竹一毕业生离校工作总结_毕业生离校工作总结
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竹园一号公寓楼毕业生离校工作总结
2011年,竹园一号学生公寓有毕业生706人,毕业手续办理工作量较大。在公寓中心办公室的大力支持下,宿舍楼提前做好毕业生离校办理保障方案,做好各项工作安排,保持毕业生手续办理工作有条不紊地进行,直至圆满完成此项工作。
一、工作准备
1、积极与公寓中心办公室进行工作协调。提前确定毕业生具体人数等,并随时了解学院工作动态,及时跟进毕业生离校办理工作;
2、提前为毕业学生做好相关温馨提示。如提前让学生自行对寝室物资进行检查,维修或更换一些设备,避免到时候核实物资时,同学不满情绪增加。
3、对参与毕业生办理工作的相关人员进行培训。重点对宿管员、保洁员进行了相关业务知识及技能的培训,做到制度化、贴心化、有序化,使同学们能够积极地配合工作;
4、加强协调,确保相关人员能够到位。如与员工提前做好工作衔接,确保到时能全部到岗到位;
5、提前做好相关基础工作。如毕业生名册、寝室物资价目表等。解决手续办理的前期基础工作。
二、工作实施
1、核实学生寝室物资。毕业生手续办理工作的3天里,宿舍楼2名宿管员均全天上班,依据寝室物资价目表对毕业生房间物资进行核实,并在退房手续表上签名,同时部门留存一份记录;11年度大四毕业生因房间内物资损坏所扣取的费用于维修均能完成任务。
2、收取学生退还的寝室钥匙。毕业生办理手续后,由勤工助学生收取学生退还的钥匙,并在手续单上签字;
3、做好身份证退还工作。做好学生身份证的退还手续办理工作,连续3天时间,全程做好了此项工作;
4、安全防卫工作。重点加强宿舍楼门口和楼道内的安全防范工作。2名勤工助学生全力以赴,高度警戒,确保公寓学生生命财产安全和正常的生活秩序;
5、做好空房间杂物的清理和卫生保洁。为迎接领导验收宿舍,3名保洁员对不合格空房间内学生丢弃的杂物进行处理。
6、做好解释说明工作。由我为学生进行工作解释,遇到学生有疑难问题时,总是耐心、合理的为同学解释、说明,让同学们来的放心,去的开心。
三、灵活应对、圆满收尾
学校规定是最迟26日大四学生全部离校,针对部分学生因学习挂科要等候补考合格后才能离校,或者是有特殊情况需要迟一、二天离校的情况,我们都给予了灵活处理,倡导人性化的服务,避免予盾的激化。首先让学生到所在系和后勤处提交申请,并以6月28日为最后期限,今年毕业生离校工作全部达到了预期效果,所有空房间均在6月28日进行了清理,保证了下一步的工作进展。
另外在工作中还有一些需要改进的地方,楼外卫生清理不及时,给公寓楼形象造成一定程度的影响。我会让学生楼长带领勤工助学生尽快清理干净。
徐万田2011.7.1