校舍安全工程档案管理与信息系统建设工作情况小结_工程档案管理小结

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关于校舍安全工程档案管理与信息系统建设工作

情况小结

为加强对全区中小学校舍安全工程档案资料的管理，全面掌握我区中小学校舍安全信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，在全面落实全区中小学校舍安全工程档案建设的基础上，率先抓好试点单位的建设工作，以期达到以点带面，推动我区校舍安全工程档案管理与信息系统建设工作，确保我区每一所学校、每一栋建筑，按要求建立纸质档案和电子档案，形成完整的、系统的中小学校舍安全工程档案管理体系，X区校安办于2010年3月5日以文件形式确立了X中、X中、为区直属学校试点学校；X、X为中心校试点学校。

该工作分四个阶段进行，目前已进入了第四阶段（推广阶段），X校安办于2010年7月初组织了非试点单位到试点单位实地参观、学习，使试点工作确实达到以点带面的效果，区校安办又于X年11月中旬组织专人对各非试点单位进行了督查，目前各非试点单位进展良好。现对推广阶段中期工作小结如下：

1、各非试点单位对本级档案资料已进行了收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并按时向X校安办报送有关档案资料。各非试点单位成立了领导小组，实行了专室、专柜、专人管理，制定并落实了档案室工作制度。

2、各非试点单位档案室，管理所属行政区域内学校的档案，保

存了A、B、C卷及所属项目学校D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案；各项目学校保存D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案。校舍情况发生变化时，学校作了及时更新，保证图实相符；各试点单位档案室及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理，形成电子档案，实现了所有项目纸质、电子档案对应。并刻录成光盘上报区校安办。

3、各非试点单位档案的收集、整理和保存归档工作与工程项目的实施同步进行。纸质档案分类装订成册，一卷一册（E卷按A至G分别装订），按规定填写卷名。档案式样、规格、质量符合规定要求，档案整理、编号符合相关规范要求。

4、通过实施校舍安全工程档案管理和信息系统建设试点工作及其带头、示范辐射作用，全区每一所学校、每一栋建筑都按国家标准建立纸质、电子档案，形成完整、系统的中小学校舍安全档案，有利于全面掌握中小学校舍安全信息。

X年X月X日