甘孜办事处工作总结[材料]_甘孜工作总结

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甘孜办事处2013年度工作总结

一、2013年主要工作

过去的一年，办事处的工作之所以在2012年基础上有了一点起色，是因为公司领导的重视和支持,是公司各部门的指导和配合，是甘孜州各级环保等其他部门的关心和扶持，也是办事处全体人员的付出和努力。

（一）用数据说话，肯定办事处的工作。

1、2013年共签项目合同257份，其中：报告书和报告表164份、登记表93份。在签订的报告书和报告表中，含规划环评、可研、水保、设计、生态专题等。累计实现合同金额1200.787万元，在实现的合同金额中，含两份已签合同(甘孜交通局省批环评补充报告4万元和萝卜园水库市批水保、省批环评报告书45万元)，不含改签的10个项目,预计增加150多万元合同金额。18个县合同金额排名是:康定297.727万元（含萝卜园水库45万元）、稻城215.4万元、白玉141.3万元、新龙129万元、德格64.9万元、乡城62.6万元、理塘60.5万元、道孚58.5万元、色达58.16万元、甘孜27.2万元、丹巴23万元、石渠21万元、炉霍15.5万元、巴塘11.5万元、泸定10.5万元、得荣4万元、九龙和雅江两县2013年未有项目合同。全年累计完成回款676.027万元，其中:2012年以前项目回款187.92万元。

2、全年共上会及函审项目130个（12年前项目16个），其中：省批项目3个（环评2个、水保1个）、州批项目74个（环评61个、规划环评1个、水保10个、可研2个）、县批项目53个（环评36个、水保11个、可研4个、设计2个），加上完成的93个登记表，当年项目实际完成207个，当年项目的完成比例80.5%（含刚签的合同18份）。

3、办事处三个片区2013年工作业绩及未完成项目情况：

1、吴亮、方伟负责的康定、泸定2县片区共签项目合同82份，合同金额308.227万元，累计回款110.347万元，其中：2012年以前项目回款13.82万元。未完成项目10个（全是当年的）；

2、张健、孙斌负责的道孚、炉霍、丹巴、甘孜、雅江、理塘、乡城、得荣8县片区共签项目合同39份，合同金额251.3万元，累计回款208.2万元，其中：2012年以前项目回款95.1万元。未完成项目1４个，其中：12年前项目６个，当年项目８个；

3、贾松、张雷负责的稻城、巴塘、德格、新龙、九龙、白玉、石渠、色达8县片区共签项目合同136份，合同金额641.26万元，累计回款357.66万元，其中：2012年以前项目回款79万元。未完成项目35个，其中：12年前项目3个，当年项目32个。

（二）数据背后,清醒认识工作中存在不足。

1、2013年项目合同总额较2012年虽有一定增加，但与年初确定的1500万工作目标有差距。一是片区与片区之间、县与县之间项目合同数不平衡；二是掌握的项目信息跟踪不到位,丢失的合同金额应在300万元左右,改签的10个也未及时补签到位；三是甘孜、得荣、丹巴、炉霍、巴塘、石渠、泸定等7县争取的项目不多;四是九龙和

雅江两县去年没有签订一个项目。

2、2013年办事处年底虽开始止亏，但与财务制度要求有差距。在回款总额中有187.92万元是12年以前项目的回款，13年项目合同实际回款488.107万元，当年项目合同回款的比例只有40.65%。其中：吴亮、方伟片区当年项目回款率36.7%（不包括刚签的萝卜园水库45万元）；张健、孙斌片区当年项目回款率45%；贾松、张雷片区当年项目回款率49.5%（不包括稻城和色达刚签的17份合同，金额78.2万元）。

3、2013年办事处的管理虽有所好转，但对照管理要求还有差距。一是由于甘孜特定的地理环境及路状,带来出差费和车辆使用费较高；二是由于区域的差异及长期形成的习惯，造成招待费难以控制;三是甘孜州环评项目的评审费较高,还要上会项目评估费，带来合同的利润空间非常小;四是办事处办公室人员更换时一直都未移交，合同登记、档案管理不够规范，各项登记制度不够完备。

4、业务人员责任意识虽有所增强，但环评专业知识水平与实际工作要求有差距。表现在：一是环评的法律法规和管理名录学习不够、对国家和四川省的产业政策领会不深,许多项目合同洽谈和签订时草率，带来许多不应有的负面影响；二是礼仪接待方式不规范，有的花了钱未能达到事半功倍的效果；三是谈判报价技巧和语言表达能力欠缺,部分项目合同签约金额低。

