孙正新工作总结_工作总结孙文亮
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孙正新2009年度工作总结
2009年,是管理学院的开局之年,起步之年,奠基之年。一年来,在学院党委行政的正确领导下,明确定位,辛勤耕耘,扎实开展岗位工作,为学院的强势发展贡献了自己的力量。
2009年本人承担了管理学院综合办公室主任、管理学院教工行政支部书记、教工通讯员、兼职档案员、“三风建设年”联络员等多项工作职责,在繁忙的事务工作中实现了个人的人生价值,现对我2009年的工作做以下总结:
一、工作要点
1、年初完成新组建的管理学院各项调整工作。在人财物紧缺的情况下,积极发动学生和老师,合理调配、精心布置,在最短的时间内,将办公用房和基本设备调配到位,保证了全院各项工作地正常运转。下半年新增教师工作室5间30座,配置全新的办公桌椅和电脑,极大地改善了教师办公条件。
2、由于学院刚成立,各项工作都亟待规范和统一,在院党委行政的领导和广大教职工的积极参与下,完成了管理学院的诸多管理规章制度和规范的材料起草、修改发文等工作,全年共行文48件。
3、随着学院事业的发展,各种会议、交流访问、参观考察、合作办学等活动也比较频繁。这样,会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。作为学院的窗口部门,综合办在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学院的人力和财力发挥最大效益。全年组织落实会议工作88 次(党政联席会议19次、党务会议25次、行政会议44次)。
4、按要求做好文书工作:做好文件的登记、传阅工作;及时完成院长、书记布置的材料工作;做好各种会议的记录工作;做好院发文件的文稿审视、编号、印发、存档工作;及时、准确地做好各种会议的通知工作。
5、继续加强档案的信息化管理,建立电子档案库,便于管理和查询。
6、按要求做好有关的人事工作:按要求及时做好引进师资上报工作,完成新进教师高校教师资格的培训和考试;完成2008年度教职工的考核、考核结果的登记和归档工作;按时做好申报晋升职称人员的材料上报工作。
7、认真做好宣传工作,及时报道学院的各项重要活动,利用学院网站、校新闻网、校广播台等媒体宣传我院的方方面面,让更多的人了解我院的发展情况。
8、配合教科办、学工办做好服务工作,为各部门提供所需的帮助:配合学工办完成5.12汶川地震周年纪大型公益晚会的演出活动、汤池温泉管理学院班主任工作研讨会;完成2009毕业典礼、毕业生离校、新生报到工作等。
10、做好学院后勤保障工作:做好资产管理工作,维护各种设备的正常工作;做好经费管理工作,保障各项工作地有序开展;做好办公室内务工作,保持良好的工作环境。
11、做好工会工作:组织教职工参加学校教工男子篮球赛、女子排球赛、趣味运动会和本院的文体活动、组织发放各项福利;做好离退休人员工作,购买慰问品上门慰问退休的教师。
12、做好专项工作:
(1)组织开展为期三个月的“深入学习实践科学发展观活动”和“三风建设年”(师德师风、学生学风、干部能力作风)活动,完成各阶段的文字材料、宣传报道工作,制作专题网页。
(2)完成省教育厅本科专业教学合格评估工作专家组的接待工作。(3)组织完成管理学院首届一次教职工大会。
13、完成领导交办的事务。
14、做好党务工作,本支部被评为优秀基层党支部。
二、主要成绩
1、本着“服务、求实、规范、高效”的原则,重视各项工作的规范性、制度化建设,坚持扎扎实实办实事,认真履行岗位职责,并努力在正确领会领导意图、认真贯彻领导指示、增强服务意识和规范意识、提高工作质量和工作效率上下功夫,较好地发挥了综合部门的组织协调职能、管理服务职能和领导的参谋助手作用。
2、认真做好学院领导班子会议确定的各个事项的协调、检查、督办工作,密切与各办公室的联系,收集、整理、汇总、传递有关信息,做到信息畅通,更好地为领导提供决策服务,较好地发挥参谋助手的作用。
3、尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,并努力在规范接待程序、提高接待质量、降低接待成本上下功夫,使学院的人力和财力发挥最大效益。
4、以“提升内涵,外塑形象”为要求,注重管理学院的网站建设,宣传工作和档案工作在本年也有了较大进步。
三、存在问题
管理工作中还存在着不少薄弱环节,一些规章制度还不够完善,某些管理环节不够科学、严格、规范,有些管理理念、手段、方法还比较落后,信息化程度还不高,不能适应学院教育事业迅速发展的新形势。要进一步拓展与增强自主创新能力,提高办文、办事、办会的能力和工作效率。加强舆论宣传力度,及时、全面的报道管理学院的发展动态,更好的宣传好管理学院。
综合办公室
2009.12.