信息与管理系工作总结_管理系工作总结

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信 息 管 理(2009—2010学年度)

2010年6月

信息管理系学工办2009——2010学年度工作总结

本学年,在学院领导的安排下,我担任信息管理系学工办主任和信息管理系学生党支部书记,转眼间,一学年已经接近尾声,回顾这一年,在上级领导的正确指引和关怀以及其他同事的帮助和支持下,我比较圆满的完成了各项任务,同时,也使自己在这一年里学习到相关的业务知识、提升了自己的工作能力。现将学工办这一年的工作从以下几方面进行总结:

一、抓好自身的理论学习和提高业务水平

目前,信息管理系共计有2位辅导员,我和张天富老师。我工作已经五年,张天富老师才刚刚开始工作,我们2个人在一起有一定的优势,张天富老师有较高的工作热情和积极性,我有叫丰富的工作经验,我们两个能够很好的配合。因为张天富老师是刚刚接手09级的新生,所以本学年刚刚开始,我们学工办首先就有意识的加强自身的理论学习。本学年,根据学院的安排,我负责信息管理系学生党支部的工作,张天富老师负责分团委的工作。因此我们学工办注重加强自身的理论学习,提高自身的理论水平,在工作之余利用书籍、报刊、网络等各种载体浏览国际、国内重要时政新闻,关注党和国家的路线方针政策以及高校发展的相关新闻,同时认真学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持用先进理论武装头脑,深入领会科学发展观内涵,及时学习党的十七大精神和十七届三中、四中全会精神,领悟党的路线方针政策及决议,贯彻执行上级文件精神努力,丰富自己的知识结构,提升自身修养与理论水平,指导自己的工作和学习。其次,努力提高业务水平。在接手各自的工作任务后,我们学工办深深地感受到自身工作能力和水平的不足,因此我们学习和交流,从而提高自身的业务水平。3月份我系组织了同华大法学院的学习和交流,学习他们先进的经验,同时我们认真学习各种党务和团的相关知识,熟练掌握党务手册的相关内容,定期召开入党积极分子学习班,定期组织入党积极分子学习当得相关文件,同时,积极和兄弟系的同事们进行交流和沟通,较快的掌握了高校学生工作的相关理论,我校学生管理工作的规章制度以及学生工作中一些成熟的工作方法和技巧。

二、狠抓学生的思想政治教育

我们全称叫思想政治辅导员,顾名思义,应该把学生的思想政治教育放在第一位。从09级入学开始,通过一个阶段的比较和观察,我们就发现,现在09级和08级虽然相差一年,但是个性化的差别的是越来越明显。因此,我们在工作的时候都是针对学生存在的实际情况,坚持思想政治工作以学生为本这样才能增强思想教育工作的针对性和实效性,更多的体现学生个体的地位和价值,使学生得到尊重和重视。因为07级的毕业班在我刚刚接手的时候便已经外出工作,对他们的思想政治工作只能通过网络和电话,因此在校生的思想政治工作就显得尤为重要。在认真观察了不同年级不同同学的思想动态后,我们采取了分工不分家,一方唱红脸一方差黑脸的工作方法,取得了一定的成效。在我刚接手计算机专业08级的两个班的时候,我们彼此是非常陌生的。08级的学生已经经历一年的大学生活,在思想上和行为上已经有了初步的定型。为了消除他们思想上产生我在工作上和感情上会产生“厚此薄彼”的想法,从开学初我分班召开了班会,走访宿舍,找学生谈心以及通过电子邮件等方式加强彼此的沟通和了解。这些工作不但消除了我们之间的距离感而且使我了解到大部分学生的思想动态,为以后的工作打下了良好的基础。对于黄允彬等6名思想上比较松懈,有问题的学生,我先摸清他们的思想动态,了解其兴趣爱好,想其所想,然后给予一定的引导,取得了比较好的效果,目前我系的各种影集都是由黄允彬负责制作。针对09级同学,我和张天富老师在考虑到他们因受自身条件,环境,教育和主观能动性的影响而存在着较大的个体差异,针对他们入学不久出现的各种人际关系的危机,我采取集体教育和个别教育相结合的方法,有点到面力争使每一位同学在思想上能又一个健康,稳定的发展方向。同时为了将他们的重点引导到学习和参加各种活动上面,避免出现各种各样的矛盾,我们学工办非常重视了解学生的内心需要和兴趣爱好,本着“先疏后导”的原则去对学生进行思想教育。另外一方面我们每实行了每周四班长支书例会,每月一次的班会制度,在班会上总结过去一月的问题,指明下一月的努力方向。事实证明,例会制度的效果是明显的、长久的。我也非常重视媒体宣传的作用,对于每一次分团委、学生会和党支部的活动,我们都进行相应的宣传和报道,并且在经过多次审核后上传到学院网站,形成一个良好的思想政治教育氛围。

