9_会议总结出的注意事项_9月份会议总结d文档
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会议总结出的注意事项
组织好一个会议不容易，如出错了，大家可都在看着。刚开完一个系统会，总结一下：
会前要确定会议时间、地点、参会人、主要议题。准备会场、会议材料、通知参会人。
一、会议材料
１、需下发的文件：会议是为了部署某个任务，传达某个政策，空口无凭，要下发有公章文件，包括转发上级文件和下达任务的通知，领导研究后的意见和决定。文件印发前要作调研，可由各下属单位提供相关数据和材料，初稿返回征求意见，认为没问题后，再送分管领导审核，送一把手签发，如内容重要还需事先开班子会讨论。确定打印份数
２、领导讲话稿：起稿时要将熟悉上级文件精神，省市领导相关讲话，问清本局领导想强调的内容和相关意图。讲话稿要考虚讲话的时间长度，短了是一定不行的，长了应在材料上标清段落层次，打印单面，字体、行距要适中，领导不方便，你也方便不了。印发前需经多送领导审核几稿，并问清楚印发的范围。
３、座次表： 参会人多这是必须的，排序要分大小前后，领奖的人放在会场边沿。
４、会议进程：如包括多人上台领奖的话，一定要在进程中说明领奖人上台的顺序和路线（这次会议误信人言，自己也懒了一下，没做好这点，果然出错。以前老领导教导的是：“相信自己，别人也不过如此，工作大胆些“）
５、奖牌和奖金：事前做好牌子或奖状（书），奖金发放可以牌子和证书中夹带提示字条，会后再发，因为要领奖人签字。
二、会前安排
１、准备会务物品：挂会标、音响、主席台姓名牌、茶水、香烟或水果等。摆好主席台上领导牌子顺序也很重要。
２、确定会务人员：确定材料发放、参会签到、送奖上台、导引领奖、茶水添加的人员，并向他们说明要点，强调注意事项，特别是对送奖人员和引奖人员，要发会议进程表和座次表给他们事先熟悉。
３、会议通知：参加人多，需事前发正式的会议通知文件，并在前一天电话再提醒参会人按时到。
４、通知电台、报纸等媒体人员到场。
５、安排会餐
三、会中事项
１、要求会务人员提前半个小时到场，确定会场物品安排妥当，且主席台领导材料要人手一份。
２、会前十五分钟检查会务的签到、发材料、送奖、引奖的人员是否都到位。（这次会就是缺引奖人员）
３、会正式开始时签到人员要查看缺会人员，确定参会必到人员是否迟到，电话联系缺会人员，如领奖人员无法及时到达，要让相关人员代为上台领奖。
四、会后
１、引导人员就餐
２、向领导汇报会议情况，如缺席、迟到人员情况。
３、写会议信息报道。
４、督查会议决定和任务的落实情况，向领导汇报。
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