荔波县人大办上半年工作总结_县人大办公室工作总结

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荔波县人大常委会办公室

2011年上半年工作总结

半年来，办公室在常委会的领导下，在各委室的大力支持下，按照努力提高服务质量的要求，积极开展工作，现将主要工作情况总结如下：

一、认真贯彻落实《关于进一步加强机关作风建设的决定》精神，进一步加强机关作风建设

按照“三个建设年”和“四帮四促”活动的要求，常委会制定出台了《关于进一步加强机关作风建设的决定》，办公室全体干部职工认真贯彻，抓好落实。首先是认真学习，把《决定》文本印发每个职工。其次是加强教育，转变思想，从提高认识入手，加强交心谈心，要求职工增强工作责任心、使命感、光荣感，树立信心。除了参加机关全体人员的大会以外，办公室每月组织召开一次办公室工作例会，对当月工作开展情况进行小结，并安排部署下个月重点工作，明确工作目标。强调工作纪律，要求干部职工团结一心，相互补位，努力建设一支团结和谐，办事高效的干部队伍。再次就是细化、明确工作职责，人人身上有责任，把职责具体化，形成会议纪要，要求职工时刻对照职责，努力完成各项工作任务。组建机关环境卫生督查组，认真开展“整脏治乱”工作。通过整顿作风，干部职工精神振奋，机关面貌得到极大改善。

二、按照精细化的要求管理好机关事务

（一）优化调整办公室，努力改善办公条件。按工作需要，从实际出发，对机关办公室作了优化调整，在常委会领导的关

心重视下，投入资金安装了各办公室强化木地板，对墙壁进行

了粉刷、贴砖、安装雨棚、铝合金窗等，添置更换了沙发、桌

椅、柜子、照相机、电脑等办公设备，实现人手一台电脑，使

科室设置更加合理，办公环境更加优美，办公条件极大改善，树立了机关良好形象，提高了工作效率。

（二）加强资产管理。半年来，机关资产管理得到进一步

理顺和规范，严格采购程序，使有限的资金发挥最大的效益，对购进的物资造册登记，明确管理使用人员，建好资产管理档

案。

（三）配备专职人员，规范档案管理。办公室从对历史负

责的高度认真做好档案管理工作，单独设立了档案室，配备了

档案柜及专用微机等，明确了一名同志专门负责档案工作，结

束了人大机关无专职档案人员的历史，目前已对现有的档案资

料进行清理，共清理出档案352卷，其中永久41卷（1999年

至2005年），2006年到2010年档案资料在收集整理中。安排

档案管理人员到县档案局跟班学习，提高管理人员业务水平。

（四）规范文书工作。严格规范文书处理程序，认真实行

收发文登记，规范文件阅处工作，按保密工作要求设置了“中

间机”、“专用U盘”等，重要文件及时呈送常委会领导阅处，涉密文件有专人保管，提高了文书处理和使用效率。

（五）加强财务管理，严格财经纪律。财务工作是机关运

转的枢纽，半年来，一直注意加强管理，严格控制不必要的开

支，在接待中做到热情大方又勤俭节约，明确了分管后勤的副

主任及行政科长为对外签单记帐的专门人员。要求财务人员增

强责任心，严格财经纪律，严禁未批先支的现象。建立派车出

车登记，油卡加油制度，严禁铺张浪费，把钱用在刀刃上，确

保人大工作正常运转。

（六）宣传、信访、接待工作得到加强。一是抓好宣传工

作。半年来，办公室以抓宣传工作入手，通过学习宣传宪法和

法律，特别是贯彻执行《监督法》，进一步强化人大依法履行

职能，广泛宣传人民代表大会制度。还制定了人大宣传激励机

制，使《荔波人大》刊物在质量和数量上都有了新的突破，上

半年共编发24期，有部份稿件还被省州报刊杂志、网络媒体采

用、效果较好。二是抓好群众来信来访工作。在信访接待中坚

持做到热情接待，耐心听取，及时办理，做到件件有着落，事

事有回音。上半年以来，共接待信访人员33人次，来信15件，受理转办9件，已办结6件，其中转交州人大2件，办结2件；

县转交7件，办结4件，3件正在办理中。信访工作得到明显

加强，通过努力争取，已将信访科升格为信访督察室。三是加

强对外交流和接待工作。在接待工作中注重细节，做到热情大

方，加强与各地人大机关的交流学习，取人之长，补我之短，促进了各项工作的开展。上半年接待到访客人35批次共330

人。通过做好接待，宣传荔波，提高荔波知名度和美誉度。是

旅游宣传的又一重要渠道。

三、积极主动做好服务，树立窗口良好形象

在常委会领导的关心重视下，充实了办公室工作人员，工

作效率和服务质量不继提高。在为人代会、常委会、主任会等

各种会议的服务中，认真负责，周密安排。使得今年人代会圆

满完成各项议程，顺利实现选举。机关各种会议筹备更加规范，会前的通知、会场的布置，会标、座卡、资料的打印及会后档

案收集等都有具体的安排，收效较好。

（一）在为领导和各委室服务中责任明确到人，但又要求

相互补位，分工不分家，要求驾驶员加强车辆管护，保持车容

车貌整洁，保证出车安全舒适。

（二）及时落实职工中、早餐定点补助制度，增加职工福

利，提高了临时人员的待遇，提高了工作效率。

（三）加强与县委办、政府办及政协办的联系沟通，加强

与部门和乡镇的联络，增进感情、互通信息、促进工作。

四、积极参与政务，努力出谋献策。办公室在服务中积极出谋献策。积极参加各工委召开的各

种会议及县里的各种大小会议，全面了解各种信息、加强协调

配合，相互支持。半年来，能主动向领导介绍情况，报告信息，积极为常委会出谋划策，当好领导的参谋和助手，为领导决策

提供参考。

五、存在的困难和问题

（一）制度还有待健全，还未能真正实现用制度管人管事，有头痛医头脚痛医脚、顾此失彼的现象。

（二）主观能动性还发挥得不够好，职工还存在工作被动的现象。

（三）落实力还不够强，落实各项决定、决议还存在不够

及时不够完善的情况。

（四）为乡镇服务还有待加强。与乡镇的沟通交流还不够，为乡镇服务以及解决实际困难和问题还不够。

（五）档案管理工作滞后，档案资料分散，缺乏主观能动

性。

六、下步工作打算

针对存在的问题，下一步将从以下几方面抓好落实。

（一）加大落实力度。严格执行规章制度，采取随机检查的方式对各项规章制度的落实情况进行检查，对落实不力，不

遵守制度的行为要给予批评教育，进一步加大规章制度的落实

力度，转变工作作风，着力提高服务质量。

（二）完善制度。建立健全各项规章制度，确保各项工作

都有章可循。实行精细化管理，使工作更加有序和规范化。充

分调动机关全体职工的积极性，改变工作被动的现象。

（三）加强档案管理。要把档案工作作为一项重要工作来

抓紧抓好。档案管理员要主动收集文件资料，机关各委室积极

配合，在十月底前完成2010年以前的档案归档上柜，实现档案

规范化管理。

（四）加强与乡镇的沟通和交流。进一步加强与乡镇的沟

通和交流，加强指导，及时了解他们的情况以及存在的困难和

问题，并努力帮助协调解决，切实为乡镇做好服务。