外联部学期总结 yang_外联部学期总结
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成都农业科技职业学院
2016 外
联
部
学
期
工
作
总
结
分院：成都农业科技职业学院信息技术分院 部门：外联部 总结人：杨军
目录一、二、引言...........................................................................................................................3 学期主要工作...........................................................................................................3
一、引言
随着期末的来临，本期的部门生活也结束了。2016的冬季似乎格外的冷，但却让我觉得本期的生活格外有意义。我很庆幸自己有幸加入了团学会，成为团学会外联部大家庭中的一员。一学期以来，在外联部的工作中，我收获很多很多，既有成功的喜悦，也有失败的苦涩，一笔笔经验实在是人生一笔笔宝贵的财富。外联部，的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己，克服自己的一些心里障碍，但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难，这里没有“旁观者清”的道理，只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。
二、学期主要工作
本学期主要活动：
1、九月部门招新
2、十月分院篮球赛
3、大三双选会、十一月第三届”兴农杯”足球联赛以及闭幕式
4、十一月晨训，与其它分院外联部联谊
5、十二月运动会
6、十二月荧光夜跑
7、寝室K歌大赛
三、活动总结
1、招新：
新一届外联部将本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做好我们的本职工作。外联部属于院学生会、社团联合会，其主要职能是通过与校内外各学院、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动，发挥我院的专业特色优势，大力宣传我院在社会的知名度，同时为我院联系部分活动基金，使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
2016年9月，我们迎来了一个新的学年，也是外联部工作的一个新的起点。纳新成为外联部开篇第一要务。“纳新”面向全院大一新生，通过初试、复试的层层选拔，经过分团委老师及主席团的认真考虑，共招15名新干事，他们来自信息的不同班级。外联工作本身具有一定特殊性，相对其他部门较难，它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上，部长向新干事明确提出了外联部的纪律，干事们的热情很高，积极与部长、主席沟交流。
2、十月分院篮球赛：
分院的集体荣誉感在这里得到了充分的体现，同学们的关系也迅速升温。因此，我们不定时地举行一下类似的活动是很有好处的。我们通过精心策划、积极准备、合理安排，使本次篮球赛在有条不紊中体现了“公正、公平、友谊”。超过了预期效果，且各队在比赛中表现都很出色。
3、双选招聘会
2014届同学的双选会企业招生由外联部全权负责，持续时间较长，从十一月开始持续时间大概一个月左右，外联部前提大一干事合理分配工作，相互协调，逐渐摸索了固定模式，使工作更加高效有序的进行，在双选会的企业单独招生过程中，每一场都有大一的干事专门负责，在履行日常工作的同事，外联部干事同时听取了各个企业在我校选取员工的要求，使各位外联部干事从中获益匪浅。
随着招聘会的结束，外联部在十一月的工作任务算是圆满结束，所有的干事在工作同时与外来企业进行交流，也算是在潜默化中提高外联部干事的交际能力。并让外联部干事了解到现在社会需要那种服务型的人才，不仅需要一定的社交能力，对于学生所掌握的专业能力也十分重要。
外联部在应对企业专场方面讲对应的PPT、和相关准备工作制定成一个模板。每次都能及时应对各个专场的招聘。外联部也为今后招聘专场的各个负责块做到了很好地规划，提高了做事儿的效率和执行模块化。
4、十一月第三届”兴农杯”足球联赛以及闭幕式
此次足球比赛，在校领导大力支持与全校师生的共同努力下，圆满的拉开了帷幕，整个运动会气氛热烈，秩序井然，体现了我校良好的精神风貌，成为我校体育工作的一次成功检阅，尤其值得关注的是不管是场边的拉拉队员还是参加比赛的学生，自始至终体现出一种集体的凝聚力和向心力，使此次比赛不仅圆满完成任务，而且将有力地推动我校今后的体育工作，取得了更大意义上的成功。
外联部负责在本次院足球赛的奖品赞助，这次的赞助是由艾特健身俱乐部提供的月卡十张，年卡100张，交由分院老师进行合理分配，也是本届外联部干事进行的第一次外联部赞助工作。算是圆满成功。也大大加强了外联部干事对外联部核心工作的认识，并在工作中逐渐累积经验，为日后的工作打下良好基础。
5、十一月晨训
持续一个月的晨训结束了，这次晨训给我留下了很深的影响。从16级的新干事身上我看到了青春的活力，我看到了我们要求进步的渴望，也看到了那种虚心求学的态度。其中给我留下影响最深的是学长学姐的态度。态度决定一切，认为他们的态度在感染，引导着我们。晨训的目的不仅仅是强身健体，更重要的是要培养同学们吃苦耐劳的精神和团队合作意识，使全体学生干部特别是新生干事的综合能力得到提升。
