菏泽技师学院招生就业处工作总结
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招生就业处2013年度工作总结
2013年度,在院领导的关心和支持下,在学校各处、系、部、室的通力协作和帮助下,我们按照学校的统一部署和要求,以科学发展观为指导,把招生就业工作做为学校发展的命脉,解放思想,强化措施,攻坚克难,狠抓落实,较好地完成了各项工作任务。我校 2013年度共计招生1432人,其中春季招生643人,秋季招生699人,基本上达到了我们的招生的预期。本年度共安置毕业生355人,其中,春季安置毕业生129人,分别在上海、深圳、浙江、天津、青岛、菏泽等地的10多个企业顺利实习就业;秋季安置毕业生226人,分别在浙江、江苏、安徽、山东、北京、天津四省两市实习就业。家政服务培训中心共举办七期家政服务员培训,培训人数385人,培训合格率100%,大部分被安置到合适的岗位就业,通过家政培训,为学院争取国家财政扶持资金25万元。
一、较好地完成了招生工作任务
生源是学校办学的基本条件,招生是硬指标,它直接关系到学校的生存与发展。为了搞好招生工作,完成招生任务,我们从招生方案的修订、招生简章的精心制作,招生对策、招生的宣传发动,组织生源、新生入学到录取审批等都做了大量的、卓有成效的工作。重点有以下几方面:
(一)在院领导带领下,积极与计生、人社部门协调,制定了针对独生子女户、双女户及贫困家庭子女的优惠入学政策,到各县区送发简章3000余份,送通知书上门1000余份,电话联系1500多人次,并在学生报到入学过程中,及时与县区计生部门沟通学生报到情况,认真做好这部分学生的入学接待工作,今年联合计生、人社部门共计招生72人。
(二)在培训部的配合下,继续对监狱服刑人员做好培训注册工作。根据他们的实际情况,我们及时向上级部门申请了所需专业,为了方便教学管理,在菏泽监狱、郓州监狱设置了两个教学点。针对这部分学员的特殊性,我们多次到菏泽、郓州监区为他们现场采集照片和学籍信息。2013年,监狱系统共注册学员170人。
(三)认真做好学生和家长的接待工作。学校招生办公室是一个对外联系和接待的窗口,服务质量的好坏会影响学校的声誉,影响到学校招生工作的成败。我们要求全体招生工作人员统一认识,加强服务意识的教育,在解惑答疑咨询方面做到热情、耐心,有问必答,有信必回。待人接物方面做到热心、细致、周到、快捷,确保招生工作的顺利开展。
(四)做好信息管理,巩固招生成果。为及时了解各招生小组工作进度,我们制定了招生日报制度,确定专人每日统计汇总各招生小组进展情况和招生工作中存在的困难和问题,做到招生信息及时准确。对统计结果我们及时分析,对那些招生问题大,进度慢的招生小组,学校领导及时提出指导意见,督促招生小组组织实施好招生工作,确保招生任务的全面顺利完成。
(五)做好新生学籍注册工作,严格执行新生学籍注册政策。根据上级要求,结合学生资助管理有关规定,在新生信息录入系统前,通过学生处、班主任多次到班内核对学生在班情况,对信息不全的学
生,我们不厌其烦的一遍遍通知,尽管时间紧、任务重,在核对学生信息过程中,努力做到了录入学籍系统的学生信息准确、真实、完整。
(六)做好了新生建档工作。按照学生信息管理系统的要求,对招收的新生,及时登记核对个人信息,建立新生录取花名册和电子注册档案,按类别及时申请办理新生学籍注册,确保新生的相对稳定,巩固招生成果。
(七)做好了新生学籍注册系统的管理维护工作。今年学生录入学籍系统后,我们发现有近百名学生与其他学校重复学籍,本着对学生、对学校负责的态度,我们一边通知学生与原学校联系退学籍,一边积极与人社局、教育局沟通解决办法。最后有20多名不能通过学籍注册的学生,我们及时与其原学校联系,争取不让一名学生在学籍上有后顾之忧。
(八)做好教职工的招生指标统计工作。
二、2013年实习就业工作
(一)就业安置工作扎实有效,就业渠道畅通,我们扎扎实实做好毕业生的就业安置工作,为了让毕业生能顺利实现就业,我们主要做了以下工作:
1、坚持不懈抓好毕业生的就业指导工作。除了常规教学对学生进行就业指导外,在每次用人单位来校招聘前,我们都另给学生上课组织培训。今年利用课余时间对毕业生进行就业指导培训共16次(场),利用企业人事经理、老总来校招聘学生的机会给学生做职业生涯规划、职场与创业讲座5次,对学生进行艰苦奋斗、吃苦耐劳、爱岗敬业的教育指导、就业观念的指导、求职技巧的指导、创造与创业的指导;如何树立自信,学会做人的指导;教育帮助毕业生树立“先就业,后择业,再创业”的观念,同时,我们对一些面试技巧、面试过程中的注意事项也给学生做了详细的分析与讲解,并通过班主任发放模拟面试表格、模拟试题500余套,以增强毕业生的就业竞争力,取得了良好的效果,毕业生参加招聘面试考核的成功率较高,普遍受到来校招聘单位的一致称赞和好评。
