中下旬安排院自律会15级所有干事积极参与学院迎新工作。

3、9月下旬，完成纳新工作，本学年共吸纳138名16级新生。

4、10月中旬顺利完成主席团换届选举工作，选出1名主席，3名副主席，14级主席团与15级主席团顺利完成交接。

5、为了弘扬校园文化，丰富第二课堂，将闲置资源进行再利用和重新分配，加强同学间的交流，建立同学友谊，我院自律会于2016年11月22日至11月24日成功举办第七届“淘宝节”。此次活动不仅让同学们处理了旧物，为在校学生提供物美价廉的二手商品，达到资源有效循环利用，更是体现了经贸学子把正确的道德认知、自觉的道德养成、积极的道德实践紧密结合起来，自觉树立和践行社会主义核心价值观，打造文明的校园文化，带头倡导良好社会风气的巨大决心。

6、12月15日院自律会举办送老生晚会，24名14级主席团、部长、副部踏上新的旅程，晚会在不舍送别的同时激励后生更进，也以此引领院自律会向更高的目标发展。

7、12月下旬院自律会举办第六届超级演说家活动此次演讲比赛，旨在提升干事的讲演能力和口才交际能力，追求素质的全面发展。让干事在享受精神盛筵的同时提升素质能力。通过本次的演讲大赛，自律会干事锻炼了自己的演讲能力以及台上的挑战能力，也提高了自身的胆量与勇气。

8、为增强“绿色和谐，你我同盟”这一宗旨，也为增强大学生保护自然的意识和热情，3月9日院自律会携在校同学在学校二栋门口举行了植树节签名活动。此次活动增强广大师生珍惜绿色的责任心，积极践行高校学子环保理念、展现当代高校大学生的环保意识和主人公意识。

9、为了更好的宣传校园的健康饮食文化，丰富大学生的业余校园生活。通过丰富多彩的饮食文化活动，让每一位同学在丰富多彩的大文化背景下真切地感受饮食文化的魅力，进一步塑造良好的校园饮食文化，院自律会于3月28日举行了2017年美食节活动，比起往届美食节，本次活动筹划时间更长，活动组织更加周密完善，涉及服务范围更广阔，包括汤达人参与了本次盛况空前的美食节活动。

10、为进一步丰富大学生课余文化生活，展示当代大学生的精神风貌，努力营造“安全、文明、有序”的学习生活环境，增强宿舍成员的协作意识和团队精神，促进学院精神文明建设的深入开展，创建整洁干净校园。我院自律会于3月20日-4月5日承办学生处第八届宿舍文化节活动。本届宿舍文化节活动项目包最美宿舍评比大赛、海报设计大赛、摄影大赛和“变废为宝”手工DIY作品大赛，各项活动体现当代大学生应有的活力和朝气，充分展现时代潮流和创新意识。

11、为进一步丰富大学生课余文化生活，提高学生综合素质，展示当代大学生的精神风貌，弘扬校园文化。2017年5月24晚上6：30我院在经贸大礼堂成功的举办了“女生节之青春无悔”晚会。此次活动中，院自律会学生及各社团同学友情出演晚会的节目（合唱、T台秀、情景剧、吉他伴唱、魔术、武术等等）受到了观众的大力捧场，掌声欢呼源源不断。这次活动了丰富大学生校园艺术活动，增添大学校园生活文化色彩。在校生证明

在校生证明是我院在校生常用的证明文件，学生处对所有来办理在校证明的学生均进行严格审查，要求学生必须提供已盖注册章学生证（或由系部开单证明），确保是在校学生后，了解申请理由后方可办理。办理时要求学生在在校生证明办理登记表上填入相关信息后，同步录入电脑excel表格，并定期将已办理的在校证明存根联上交办公室备查。本学年学生处共经手办理在校证明584份，学生申请办理在校证明的理由主要包含以下几种：参军（有些地方要求不参军也要提供在校证明）、兼职、考驾照（办理暂住证）、会计证考试、教师资格证试讲、当地贫困资助、生源地助学贷款、残疾家庭补助金发放等。