白山一季度工作总结_个人一季度工作总结
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2011年一季度工作总结
我是从2月23 日开始主管财务工作的,至今已有一个多月了,在这一个多月的时间里,财务部按照省分公司的工作步署,紧紧围绕“科学预算、合规管理的”的工作目标,有重点地抓好财务服务保障工作,从组织学习、建章立制、提高服务质量等方面入手,积极做好财务部的各项管理工作,现将近两个月的工作情况汇报如下;
一、2010年存在的问题:
通过组织财务人员进行第二次财务业务真实性自查工作,发现2010年财务存在以下问题:
(一)、收入方面:商险存在对公客户万元以上保费收入以现金形式缴费。农险存在保费收入与进帐金额不符情况。
(二)、赔款方面:商险存在对公单位赔款转个人,或个人赔款授权情况。
(三)、费用方面:
1、存在超现金支付起点支付费用情况。
2、部门费用支出与经济业务规模不匹配(汽油费、修理费、公杂费)包括销售费用。
(四)、手续费支出方面:
1、存在单位自有车辆支取手续费现象
2、存在本单位员工支出手续费现象
3、向个人代理或代理机构资金格过期支付
手续费现象
(五)、2009年财务真实性自查,长效机制的落实情况:从2009年财务业务真实性自查后,完善了各项规章制度。中支公司认真执行省
分公司的各项管理规定,并结合省分公司的相关制度,制定了本公司的相关制度。
一、一季度工作基本情况
(一)、认真做好费控系统上线工作,搞好培训,保证费控系统的正常运行。
围绕省分公司财务部工作安排,认真落实费控系统上线工作。并组织了费控系统的专项培训,通过培训,屡顺了费用报销流程,保证了中支公司本级和四级机构费用报销的及时性。费控系统的上线为合理管控资金垫定了基础,但同时也给公司的核算带来了新的问题。新的费用报销形式使大家一时难以适应,以至于影响了费用报销。为此我们专门组织了费用报销流程的培训,针对四级机构制定了每周三报帐制度,如有特殊需求可视情况确定报帐时间。同时制定了费用审批表,经中支公司进行费控系统审批同意后进行费用划拨。并以此做为费用划拨的依据,从而保证了费用划拨的及时性。
(二)、认真做好手续费、赔款支出、退保费省分代付资金的上
报管理工作。
为了做好此项工作,我们财务部积极与业务部门沟通、配合,解决财务和业务部门工作中存在的问题,准确及时上报各项代付报表,从而保证了各项代付资金的准确、及时。
(三)、认真做好财务决算的收尾工作。
财务决算已进入收尾阶段,为了做好此项工作,我们紧跟上级公司的工作步署,克服财务交接带来的工作困难,保质保量完成决算工作。
(四)、做好2011 年预算编制工作。
科学编制预算,为公司经营管理垫定了基础。目前2011 年预算已通过省分公司审核。
(五)、做好各支公司经营成本的编制工作,以确保全年工作目
标的顺利实现。
为进一步加强对各支公司的经营管理,提高公司的整体管理水平。中支公司财务结合中支公司整体经营成本,确定了各支公司经营成本,并经各支公司讨论通过后定稿,在2010年年终总结大会上与各支公司签定了经营目标责任状。为确保完成全年工作目标垫定了坚实的基础。
(六)、补充完善各项规章制度,合规管理,进一步归避风险。
为提高依法管理水平和服务质量,财务部组织制定了一系列财务管理制度,一是为严格票据的使用管理,结合国家税务局的要求,上交了财务单证,并按要求使用发票专用章;二是加强经费管理,修订完善了《 费用审批权限》和《 费用管控管理办法》。
(七)、认真落实POS机的安装工作,目前已经过一次测试,还
存在一定的问题,已与省分财务和业务发展部沟通完毕,等问题解决后进行测试。
(八)、积极与税务部门沟通,结算车船税手续费。目前已有四
家公司车船税手续费已结算,还有中支、八道江、临江三家车
船税手续费未结算,正在与税务部门协调过程中。
二、存在的问题:
(一)、手续费支出手续繁琐,重复劳动过多。业务和财务报表格式不一致,统计口径也不一致,造成重复劳动过多。现在虽然按财务系统提取手续费,但手续费跟单以前预收保费未能提取手续费,能否与业务部门进行进一步的确认,使财务和业务的统计口径一致。而且在时限上进行要求,以保证快速、及时。
(二)、费控系统上线后,凭证内容增多,凭证附件没有进行统一规范。还请省分公司进行统一规范,使会计凭证达到统一标准。
(三)、费控系统上线后,公共费用的报销,使人员归属没有按
商农人员划分进行费用归属。
(四)、代查勘费支付问题还没有得到解决。现财务和业务管理
不一致,使得代查勘费一直没有结算。可否还按以往形式规范,统一一季度结算一次,省分公司也一季度划回一次。
(五)现金流归集问题。支出户借款按费用进行的现金流归集,以至于现金流出现差异。
三、二季度工作安排:
(一)、与税务部门协调,办理减免税和免征防洪基金工作。
(二)、进一步落实POS机的安装工作,在二季度完成POS机的安装工作。
(三)、加强预算管理,进行预算跟踪考核工作,保证预算的顺利执
行。
(四)、进行财务培训工作。
(五)、进行财务自查工作。
结合第二次财务业务数据真实性自查工作,对2011 年档案进行全面自查,发现问题改正问题,使问题消灭在萌芽中。
(六)、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用。
作为财务部的责任领导,既是一名财务工作人员,也是财务管理制度的组织者,要有严谨、廉洁的工作作风和认真细致的工作态度,对条线人员要积极引导,做到上行下效。
白山中心支公司
2011年4月10日