三、日常工作和管理方面

1、建立和健全各种规章制度。在刚刚接手信息管理系的时候,结合以往的经验,我们学工办深刻认识到,必须要建立一个完整的工作制度和规章制度才能够把信管系带好。因此,在刚刚接手的时候,我们学工办在自发组织认真学习学院的各项规章制度,学生手册、高校各种教育和管理制度,避免在处理各种学生工作过程中出现口误和工作上的失误。在09新生刚入学的时候,组织各个班级学习《闽南理工学院学生手册》,在经过一个学期以后,根据凸显出来的问题,比如学生对德育分的敏感性降低,对入党推优比较重视等情况,我系出台了《信息管理系团员推优条例》和《信息管理系入党积极分子管理条例》,极大地调动了我系同学的积极性。同时对于部分旷课、违纪、夜不归宿的同学进行了批评教育和处罚并重的处理原则,批评教育为主、处罚为辅,使学生的思想和行为发生较大变化。同时辅导员也认真贯彻查课、查房、谈话等工作要求,狠抓宿舍卫生、教室卫生。每周教室卫生的优秀率几乎100%,宿舍的合格率也达到100%,同时,对于日常工作中存在的问题,我系实行了每周四召开一次班长支书例会,每个月召开一个主题班会,针对每周和每个月出现的问题进行了学习、讨论,狠抓落实,到目前为止,我系学生的学习、活动、生活秩序及学生的整体面貌都发生了很大变化,系教师和系主任都比较满意。

2、狠抓班风、学风和舍风建设。在本学年下学期初,根据学院的安排,我系做了一下调查,学生计算机的普及率达100%,同时使用计算机的弊端也逐渐反映出来,比如部分学生由于沉溺网络而对学习不感兴趣,注重网上沟通、不注重班级同学的交流和沟通,从而造成了一种人格上的分裂等等。针对这种情况,系学工办从实际出发,采取各项措施,有效加强了班风、学风和舍风建设。

(1)首先在开学初始就组织08级学生座谈,深入同学当中全面了解学习情况,并根据C语言过级率不高的情况及时与系主任沟通,让任课教师加强这方面的教授,同时学工办的辅导员经常进教室和宿舍了解学生的学习情况,并进行记录汇总。,经过各方面的努力,本学期的C语言考试的过级率的统计已出来,我系参加的同学通过率达到72.3%,比上学期的有大幅度的提高。

(2)制定了《信息管理系加强学风建设的措施》并认真落实。让班级尤其是09级学习比较积极地同学带动学习兴趣不高的同学,同时狠抓课堂秩序,加强考试的诚信教育,在本学期进行的计算机等级考试和英语等级考试当中,我系没有出现违纪和作弊的情况。同时,根据上学期得综合测评情况,我系共上报7名同学参与国家励志奖学金的评选并获批,评选出一系列的校级奖学金和校级各类先进个人,本学期我们系根据学院的安排评出来基础文明月先进班集体、先进个人、优秀团员、以及推荐3人和集体参与评选省级荣誉称号,黄繁荣被作为候选人推荐向省教育厅参评三好学生。

