行政部工作总结修改后_新进行政部工作总结

2020-02-28 其他工作总结 下载本文

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用心服务,保障后勤

——2012年上半年度行政部工作总结

时光如流,2012年上半年已经过去了,行政部按照公司年初定下的工作思路,在部门分管朱伯银的综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下,总的来说,我们认为基本达到了公司要求。根据公司对部门的工作要求与目标,我们秉着“创一流服务”的企业精神去面对工作中的困难并且努力将它逐一克服。我们坚持从细处着手,以降低成本为目标,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。现将半年工作总结如下:

一、固定资产的建档分类管理。行政部连同财务部对公司各部门使用的电脑、打印机、桌椅等固定资产进行了全面的统计,并且将其分类建档,实行有效的管理,保证了固定资产使用的安全;公司办公设备的采购、管理、维护与维修全部做到备案登记,办公用品全部做到有迹可查。办公用品的出、入库严格实行领用机制,每月做出统计报表,有效控制了办公用品的使用量,为公司节约了成本。

二、安全生产与消防安全管理。按照安全生产监督部门及消防安全部门的要求,配合英特总公司开展全面安全检查工作,行政部严抓安全问题。行政部报总经理室批准后,成立安全工作小组,在公司内部进行安全检查,对各部门主管召开安全工作会议,并且由各部门签订安全目标管理责任书。此外,鼓励广大员工认真学习相关法律法规,普及消防安全知识。

三、规范食堂管理,注重食品安全。今年来,公司人员增多、食堂人手少、物价上涨等不利因素较多,行政部在抓员工餐伙食质量的同时努力保持采购成本不变大。公司就餐人数由原先的一天50人左右增加到现在每天110多人,食堂人员却仍然保持了原有的3人,食堂工作强度大大增加。在这样的情况下,办公室调整工作,一方面安排我兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。当食堂忙不过来的时候,办公室所有人员都主动投入到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。其次,食堂通过降低购菜、油、米等的成本,狠抓节约环节,优化配菜环节等,使得今年物价不断上涨的情

况下,我们公司用餐成本基本保持不变。此外,严格落实食品卫生安全工作,公司组织食堂所有工作人员进行体检。同时办公室也注意做好食堂卫生的监督工作,每天对食堂进行一次清洁,每周对厨房一次大清扫,每个月对餐厅进行一次大冲洗。如发现存在的食品安全隐患立即指出,勒令改正。

四、增强自身素质,提高组织能力。行政部注重自身能力的提高,培养号召力和组织能力。组织全体员工前往宁波奉化蒋介石故里的春游活动,此次活动的顺利开展,既丰富了广大员工的业余生活,而且在活动中增强了大家的交流,有效的培养了公司员工凝聚力。此外,组织广大员工参加英特总公司的各项活动及竞赛,在比赛中我公司员工各显所长,努力拼搏,取得了较好的成绩,形成了良好的团队意识和集体荣誉感。

五、办公室日常管理。行政部督导清洁工及时做好清洁工作,创造良好办公环境,负责日常行政、办公事务等管理工作,协调各部门工作,做好公司后勤保障;热情接待来访客户,认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

六、把好采购关,节约成本。行政部负责公司大小物品的采购工作,今年来,公司采购大量的桌椅、储藏柜、空调等大件物品。行政部在保障物品质量的前提下,货比三家,以较低的价格购进,真正做到了价廉物美。此外,公司新建发电机房,整个工程从起初的计划协商到最后的动工完成,经过多次商讨。特别是在购买发电机时,在价格方面与厂家进行多次协商,最终以最低的价格买进发电机。

当然,在日常工作中,行政部也存在许多不足之处,需要在以后的工作中加以改正、提高。

首先,由于行政部工作常常事无巨细,主观上我们希望每项工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

其次,由于对公司各部门有些工作了解得不够深入,行政部有时候对公司存在的问题掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

再次,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

最后,对公司的宣传力度有待加强。

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部将更加努力做好2012年下半年度的工作。行政部加强行政办公室人员的综合素质培养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

行政工作对我和公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政部工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

谢谢!

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