外联部干事在本次晨训中积极参与，努力拓展自己的朋友圈，与其它部门同学结下了深深的友谊，并在晨训过程中逐渐掌握社交交际所必须的一些技巧。
6、十二月运动会
运动会当日外联部的工作是协助工作，由于比赛项目的时间较大会前期制定的相对提前，所以催场的工作显得更加艰辛了。并且我们的干事也有一些人参加了项目，这样在时间方面、精力方面会有些力不从心，如果说有些小的差错也是难免的。
外联部负责本次运动会的跳高项目，恪守公平公正的原则，外联部干事配合默契，分工明确，在本项目裁决中做到应尽职责，圆满成功。7.联谊活动
在本月虽然事情较多，也与本院城建分院，经管分院，园林分院，机电分院外联部进行联谊活动，加强分院外联部之间的相互合作，并在联谊过程中让大一干事相互交流相互认识，聊天玩游戏，使得各分院大一干事之间的联系更加紧密，也为下一届工作做好铺垫。
8、十二月荧光夜跑
“荧光夜跑”活动，希望借助这一趣味运动类活动，缓解学生的心理压力，呼吁学生多锻炼，增强体质，进而促进心理健康。在过程中体会，在输赢中成长，在成果中总结！其实，荧光夜跑没有输赢，因为，我们每一个人都是赢家。在这短短的一个月中，你所享受的是它在平时所得不到的沟通和交流。没有运动会上的你追我赶，多的是大家并肩前行；没有竞技场上的加油呐喊，多的是朋友间的相互鼓励。
9、寝室K歌大赛
不同风格的歌曲展现了各位选手天籁般的歌声，表达了他们对音乐及人生的感悟，也展现了他们朝气蓬勃的精神面貌和艺术感染力。每位选手都是那么认真执着，用歌声带给大家更多的感动与欢笑。
外联部负责本次活动奖品赞助以及初赛的活动，本次赞助由88号KTV赞助，一个260的代金券以及70张优惠券，在本次参赛活动中所有参赛选手都获得一张优惠券。本次赞助又大一干事独立完成，大一干事经过这段时间的成长已经可以独当一面。对于谈赞助过程中的一些问题也及时反馈。
四、工作出现的问题：
1.由于本学期各位干事都是刚刚加入外联部的新成员，对外联部的很多工作不是很熟悉。而本学期我们所有的活动都是有部长协调，商量组织的，干事们并没有参与到活动的组织过程中，只是做一些安排的具体工作，导致一学期后干事们对很多活动的组织过程还是不很熟悉，并没起到锻炼干事的作用。
2.通过在活动过程中对干事们的观察发现，干事们在活动过程中仅仅是做安排好的工作，很多情况下并不清楚活动的总体状况，对活动没有全局的理解，导致工作过程中的种种失误。其次，由于缺乏经验，干事们在工作过程中遇到突发事件时，处理事情的能力较差，使一些很容易的事复杂化。
3.在这学期的工作中，我们对内团结同学，增强校学生会内部各部门之间及与各系部，各院校学生会的联系和沟通，共同学习，取长补短。对外跟其它高校之间的联系，增强校学生会与其它高校间的了解和联系，更有利的学习其他学校学生会的优良作风，把其它高校的好的做法，带回到自己的学校，把本校好的东西传出去，提高学校的知名度。
4.在本学期中，经过外联部做过的赞助有很多，但是经过老师删选，最终选择了适合双方要求的一些赞助进行合作。
五、本期计划完成度总结
外联部，的确是一个很吸引人的部门。每个人都想锻炼自己，克服自己的一些心里障碍，但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难，这里没有“旁观者清”的道理，只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联部是一个长期、持续的工作，需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学在的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通，保持密切联系。大一干事掌握了本部门工作的核心工作技巧，已经能够独立进行工作。
六、对本期错误的地方总结
1.就我而言外联工作其实并不是不难，要分清楚，自己需要什么，对方会给予什么帮助，在双赢的基础上谈问题，同学的利益是主要的，但外部的利益是要多加考虑的，使对方损失最小，利益最大就可以了．
2.做这个工作要有信心，要会言谈，要有礼貌，还要适当的发表自己的看法，对本位利益有损害的事情坚决不参与。
3.一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事，它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果，需要你在背后付出很多努力；
4.坚决不打无准备之仗。
5.对与公司产品有关的资料、说明书、广告等，均必须努力研讨、熟记，同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等，加以研究、分析，以便做到知己知彼，如此才能真正知己知彼．采取相应对策，我们初生牛犊总是过分的自负，总相信自己临场的发挥，弄一些小聪明，最后却是空手而归；
七、结语
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一起努力做到最好。记得出去拉外联时，我们大家各尽己力，面对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会考虑等通知的。虽然没有遇到商家的特别刁难，但是还是很遗憾的，没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足，做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验，应该增加一些自信，要多总结失败的原因，任何时候都不放弃，相信自己一定可以。告诉自己万事开头难，第一步总是艰难的，但这些都不能成为阻碍。希望吸取前面的经验，调整好心态，争取下次取得成功。
