办公室工作总结标准_企业办公室工作总结
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阆中xxxxx医院
二〇一三年办公室工作总结
一年来,在院领导的关心和帮助下,在全体员工的支持配合下,办公室较好地完成了各项任务,虽然办公室工作有许多非常琐碎的小事,但对我们来说每一次都是耐心和毅力的锻炼,感觉到自己在逐渐成熟,现将一年以来的工作情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
1.协助院领导做好医院行政管理工作,做好院长办公会、院务会、科室主任会、职工会等各种会议准备及会议记录,做到了保密和及时归档。
2.认真做好材料的打印,信息上报和档案管理等工作,确保及时上报。做好各种文件的收发,复印工作,及时请领导阅办。科室下达做好记录,按时布置。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3.完成了医院接待工作,并按工作程序协调与相关部门的工作联系,并及时向院长及相关领导反馈信息。
4.完成了2012-2013年办公室文件的收集、整理和归档工作。
5.严格用章、电话使用管理,实行公章领用签字手续,很好地完成医院证照,员工证件的保管和证照的年审。
6.认真完成医院的财产物资管理以及行政人员上班考勤工作。
二、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在院领导和全体员工的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和员工们的要求还有不少差距:
1.由于工作性质的限制,深入临床调研的时间,机会偏少,对事物工作的了解只局限于经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2.在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头工作。
3.由于自己对医院及医疗了解不深入,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1.没有规矩,不成方圆。办公室特殊的岗位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加规范有序。
2.办公室是医院调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是临床科室问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为员工的榜样,在感情上成为员工的信任伙伴,特别要以身作则,工作作风踏实。
3.工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的思路和方法。
4.积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作中的不足进行批评指正,使我的工作更加完善。
5.主动服务于临床,待人处事有礼有节,做到真正意义上的“医院是我家”的主人公意识,而不是趋于口头标语形式主义。
6.积极主动做好院长的帮手,加强作风管理,严格执行成本核算,树立节约也是经营的理念,不断提高管理意识,加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。
2013年12月16日
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