总结写作_总结写作要求
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总结
一、总结的概念
总结,是对某一时期的工作,或是对某一项工作进行系统的回顾.、归纳、分析,反映出某些规律,用以指导今后工作的一种事务文书。
总结在实际工作中的作用有以下三个方面:其一,可以总结经验,评估得失,把握规律。其二,汇报工作,交流情况,共同提高。其三,积累史料,形成档案,以备查询。
二、总结的特点
1.主体性
2.指导性
3.真实性
4.理论性
5.专业性
三.总结的种类
在日常生活实践中,人们通常按性质、内容、范围、时间上的区别,把总结分为下面四类:
1.汇报工作的综合总结
2.介绍经验的专题总结
3.科学实验总结
4.个人学习、工作体会小结。
四、总结的结构
1.汇报工作的综合总结
①标题。一般由单位名称、时限和文种名称组成。
②正文。由前言、主体和结尾三部分组成。
前言。介绍基本情况,即一定时期的工作概貌和进程。有时对工作成效还要作出总的评价。
主体。主要介绍在一定时期内取得的成绩和经验,存在的问题和教训。主体的结构顺序,根据具体内容可采用以下几种:
(1)可以分为工作成绩、经验体会、问题教训三个部分,每个部分再分几个方面展开来写。
(2)可以分为几个部分,即工作的几个方面,每个部分都分别写成绩、经验体会、问题教训。
(3)把主体分为两大部分:一部分写工作成绩和经验体会,要详写,一般是按工作的几个方面分成几个小部分,每个小部分都把成绩和经验体会结合在一起展开来写;一部分写问题和教训,根据具体的实际情况,可粗可细,一般找出主要问题即可。
(4)主体部分主要写成绩和经验体会,可按工作的各个方面分为若干部分,而把存在的问题放在结尾中扼要地提一下。
结尾。表明今后的努力方向,要与主体部分紧密联系,一般粗线条地提出来,不能写成工作计划。有时工作中存在问题较少或不宜展开叙写,也可放在结尾提出,再从存在问题中自然引出今后努力的方向。
③落款,包括署名和日期。
2.介绍经验的专题总结
①标题。可以概括提炼主题;可以采用正副标题式,正题是观点或内容的概括,副题是单位名称、内容和文种名称的连缀;还可以是单位名称、时限、内容和文种名称的组合或部分组合。
②正文。由前言、主体和结尾三部分组成。
前言。一般有两种写法。
(1)概述式。即简要介绍与所总结经验有关的基本情况,如工作背景、起因或根据。
(2)对比式。通过具体数据或概括性的语言说明成效,以引出下文。
主体。主要是通过做法写经验体会。逐一提出并逐一论证经验体会,一般是把工作过程同经验穿插起来,多采用分述式,每一部分先阐述一个观点,然后用具体数据和材料证明观点。
结尾。经验总结的结尾一般有三种方式。
(1)展示结果式。
(2)表示决心式。
(3)归纳结论式。
也可根据情况在主体写完即结束全文。
③落款。包括署名和日期。
五、总结的写作要求
1.坚持正确的指导思想,科学地分析整个工作实践活动
2.深入实际,走群众路线
3.要注意突出重点
4.叙述和议论相结合