理赔部上半年总结江苏分公司_理赔部工作总结

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理赔部上半年总结

江苏分公司理赔部,在总公司理赔部正确领导和帮助下,在全体员工共同努力下,上半年也取得了一定的成绩,但同时也存在着不足,现对上半年工作总结如下:

一、上半年主要工作

(一)理念的转变

一位世界著名的企业家说过:改变员工的技能,工作效率可提高两倍;改变流程,工作效率可提高十倍;改变员工的理念,效率可提高一百倍。要想提高理赔部工作质量,就一定要先改变理赔人员的理念,江苏分公司理赔部上半年对理赔人员的理念进行引导和教育,引导如下:

1、由被动服务转变为主动服务。江苏分公司理赔部提出由被动服务转为主动服务。提出对以下几个关键岗位的理念进行转变,改变定损员由以前的接到报案后才被动服务,转变成主动的上门收材料,主动的温馨提醒客户查勘时带齐所需材料,查勘完成后帮其到修理厂核实价格并收集修车发票。改变内勤人员由被动的在等被保人上门送材料,转变成重大赔案秘书跟踪,时时指导客户处理好每一步,让被保险人感觉到始终有人在“带路”。改变人伤岗由以往等材料核医疗费,转变成时时同客户和伤者主动联系,指导其如何处理好下一步,并宣导赔付政策,主动约三方协谈,引导其达成赔付协议,减少诉讼案件……

2、了解同业,知已知彼。利用会议、邮件、BQQ等形式引导员工去了解同业的一些先进的服务举措,如阳光的“闪赔”、平安的“一袋式”,同时让员工熟知我司理赔的优势和不足,在工作中保持我司优势,回避不足,方可提高理赔服务质量。

3、基础管理是理赔工作中的重中之重。教育员工要知晓理赔基础管理的重要性,只有按《白皮书》规范操作,夯实理赔基础管理,亮点服务才能自然而然出现,KPI考核指标才能优秀,理赔工作才能做出成绩。

(二)夯实基础管理

1、清理未决。上半年我部以清理未决为抓手,起动了夯实基础管理行动,对未决进行了“地毯”式清理。截止2012年6月底,车险结案率由年初的77.54%提升到96.1%,提升了18.56个百分点,未决数由年初的5827件减少到3406件,减少了2421件;非车结案率由年初的26.07%提升到72.51%,提升了36.44个百分点。经过努力,未决清理工作,取得了阶段性成果。

2、清理历史遗留案件。上半年对现任和离职员工的工号进行了清理,清理出大量的“僵尸”案,如理算问题案件154件,长期未核损通过案件93件,有的案件长达3年(7万多小时)之久,不及时清理就会造成客户的投诉,为此我司成立了清理小组,进行了专项清理,经过近三个月的清理,80%的历史遗留案件已结案。

3、落实KPI考核,提高理赔时效。日报表跟进数据,每天通报到哪个机构、哪位理赔人员、哪个赔案。周报表进行周点评,并抄

送到中支和分公司总经理室,月度进行经营分析,公布KPI考核结果,赔案时效得到了很大的提高。经过努力,KPI由年初的44分,截止到2012年6月底,提升为76分,提升了32分,由于受前三个月低分的拖累,我司总分无太明显提升,但五、六月份的当月KPI时效有了很大的提升,如,5月份:核赔0超时,排名第一;人伤查勘时效57.16小时、人伤查勘超时2。07%,均排名第二;查勘时效30.31小时排名第三。

4、执行《白皮书》,规范流程和操作。日报表每天通报日清日结落实情况,同时每月分公司核价、核损、核赔、人伤各管理岗,出台《核查报告》,对一线理赔人员不规范的操作进行公布,并取得了一定的效果。

(三)创新服务

1、推行人伤提前和解。即人伤案件提前介入,并约三方会谈,寻找和解方案,客户满意我司又降赔,达到了双赢,仅4月份实行当月就和解3个赔案,降赔12余万元。

2、推行快赔。借助总公司推行快赔的契机,分公司大力宣传和推进,每周的周报点评,推行当月快赔案件为320件,取得了良好的社会效应(江苏保险已刊登)。

3、推行理赔服务标准化用语。为进一步让客户感觉大众保险温馨、细腻的服务,江苏在全省征集标准化服务用语,下一步将推行。

(四)存在不足

1、人员队伍理念已大有改观,但由于以前的老旧观念已根深

蒂固,理念仍需进一步转变。

2、考核体制还没建立,特别是工资考核部分。

3、虽说经过全体员工的努力,但由于受年初前三个月KPI低分的拖累,累计得分还没达标二、三季度主要工作

(一)继续转变理赔人员理念。以邮件、BQQ、讨论会、经营会、分析会、集训等多种形式,对理赔人员进行学习,宣导先进的服务理念,使理赔人员超越同业水平。

(二)对理赔人员进行一次军训。在不影响正常理赔工作的前提下,对部分人员进行一次军训,提高规范性和执行力。

(三)继续支持一线。分公司理赔部各核损、核价、核赔、人伤法务等岗位到基层一线,进行当面沟通讨论,减少理解上的偏差,协调统一的为销售和被保险人服务。

(四)继续强抓理赔管理指标。三季度末KPI指标在总公司的排名目标:当月的KPI时效80%指标达到优秀,同时70%的指标当月应超过平均值。

(五)理赔人员工资进行考核。对理赔经理、外勤、内勤实行部分工资考核,奖勤罚懒。

(六)进一步推进集中管控。对车险大案、人伤、法务、非车险等进行进一步集中管控,以此来进一步提高理赔服务质量。

(七)继续推行亮点服务。在三季度非车人员到位后,对非车也将推行一些亮点服务;另对标准化服务用语进行跟踪督导落实,并进

行抽查公布。

(八)分公司理赔部管理岗挂钩机构。分公司理赔部每位管理岗将挂钩一个机构,对中支的理赔服务进行挂钩督导。

(九)非车工作的推进:

(一)加快人员的引进。

(二)《非车集中管控方案》的细节岗位方案,出台并上报总公司理赔部。

(三)适时推出亮点服务。

三、建议

(一)KPI指标考核应减少历史遗留案件的分数占比。众多指标是受历史遗留影响,如理算问题和核损未通过案件,不清理,是“毒瘤”,如清理,有的一个案件长达7万多小时,清理一个,理算平均时长和定损平均时长指标严重受影响。还有些数据是跷跷板,如,加强清理未决,结案率上来了,总结案周期加长了(此项就得不到分)。

(二)KPI考核加入当月考核占比。由于我司前三个月的数值差,使得我们的平均分被拉低。比如综合得分:1月份是0分(总分30分),2月份也只得10分,两个月下来,到年底可能都难改变落后的局面;还有些指标年初一旦失手,可能全年都无法达标,如,非车无保单报案,年初有4个未及时立案,使得我们可能全年都无法达标(达标值≥97%)。经过大家的努力我司五、六月份当月取得了一定的成绩,有相当一部分指标已达优秀,但总累计得分一直未能追上全国平均值,这样可能会打消了员工的积极性和斗志,如能增加当月考核的占比,可能会大大提高理赔人员的积极性。

江苏分公司理赔部 2012年7月15日

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