(3)根据大一新生刚入学校,各生活和学习情况都不太了解,我系及时组织了专业介绍会,新老生经验交流会,组织新老生进行学习和生活等各方面的交流,极大地加深了新老生之间的认识程度,提高了系内部同学的凝聚力,推进了我系的学风建设。

(4)通过系成立的生活部、自律部、学习部以及其他相应的部门,对于我系同学的生活、学习、纪律等方面进行督导,完善了我系学生自我管理和自我约束体制,增强同学们的纪律观念,提高同学们的思想道德素质,实现学习与生活的制度化、规范化。

3、注重我系的安全和稳定工作。安全和稳定历来是学校学生工作的重中之重。在学工办现实工作中,对于学生的安全进行了详细的分工,制订了相应的措施,如每个班级设立安全信息员,每2周汇报一次班级的情况,将班级的安全工作做到责任到人,工作到位,消除了安全隐患,杜绝了重大安全事故的发生。特别是在今年甲流肆虐的时期,我系在各班的安全信息员当中发挥了重大的作用,每一例同学发烧的情况都能得到解决。我系也坚决贯彻学院的每日晨检制度,及时上报,杜绝了甲流疑似病例。同时,本学期也注重各种安全教育,在每个节假日都将放假的安全注意事项落实到位,本学期没有出现学生伤亡的情况。

4、认真做好奖、勤、助工作。上学期,经过严格的评选和公示,我系共有7名同学获得国家励志奖学金,65名同学获得国家助学金,40多名同学获得校级各类奖学金,近百名同学获得学院各级荣誉称号,同时安排2名同学到学院第二食堂进行勤工俭学,通过一系列的评奖、帮扶工作,有利的促进了同学学习的积极性,同时也使家庭贫困的同学生活得到了保障,解决了后顾之忧,使他们能够安心地学习。同时,本学期根据学院的安排,及时增补贫特困生补助名单,使这些同学能够获得学院的资助,减轻家里的负担。事实证明,上报的这些同学没有辜负我们的期望,本学期学习和表现都有很大的提高。

5、毕业生工作。在本学期刚刚开始之余,通过对毕业生的了解发现,07级毕业班的同学几乎对就业的了解是一片空白,针对这种情况,在开学前几周系学工办有意识的对毕业班的同学加强就业指导,拓宽就业渠道,指导学生就业的技巧;及时宣传就业形势和就业政策,帮助学生认清形势,端正态度,把握就业时机。截止上学期末为止,全部98个毕业班的同学当中,已经找到工作单位的有60多人,专升本的有17人,服兵役的有3人,提早在服装城工作的有5人。本学期6月17日到6月23日,是毕业生在校的日子,学工办联合系部认真安排好毕业班的返校工作。同时作为毕业班辅导员,我坚持每天晚上下宿舍和毕业班的同学进行沟通,直至另成1点左右才回去。在毕业班同学离校过程中,我系积极组织入党积极分子帮助他们搬行李,营造一种良好的氛围。经过全系教师、同学和毕业班全体同学的努力,我系的98人中有96人能够顺利毕业,同时怀着依依不舍的心情离开学校。

6、顺利完成了迎新、新生军训和入学教育工作。本学期我系共有新生205个。按照学院要求,我系组织这205名09级新生参加了学院的军训和信息管理系新生入学教育。最后,军训11班获得了军训先进班级的荣誉称号,黄翠敏等40多名同学获得了军训先进个人。在军训之余,信息管理系曾健民主任亲自一个专业一个专业给大家进行专业介绍,让大家对自己学习的专业有了一个客观的认识,能够以更加饱满的热情投入到接下去的学习当中。目前,我系的新生都能够达到一个良好的状态,班集体能够起到一个非常好的带头作用。

