活动部工作总结_活动部年工作总结
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2010年活动部工作总结
2010年对活动部来说是既平凡又特殊的一年。平凡,是因为在这一年里我们踏踏实实的做好本职工作,继承了活动与策划的优秀传统,伴随着社联一起成长;特殊,是因为在这一年里,我们起步不长,我们在成长,但活动与策划进入了全新的阶段,取得了一定的成绩。
一、部门建设
自社团联合会决定成立该部门以来,部门建设就一直作为活动部工作的重点。一方面,为了部门后期工作顺利、高效的开展,给部门打下良好的基础,我们建立了完善的部门规章制度,在基础建设方面狠下功夫,在最短的时间内让部门工作全面正规化、正轨化;另一方面,为了建立合理的人事组织结构,让新成员尽早熟悉工作,以便部门各项工作的顺利开展,我们组织了多次部门成员的培训会,并取得了可喜的成果。
1、基础建设工作
基础建设方面:我们以规范、高效、温馨为基本目标,在规章制度、活动审批及策划、档案整理等方面花心思、动脑筋,制度与情感并重,既规范了各项部门工作,又创造了家庭般的工作氛围。
规章制度:活动部门基本规章制度分为值班制度、活动制度、例会制度、成员分组制度、部门考评制度等五方面内容。规章制度共经过一次草拟、两次修改后最终定稿。对部门的各项工作起到了良好的规范作用。所有成员都必须严格遵守部门制度,并以此相互监督,做到言之有凭,行之有据。
档案资料:我们将每次活动的策划、流程、注意事项等相关资料都做了细致的分类存档。良好的归档工作有益于我们对前阶段工作的总结,也为以后的工作借鉴之所用。
活动开展:在全院社团的共同努力之下,学期社团常规活动达120于次,重大(特色)活动达50于次,在一定程度上满足了会员的需要,促进了社团的整体进步。
交流机制:为了方便部门内部交流,同时实现将活动部打造成品牌部门的目标,我们建立部门QQ群,并继续完善社团活动管理。特别是部门QQ群,作为部门自我宣传的重要平台,在大家的细心建设之下日渐丰富和完善。不仅作为网
络上的温馨小家,是部门内部交流感情的绝好空间。同时所有工作相关材料、总结、新闻稿等也及时上传,作为部门工作成果的展示平台。
二、部门常务工作
1.部门例会
每周准时在社联会议室召开活动部部门例会。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结,并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题,并针对性的解决。
2.值班工作
我们根据部门各成员情况,由秘书处安排了办公室值班工作任务,以保证工作正常、及时的开展,同时也提供机会让大家相互交流、沟通,更多的参与到部门工作中来。
3、大型活动策划
从三月的“社团学雷锋活动”到四月“社团活动月”再到异域文化节等等大型活动的策划及组织,无不从社团发展的根本—活动出发,时刻以做会员满意的活动为宗旨,增加了社团活动的广度和深度。
以上就是活动与策划部本学期工作概况,在这近三个月的工作中,我们有不足的地方:
1、工作热情与积极性
不论是常务工作还是活动任务,每位部门成员都能以最饱满的热情参与其中。尽管在活动过程中经常是劳累、疲乏与琐交加,很多时候连饭也没时间吃、水也没间隙喝,甚至还要在室外忍受雨水和寒冷,但在后期抱怨工作的辛苦,不能积极投身活动,思想动态不稳定,做事、处理事情不够成熟等。
2、认真负责的工作态度
无论是值班时的临时任务,还是现场的控制工作,大家都没有耐心很负责的去完成,有不懂的地方也未能及时询问其他部委或部长。不管大事小事,只要是工作需要,每个人都都欠缺用心完成,有时没有真正把部门的事当作自己的事,甚至牺牲自己的空闲、推掉私人的事务,去把工作按时、按量的完成。
总的说来,缺点一直存在。在第一次部门见面会上,我们就暴露出了准备不足,忽略细节的问题。这样的工作失误对我们今后的工作开展提供了很好的警戒作用。而在工作期间也出现了协调配合不够的情况,我们的干部还处在等工作的阶段,而不是找工作的阶段。
在这里提出这些,是希望我们活动部在今后的工作中能够以一如既往的热情与积极性,保持认真负责的工作态度,总结自身工作存在的不足。在来年的工作中,总结经验和教训。一方面继续抓好部门建设,力求工作更规范、更高效,氛围更团结、更温馨;另一方面在活动上要肯花精力,争取打造好社联的品牌,组织小活动,办好大活动,推出精品活动。以活动为载体,发扬社联的宗旨,扩大社联的影响,将社联更好的推向校园。
活动部一直秉乘着“用制度去约束人,用语言去打动人,用行为去带动人”的理念,努力将活策打造成一个内外兼修的品牌部门。工作中,我们是一个严谨、干练的团队,工作外,我们是一个愉快,温馨的大家庭。我们已经有了一个良好的开端,也将会有一个美妙的延续,所有活动人都会坚定不移的这样走下去!
搭建这个平台,只想让青春为我们作证,让我们心灵的深度、生命的深度,或者,也是校园文化的深度,蜿蜒伸向我们年轻的心灵。所以,哪怕是刹那间的感触,也是真实的,即使有淡淡的苦涩,也是回味人生。
这里没有成熟的四平八稳,只有青春的激情氤氲。希望大家能用自己的喜怒哀乐,给她更多的色彩,更多的情怀,更多更多„„并一起茁壮,一起成长!
活动部
2010年6月7日