迎新工作总结_大学迎新工作总结

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研究生会迎新工作总结

2014届研究生迎新工作是土木工程学院研究生会工作的一件大事，也表示2014—2015届研究生会工作的正式开始。为了给好得帮助2014届新生，研究生会做好了充分准备，让新生感觉贴心、温暖，取得了良好的效果，一致得到家长、新生、领导的好评。为以后研究生会更好的工作，开了一个非常好的头。现对研究生会做出如下总结：

一、迎新准备工作

本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。研究生会召开了迎新工作会议，主席团在土木工程学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务.、在迎新人员调度上，由主席团协调，各部门负责人都积极参与配合，真正再现了土木工程学院研究生会是一个温暖团结的大家庭。、在迎新物品的配备方面，生活部担起了主要的担子，当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏，由宣传部负责。宣传部做了很多的指示牌和土木学院的横幅，还有迎新海报。并且印制了很多研会报名表，让新生对研会有了具体的了解。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果，使得新生和家长对研究生会有了很好的“第一印象”。、迎新接待场地安排和布置方面，各个部门合作，挂横幅、贴海报、放指示牌、搬桌椅、设置帐篷等，尤其是各部长，在迎新前一天都在布置迎新场地。、值得一提的是，本次研究生会迎新工作领导老师曹老师亲自指挥现场工作，为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。

二、正式迎新工作开展

5号晚上研会成员已经在新生群里提醒新生第二天的报道时间，地点和所带证件。正式迎新从六号开始，9月6日清晨6点，研究生会便工作起来，大家很快把场地布置好了。写有“土木工程学院”的大横幅特别醒目，与唯美的宣传海报很和谐。研二各部成员也准时到场，积极带领刚来的我院研一新生来到接待工作台前面告知报名手续和流程。研二的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务，他们为新生家长热情的讲解我院的详细情况，帮他们搬运行李，并实行一对一的校园帮助制度，使得新生来学校的第一时间受到温暖。针对接待场地没有水的情况，他们特地从宿舍把饮水机搬到了迎新现场。并且研究生会在现场也设了若干椅子，专门为排队的新生提供座位。实际上本次迎新策划的很好，但不巧刚好碰上考试，各部能去的人员很少，现场人员比较紧缺。由于新生来自全国各地，所以到校时间很不集中，所以新生接待工作从早上6点一直持续到下午5点。中午时工作人员也不能离开休息，只能一个个轮流去吃饭，即使是这样中午的工作人员也很辛苦，之后研二各班及研三师兄等非研会成员也轮流到场帮忙，为工作人员减少不少负担。生活部负责查看毕业证，学位证，通知书等；学宣部成员主要负责为新生登记，办理手续，提交党员介绍信，户口迁移，家庭情况登记表等；主席安排住宿和发放研会申请表，使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月6号下午，新生大约已到99﹪。五点之后担心会有来晚的新生，所以在接待处留下了迎新负责人的手机号码，无论何时到达只要打电话一定会有人来接他们，不至于晚上不之何去何从。对于当晚未到的新生，研究生会在新生群里面问清了状况，并和对方定好了第二天的报道情况。新生到校后并不意味着迎新工作的结束，当天晚上研会成员都在忙碌地整理新生资料，并录入电脑表格。研会成员当晚还跑遍了各个新生的宿舍，和新生聊天为他们解惑，并催收未交的经费和资料。之后研会开会总结了这次活动的意义和制定了招新的安排。整个迎新的后续工作持续到九号才告结束。

三、迎新总结

短短一天的迎新工作结束了，可是我们从中学到很多。我们深刻体会到工作要提前安排的重要性。只有事先尽全力把可能出现的情况都考虑到了，在真正做的时候才能够最少的出问题。我们更好的理解到同事之间合作的必要性，只有各个部门，部门内部的人都团结协作，才能够最有效率最有质量的完成工作。院领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场，关注迎新工作的完成情况，这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。还有要充分发挥群众的力量，不能只依靠研会单独去迎新，这是整个土木学院的事情，这次多亏许多非研会成员的帮助才能圆满完成迎新。通过迎新，我们也大大的锻炼了自己和陌生人沟通交流的能力。