7、认真完成学费催缴工作。学费问题是学院发展的一个大问题,是关系到学院能否良性发展的一个重要因素,我校各种资金来源就是学费收入,学生欠费越多,对学校的发展就越不利。因此,在学费催缴过程中,学工办总是将这一点和学生讲清楚。经过不懈的努力,到上学期,学生欠费数额和人数都有了大幅度的减少。从开学初期的欠费人数41人,欠费数额201250元,减少到人数12人,欠费4万多元,扣除掉可以抵学费的各项奖、助学金,剩余欠费的同学只有4人,金额共计13000多。本学期,我系学工办加大催缴力度,针对最后欠费的这些学生绝大部分都是家庭经济比较困难的学生,我系积极联系学院资助机构,对他们进行奖助学金的补助。截止到目前为止,我系的在校生和毕业生都没有欠费,已经全部追缴完毕。

8、加强对学生干部的教育和管理。本学期入学以来一直将学生干部的培养作为工作的重点,主张班委干部在实践中锻炼,在工作中学习,在学习中工作,进而加强他们的个人综合能力教育和就业意识教育。通过这几方面的教育,一方面让他们继续保持一个良好的班子,同时也让他们为以后的就业做准备,避免他们出现大学生就业时所碰见的一系列问题,更避免让他们出现无法就业的情况。使他们真正起到老师与同学之间的桥梁作用。上学期根据综合测评评出了优秀学生干部、优秀团干部、优秀团员、三好学生共计30多个。本学期,学校开展了基础文明月活动和评选优秀团干和团委活动,我系共评选出70多名同学,极大地调动了学生干部工作的积极性。

9、开展了丰富多彩的课外活动,丰富我系同学课余文化生活。本学期开始至今,我系参与或独立开展了一系列的课外活动,如参与学院新生篮球联赛,主持人大赛、宿舍文化艺术节、学院第二届运动会等等,系分团委学生会举办的征文比赛、班班篮球赛、纪念12.9运动等一系列的活动,本学期又在三月份开展了学雷锋活动,同华侨大学法学院开展了经验交流会,配合学院开展了校园科技文化艺术节,独立开展和承办了大型品牌赛事:信管系首届计算机百问百答系列活动,石狮电视台专门进行了跟踪报道,通过这一年来开展丰富多彩的校园文化活动,不仅丰富了本系同学的业余生活,也较好地发挥了校园文体活动的教育、传播、审美和创造功能,有效地促进了本系同学综合素质的稳步提高,给大家紧张的学习之余有了一个放松的环境。

四、党务工作方面

本学年第一学期末段,根据学院党委的安排,我担任信息管理系学生支部书记,在接到这个任务后,我既感到荣幸,又感到压力,荣幸是因为学院党委信任我,把这个任务交给我去做,有压力是因为自己对这一方面的工作虽然有了解,但是还不上手。于是,我积极学校各种党建知识,向其他老党员同志请教,终于到目前能够熟练地掌握本方面的工作,从上学期末到本学期,根据学院的安排,我系共计进行了3批的推优,总共推荐 名入党积极分子,同时,根据入党积极分子的增多,出台了《信息管理系团员推优条例》和《信息管理系入党积极分子管理条例》,有效的加强了我系的团员推优工作和入党积极分子的管理,真正调动了我系入党积极分子的积极性,同时,我重视加强入党积极分子的培养和教育,带领入党积极分子和支部党员同志清明节到泉州烈士陵园进行祭拜,到石狮福利院进行献爱心活动,到崇武解放军庙进行参观和学习,从而使本支部的党员同志和入党积极分子充分认识到作为一名党员的伟大使命,引导他们发挥先锋模范作用,帮助和带领其他同学共同进步。2010年4月份召开了入党积极分子培训会议,对本支部入党积极分子与要求入党的同学进行了党课培训,获得了老师和同学的一致好评。同时在6月4日发展了一名预备党员,并即将在6月30日发展2名预备党员。

五、存在不足

在各位领导和同事的帮助下,信息管理系学工办取得了一些成绩,建立了各项相对完善的规章制度和管理制度,但是因为信息管理系刚刚建立,各方面开展的工作还不够扎实,底子不够厚,学工办深深感受到,还需要提高很多方面的学习和业务能力,同时也希望学院玲到和各位同志对于信息管理系提出宝贵的意见和批评,相信经过学工办2位辅导员的努力,信息管理系明年的发展将会更上一层楼!

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