2、进行人才需求调研,密切校企联系,构建就业网络,拓展就业渠道。实施走出去,请进来的就业原则,为了给毕业生创造更多更好的就业机会,提供优质的就业推荐服务。今年分期分批共派出13人次到区内外对企业进行深入细致的考察,全方位的了解企业;派出7人次参加区内外人力资源和社会保障局举办的校企合作对接会,利用参会机会更加广泛的接触了解企业,与实力雄厚、发展前景好、员工福利待遇好的新企业建立合作关系;全年在校内先后举办了20次企业专场招聘会,给毕业生提供了更多更好的就业选择机会,成效突出。355名需要安置的毕业生全部顺利上岗就业,就业率100%。就业岗位与学生专业对口,工作环境好,工资收入相对稳定,福利待遇优越。
3、抓好毕业生就业跟踪服务与管理,提高就业质量。学生上岗就业后,我们注意做好跟踪服务与管理,不定期的进行跟踪调查与回访,了解学生思想动态、工作表现、工作态度、能力、遇到的问题与困难等情况,关心、鼓励、帮助学生,为他们解决问题和困难,使大多数毕业生工作安心、愉快、思想稳定、实习就业稳定率达80%。学生们在各自的工作岗位上积极努力工作,勤奋学习,充分发挥自身的才智,一
些毕业生在较短时间内通过竞聘走上了基层管理岗位、文职和技术岗位,或被企业当作储备干部培养。实习生、毕业生普遍受到了企业领导和员工的好评,企业满意率达95%。
(二)积极推进订单培养,资源共享,校企合作办学。根据学校的发展目标和发展规划,我们积极探索多种有效的校企合作模式,主动与企业联系对接,寻找合作伙伴,与多家企业洽谈合作事宜,从合作的模式、形式到合作协议的内容条款等进行反复多次的沟通、交流与谈判,并向领导汇报,将企业各方面信息传递给校领导,为领导的决策作好铺垫。今年在我们的努力下,在原有基础上,今年又增加了与郓城恒基工程机械公司的合作,签订了合作办学协议,与北京SMC公司也达成了合作意向,在校设立“SMC青苗班”。目前还有三家企业正在洽谈中,力争尽快签订合作协议。实现学生、学校、企业的紧密对接和三赢,将校企合作办学由浅入深引向深入作出了积极的努力。
三、服从安排,认真完成领导交办的其他工作
除学生安置工作外,我们还利用家政服务培训中心这个平台牵头与菏泽巾帼家政公司、亨盛信家政公司合作,举办家政服务员培训工作,该班今年成功举办七期,培训家政服务员385人,全部通过技能考核,通过家政培训为学院争取上级扶持资金25万元。同时,我们还积极参与了学院评估、职教检查、国家重点专业申报、学院简介编辑等材料的准备工作。
四、存在的困难和问题
(一)招生工作存在的问题
1、生源逐年减少。2014年我市的初中毕业生与2013年又有减少,招生难度比2013年更大。
2、家长对上技校的观念还未转变过来,对技术类院校的认可度不高,一味追求上普高、考大学,招生工作难度大。
3、部分学校违规招生,相互拆台,造成招生秩序混乱。
4、专业设置有些集中,文科类专业相对少些,部分专业教学设施缺乏,对学生的吸引力有待加强。
(二)就业工作存在的问题
1、毕业生职业意识淡漠,部分学生潜意识存在一次就业定终生的误区,流露出不满足做基础工作、不愿从一线工作做起、想一步到位的思想;有些学生不能摆正心态,不能为自己准确定位。
2、跟风现象严重,缺乏自主择业观念。部分学生不论自己的职业理想是否与招聘企业相一致,条件是否符合企业岗位的要求,常常是一窝蜂地前去应聘,缺乏科学合理的职业规划,面对企业招聘时,一时不知如何是好,出现就业迷茫,继而从众跟风。
3、不能正视自我,对企业求全责备。部分学生不能全面、客观、正确的认识自我,盲目乐观、过高的评估自己的能力,暴露出理想化的求职状态。自己的不足不去正视,企业的缺点却被无限放大,甚至有一点不如意,他们就不认可企业,有些本末倒置。
4、学生基础知识有待加强。部分学生填写企业面试表时,字体潦草,书写不规范,内容填写不正确;北京SMC企业面试考试时,有
些学生基本理论掌握不牢固,考试较差,没能被录用;联建科技面试时,有个别学生26个英文字母写不完整,甚至有的学生连乘法口诀都记不住。
五、下一年度工作打算
1、根据初中毕业生逐年减少的实际,建议上级教育主管部门对我校2014年的招生给予更多的政策支持。
2、提前做好招生简章的制定、印制,多渠道搞好招生宣传发动工作。
3、广泛征求意见,开拓招生新思路。
4、组织各招生小组交流先进招生经验,进行招生宣讲员培训,统一宣传口径。
5、多方征求意见,更加完善就业安置制度,争取学生安置一届更比一届好。
6、积极促进学院有关部门走进企业,加强与企业沟通,努力办成“校中有企、企中有校”,开发校企合作新路子。
7、积极联系本地企业,采取联合办学,校企合作等形式,争取让更多的学生在本地就业,服务本地经济。
8、加大工作力度把家政培训做大做强。
9、认真完成领导交办的其他工作。
菏泽技师学院招生就业处 二〇一三年十二月十八日