档案保管工作自查情况总结 文档_档案管理工作情况总结
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大码头中心卫生院
档案保管工作自查情况总结
根据广饶县档案局广档办﹝2012﹞12号文要求,我院对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查,当前正值高温、高湿、雷、暴雨季节,是容易引发档案安全事故的时期,为了加强汛期档案安全管理,现将自查情况总结如下:
一、加强组织领导、落实责任,档案安全是档案工作的重中之重,我院十分重视档案安全工作,成立了由院长任组长、副院长副组长、办公室和档案室人员为成员的档案安全工作领导小组,具体负责本院的档案安全管理工作。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作。多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作,要求全院职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。
三、健全了档案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我院安排了专职人员负责档案管理工作,发现问题立即解决,对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育,为了更好地加强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。
四、定期开展安全检查,及时消除不安全因素。院领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整改,今年年初,对档案室进行了全面整修,对容易浸水、潮湿的墙壁进行了防渗处理,贴上了瓷砖,更换了破损的窗户和窗帘,对办公室空调、电线、库内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理,消除了档案室的事故
隐患,同时,档案室工作人员对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理,严防水灾、火灾和被盗,确保档案安全万无一失。档案安全,责任重大,我们将进一步加强《档案法》、的学习,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,确保档案的完整与安全。
2012.7.31大码头中心卫生院
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