客服纪检部半年工作总结_纪检部部门工作总结
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客服纪检部2013年上半年工作总结 2013年上半年工作业已结束,在公司领导的正确领导下,我部门虽取得了一些的成绩,但同时也存在很多不足的地方。现将我部门上半年来的工作做一总结,希望能查漏补缺,为下半年的工作做一铺垫。
一、基础工作
在形势多变和商业竞争并存的情况下,我部门全体员工在公司领导的指导下,出色的完成各项基础工作,并为其他各项工作打下了坚实的基础。
1、提升服务品质。针对我商场部分专柜导购员在服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我部门在着力抓好商场导购员的服务规范性的同时,结合集团公司的光彩服务月活动,提出“532255”服务规范活动,旨在从加强员工服务意识、强化服务执行标准等几方面对商场导购员做了一些强化训练,强化“顾客就是上帝”的服务理念。同时加大现场监督考核力度,现场检查,现场指导。通过一系列的措施,使商场导购员操作的规范性,服务礼仪的执行上得到很大的提升,也为商场不断提高竞争、服务水平奠定了良好的基础。
2、建立培训制度。2013年在集团公司提出的“坚持长久创新、坚持长久服务”,我部门制定了详细的培训方案,通过学习,网上查阅资料等,组织了一次以“如何将产品卖给顾客”的视频培训会。此次培训得到了商场导购员的一致好评。-1-
3、顾客投诉接待与处理。上半年部门共接待各类投诉7起,其中质量类:2例,服务类:2例,其他类:3例),在处理的同时规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化。较去年相比,服务类投诉和质量类投诉比去年同期有所降低。通过规范化的投诉处理,商户在一定程度上也意识到了诚信经营、构建和谐的经营环境是大家一起来维护的,无任何的捷径可走。
4、卖场检查,及组织现场办公。每天对卖场检查,对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决。
5、顾客信息库的建立。
数据库营销以成为当今社会一种普遍的营销方法。掌上PDA的应用以成为日常生活中人们必不可少的工具。公司领导省时度势,要求将日常促销及销售过程中顾客的联系方式进行统计,并建立公司的信息平台,以满足当下日益竞争的二、制定部门工作优化方案,对部门工作职责及投诉流 程做出规范。
2013年是充满挑战的一年,面对日益竞争的商业市场,如何进行有效率的工作,是每一位员工要认真思考的问题,我部门在以日常工作的基础上,对工作中存在的一些不足进行及时的总结与纠正,提升自己的工作效率和工作方式,才
能更好的为公司作出贡献。确立工作职责,旨在指明部门工作人员的工作目标,确立各自的工作内容。使部门在2013年的各项工作中,有效率、有方法、有创新、有成绩。为公司递交一份圆满的答卷。
三、个体工商户履行社会责任工作的开展。
2013年4月,XXX购物中心被市工商局确定为全市唯一一家个体工商户履行社会责任评价试点单位。在此期间,我部门认真贯彻文件精神,按照公司领导要求大力倡导和宣扬个体工商户履行社会责任理念。教育、鼓励、引导和督促个体工商户树立社会主义核心价值,自觉履行诚信经营、依法纳税、保障员工和消费者合法权益,积极参加社会公益活动等社会责任,逐步建立健全XXX购物中心全体个体工商户履行社会责任,确保个体工商户在环境公平、成本低廉、政策合理、制度规范的条件下诚信经营、守法经营,切实履行社会责任。同时组织3次座谈会,下发1000余份宣传材料,让每位商户、导购员认识到建设和谐社会,文明经商,合法经营,认真履行社会责任是一件高尚和重要的事情。
五、加强制度流程学习,强化团队执行力。
今年以来,自集团公司落实制度流程以来,我部门通过以公司组织学习,部门培训等形式相结合,内抓业务,外树形象,团结奋进,客服水平在一定程度上,得到了一些根本性的提高。提高服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下了坚实的基础。
六、规范星级信用市场创建资料。
为切实加强我商场商品交易市场诚信,提高商场管理水平,规范商户市场经营行为,营造健康有序的商场秩序。我部门积极配合工商行政管理部门,开展星级信用市场评定工作,并取得了明显的成效。
1、规范商户营业执照备案和六证一书管理制度
2、建立卖场巡场检查制度
3、规范12315接待、处理制度
4、规范商场消费纠纷调解制度
5、建立商户信用牌公示制度
6、建立商场商品明码标价制度
七、规范营业人员工作纪律及管理。
依公司相关规章制度,对进入卖场的营业人员一视同仁、严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题。通过以通报的形式,对发现的问题及时整改,从而使部分工作得到很大提升。
截止目前,我部门共检查卖场300余次,下发各类检查通报24期,通过检查和督查相结合的方式,力争做到发现的各类问题能及时解决、处理。对于发现的问题及时与相关部门反馈、沟通,并下发整改通报,提出整改意见及期限,很大程度上提高了发现问题和解决问题的能力,提高了工作人员的办事效率,坚决遏制了办事拖拉的工作作风。
八、“赶集千里行”,打造诚实守信售后服务体系。为了让商场建立以“诚信为本”的道德服务体系,让更多的消费者在“诚信为本”的道德体系中享受到我们更优质的售后服务;做到消费者满意、消费者放心的这一理念。自2012年8月开始,我部门积极组织开展售后服务小分队 工作,目的是为了维护商场在消费者心中的美誉度,使商场管理更趋规范。在为期两个月的宣传中,分别对市区及四县一区进行大量宣传,从进市区的小区,到各县蹲点宣传,在深入田间地头,集贸农市,乡镇街道等,宣传共计有14余次,出动人员70余人,散发DM彩页3万余份。售后服务小分队的每一位宣传人员,通过认真讲解,让消费者对商场进行综合点评并提出中肯的意见,然后上报给公司领导,以便让商场更深入人心,成为老百姓心中最放心的消费场所。
九、完成各类问卷调查摸底工作。
为全面贯彻落实集团2012年度运营管理工作会议精神,在“构建职工满意、社会放心企业”的目标统领下,结合全国光彩服务月活动,以“为民、便民、利民”为指导思想,按照公司领导要求分别开展了对山城名邸、山城文苑、万人评店让顾客说话、区域经理民主评议、四楼餐饮评议等活动,通过发放调查问卷及座谈了解相结合方式进行调查,活动结束后将调查结果汇总、并上报公司领导及集团公司。
十、营业执照、物业资质的办理及年审工作。
工作中存在的不足:
1、对导购员培训还不是很到位。
2、员工的工作效率及工作方法有待提高。
3、工作没有创新,缺乏主动性。
改进措施:
1、充分利用网络的功能,组织员工进行大量的收集培 训材料,如视频、书籍等,以多种方式给销售一线员工进行培训。
2、利用晨会及周四下午集体培训时间,组织部门员工 进行学习,逐步提高员工素质,并将各种优秀的工作方法进行分享和讨论。
2013年下半年客服纪检部工作计划
现将2013年下半年工作安排如下:
1、组织楼层区域经理考试。
2、售后服务小分队工作开展。
3、顾客投诉处理。
4、卖场检查,对本月通报进行汇总分析。
5、导购员培训,并组织观看销售方面电影。
6、店庆活动的协助及人员疏导。
7、给顾客发关于店庆促销活动短信。
8、商户信用等级评定。
9、完成公司领导临时交办的其他任务。
10、售后服务工作开展完毕对结果进行分析和反馈。
11、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。
12、对年度通报进行汇总分析。
13、对星级市场各类资料汇总。
XXX购物中心
客服纪检部
二0一三年七月十三日