5、编制进度虽好于往年，但未完成项目较多、编制质量与同行比有差距，一是截止13年12月底，甘孜办事处还有59个项目未完

成，其中：12年以前项目9个,2013年项目50个（已下批复5个，在已下批复中有12年项目1个、去年项目4个）。经统计和核实，在未完成59个项目中：上会未通过项目1个（含未编的省批矿山开采报告书）、改申批权限和表改书的项目9个、缺资料在编和暂停编制的项目27个、未安排４个（含稻城县兴衣措景区）、刚签合同项目18个。未完成项目中包括外协的可研、水保、安评、生态专章等；二是编制质量已使许多县的部门领导及评审专家对我公司的技术能力产生怀疑。外涉项目不但进度慢，质量也差，因不看现场，也不上会，已直接影响到环评项目的市场开拓。

分析存在差距的原因是多方面的，主要原因有五点：一是项目信息跟踪力度不大，导致部份项目合同流失；二是重合同轻首付的思想较严重，未有首付和达不到首付比例的项目合同较多；三是尾款收缴力度不大，许多完成报批已开票的项目尾款还未到账；四是项目的编制进度较慢（含外涉项目）给尾款清收造成一定影响；五是执行各项管理制度的自觉性不高,工作的主动性、前瞻性欠缺，表现在定期汇报制度、上班工作制度未持之以恒，对急办的事务不能按期完成，对特殊工作的难度估计分析不足。

以上不足及原因，办事处人员已清醒认识，决心在2014年工作中必须要切实加以解决。

二、2014年工作

2014年是甘孜州环评市场竞争更加激烈的一年。虽然各县的环评项目较多，但州环保局在册的环评单位由去年的四家可能增加到六

至七家，加之国家环保部从今年起对环评项目的评价要求更加严格，面对严峻的形势和甘孜实际,分析我们的有利条件也是具备的:一是公司一直以来高度重视办事处工作,为办事处在甘孜立足提供了强有力的保证;二是已经建立的人脉关系,为办事处拓展市场提供了良好的外部环境;三是业务人员的攻关能力和不断提升的技术力量,为办事处的稳步发展提供了参与市场竞争的实力。

甘孜办事处2014年目标任务要实现两个力争,即:合同金额力争1500万、回款力争1200万。只有实现这一目标,才能实现甘孜办事处真正的扭亏为盈。为此，在具体工作上我们必须着力做好以下四点：

（一）优化人员配臵。建议办事处人员总量控制在9~10人（含环评人员）。一是现有三个片区不变，片区的范围要适当调整划分，每个片区2人；二是必须要有1~2名环评技术较好的人员长在办事处；三是配备办事处管理人员2人，具体负责办事处办公室所有工作、财务、监测方案、执行标准、资料收发、资料打印、项目送审和上会事务、后勤服务、食堂及卫生等，这样才能真正按公司要求规范办事处管理。

（二）转方式扩市场。主要是围绕三个突出:一是突出主攻发改、交通、住建、水务、卫生等部门项目合同，我们要在巩固各县环保局现有关系的同时，力争使以上部门的合同总额占全年总合同金额的80%以上；二是突出重点县,重点县要在去年9个县的基础上，增加到11~12个县，力争重点县的合同金额平均达100万元；三是突出重点项目，省批的和明感的重大项目负责人亲自抓，必要时集中各片区力

量形成合力。同时加大外涉项目的合作力度，千方百计完成全年任务。

（三）重管理增效益。一是严格公司财务管理制度，细化出差、招待、车辆等费用报支标准；二是强化业务人员目标考核，不断增强工作责任；三是加大完成项目尾款收缴力度,对所有新签的项目合同首付必须按比例到账后予以按排编制;四是强化人员下县安全教育和车辆使用管理;五是会同公司财务部对办事处12年以前所欠项目尾款及开票数、未收回数进行全面详细的核对和清理。

（四）抓编制进度和质量。一是签订项目合同必须严格执行业务部制定的工作流程，合同签订前必须向公司业务部、环评部汇报，合同签订时，要将资料清单附合同后面，双方并在资料清单上签字；二是环评部对项目编制质量负责，建议完善环评工作管理意见和制定质量考核管理办法。

以上总结，不当请指正。2014、1、10