做好半年工作总结的通知_关于做好工作总结通知
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岳阳华中电磁科技有限公司文件
华中发[2008] 0625号
关于各部门做好半年资料汇总的通知
公司各部门：
2008年上半年即将过去，公司为了解半年来的经营情况，决定进行一次数据汇总，希望各部门经理负责落实，在2008年7月10日前将本部门今年1-6月份的相关资料数据交公司办公室。
各部门的资料、数据分析汇总专业部分附后（数据汇总时间截止至2008年6月30日）。
各部门经理应负责落实相关的数据汇总和本部门总结，在规定日期由部门经理汇总，上报公司办公室统一审核、存档，不得延误。
岳阳华中电磁科技有限公司
二〇〇八年六月二十四日
呈报：总经理、常务副总备案 ：办公室发放：公司各部门及相关负责人
华中发[2008] 0623号文件附件： 各部门的资料、数据分析汇总专业部分（纸质、电子档各一份）
1.办公室
公司员工挡案
公司办公通信录（电话、传真、E-mail）
公司员工通信录（手机、固定电话、E-mail）
公司员工劳务合同
半年度（1-6月）公司交纳员工的5金（养老、医疗、工伤、意外、生育）情况汇总
公司固定资产统计表（与财务配合，按厂房、设备、办公用品、其它四项分类；原值、现在保存情况、借领用情况）
2008年度（1-6月）员工培训、招聘情况及计划
半年度（1-6月）公司上下班通勤车费用统计
半年度（1-6月）私人用车情况及费用统计
半年度（1-6月）公司食堂费用月统计
2． 销售部
客户名录（按已发生业务和未发生业务即潜在客户两大类分别汇总（单位名称、详细地址、业务及使用部门联系人、电话、传真公司半年度（1-6月）销售情况汇总（按月统计，与前两年对比，曲线分析图）
公司业务人员销售情况（任务、实际、收入）和个人销售能力分析报告 公司本年度（1-6月）业务回款情况
合同及合同台账（检查后返还）
电话记录（检查后返还）
销售部个人市场开拓情况（已订货及潜在客户详细情况）
半年度（1-6月）销售计划完成情况
3． 财务部
半年度财务报表（详细的资产负债表、利润表、现金流量表）
库存盘底表（财务与仓库、采购一起，三方签字）
现金日记账（检查后返还）
银行日记账（所有公司账号，检查后返还）
公司财务状况分析报告（与股东会配合）
公司不良资产处理意见
公司现有产品成本计算表
4． 支持部
4．1 采购
半年度供应商名录（单位名称、详细地址、商品类别、联系人、电话、传真）半年度合格供应商评审报告
半年度采购统计表（按类型分月统计）
主要材料价格异动情况（钢材、电磁线、电缆线、云母、焊条、接触器、模块、电脑、工控机、打印机、外购大件等）
供应商质量事故统计、分析及预防措施报告
2008下半年采购计划（预计费用、保证质量及减少成本措施）
4．2储运
半年度储运发货费用统计
半年度车辆维修及保养费用统计（按月统计，与财务部合作）
发货及交通费用异常情况分析报告（发生费用原因、维修及油料涨价因素、内部管
理因素）
2008年下半年控制、减少交通及发货费用的措施和建议
2008下半年年度车辆维护保养计划
4．3基建
基建已建工程及房屋维修报告（原因、费用、质量）
在建工程进度报告（质量、费用支付、预计完成时间）
2008年下半年基本建设及房屋维修计划
5． 技术部（含质管）
半年度（1-6月）技术开发汇总表（计划任务、技术含量、首责人、参加者、完成情况）
半年度（1-6月）技术服务统计表本年度设计图纸汇总（无论是谁设计的，统一交总工处汇总、审核，纸质，电子挡各一份；再由总工交公司办公室存档） 半年度产品质检档案（按月装订）
半年度公司产品质量分析报告
ISO9000质量认证执行情况报告
2008下半年年技术开发、技术服务计划
6．生产部
半年度（1-6月）生产情况统计报表（按月汇总，分类、分析）
半年度（1-6月）生产系统质量事故统计及改进措施
半年度（1-6月）生产系统安全事故统计及改进措施
生产条件改进意见（设施、劳保用品、专业防护）
需增加生产设备报告（设备名称、型号、用途、预计价格）
7．工会
半年度（1-6月）工会基金来源及使用情况
半年度工会对公司在维护职工权益方面的评价报告（工资、福利待遇、劳保、员工培训、其他）
2008年下半年工会计划（工会资金筹措、管理、员工培训、公益活动安排）
岳阳华中电磁科技有限公司
二〇〇八年六月二十四日
