总务处学年度上学期工作总结_上学期总务处工作总结

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2009—2010年上学期总务工作总结 本学期在学校主管部门的直接领导下,在全校教师的关心、理解、配合下,总务处全体成员以学校教学工作为中心,立足学校发展,强化规范管理,增强服务意识,力求节约开支的原则,为教育教学创造了良好的条件。为总结经验,进一步做好新学期的工作,特作如下工作总结:

一、建章立制

开学初,建立、健全、完善了各类规章制度(总务主任职责、总务处人员分工及职责、学生饮用水管理制度、使用水管理制度、物品入、出库管理规定、用电管理制度、仓库保管员职责、办公财产管理和使用制度、班级财产管理使用条例、物品采购制度、换热站管理规定)。使工作能有章可循,照章办事,并在工作中严格执行,有条不紊,圆满的完成了学校领导交办的各项任务,受到学校领导的一致认可。

二、设施管理

我们学校是县委县府新建的一所高标准的学校,无论从校舍还是内部的设施在全县都是一流的,学校领导也在第一次全校教师会议上说过,我们要用最短的时间把我们的学校,从无序到有序,从有序到规范,从规范到精细,从精细到特色,打造成全县一流的学校,这就对我们提出了更高的要求,总务后勤一班人,严格规范自己的行为,高度负责,和全校教师融为一体,全身心的、热情的投入到工作中去。出满勤,干满点,不怕脏,不怕累。由于学校规模大,设施多,维护、维修的任务非常繁重,总务一班人,想师生所想,急师生所急,为了使学校的各项工作正常运作,经常忙得脚不沾地,甚至牺牲了许多双休日,对校园设施、及时维护、维修,有时夜间设施出现问题,也及时到校进行维修,避免了浪费,节约了大量资金。学校师生亲切得称总务处是学校中的110,哪里有困难,哪里有危险,哪里有堵塞的下水道,哪里有损坏了的物品,哪里就有总务人员的身影。为了便于管理,对学校财产做到心中有数,每天定时定人对综合楼、教学楼及其他设施进行检查检修,并设有检查记录表和维修记录表,及时向领导反映相关情况,以便领导协调相关部门,及时解决问题。我们抓规范,促管理,勤俭节约,合理利用内部设施,最大限度的发挥各种设施的作用,为教育教学服好务。

1做好校产的管理与维护

总务后勤人员本着为教学服务的原则,实行人员分工负责制,各司其职,各负其责,分工合作,形成了强有力的战斗集体。目前,校内设施还未全部到位,校产编号录入工作等待筹建处交付使用后及时完成。现在总务处全体人员分工负责,抓好学校财产日常管理。分工情况如下:二人负责物品入出库工作,负责给各学区、各科室发放教育教学用品,保证了教育教学的正常运行;一人负责发放全校师生的饮用水,保证师生及时喝上优质矿泉水;一人负责全校的用电设备,发现问题及时维修,保证教育教学的正常运转;一人负责全校的用水设施,发现设施缺损,及时修理,确保供水设施正常运行;一人负责学校的绿化工作,此项工作将在来年开春全面展开;一人负责全校的财产录入工作,此项工作待全校设施交付使用后及时进行。全体总务人员各司其职,相互配合,每周对校园内的供水、用电、教学设施进行检查维护,并做好检查记录,做到及时发现问题,及时处理,消除不安全隐患,确保财产安全,保证了学校各项工作的正常运行。

2、物品管理与使用

总务处从学校大局出发,千方百计增收节支,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品做到了货比三家,为学校节约每一分钱。为此,总务处先后建立了《物品采购制度》、《物品申请制度》、《物品出入库制度》和《饮用水管理制度》。物品出入库设专人管理,严格按制度办事,做到帐物相符,帐帐相符。做到:需用物品时,各科室及学区要先打申请报告,并由上级领导签字,方可购入,购入物品时保证质量,不进“三无”产品,严格进出库手续,并及时维修在使用中损坏的物品,库存的物品做到了全部上架,并贴好物品标签,形象直观,便于取用。对一些易受潮,易霉变的物品,做好防潮处理,避免造成不必要的财产损失;师生饮用水设专人管理,要求供水单位每月进行一次水质检查,并向学校提交质检报告,检查合格后方可饮用,确保师生的饮用水安全。学生饮用水为安全有序领取,必须在老师的带领下分班级领取,有老师签字后方可,并分班级、分科室作好记录,以备查阅。对低年级的学生实行送水到学区,为低年级的师生提供了方便。

3、冬季暖气的管理与使用

冬季暖气的使用是学校的一项重要工作,也是学校的重大的开

支,勤俭节约,合理使用是此项工作的重点。因此,总务处设专人管理,定时放暖。此项工作从未做过,无任何经验,需要在工作中摸索,分管换气站的同志,不分白天黑夜,积极探索即达到取暖的目的,又最大限度的节约了开支,分管换热站同志根据气候因素、控制流量大小,经过反复试验,摸索出了一套完整的管理经验,为学校节约了大量开支,保证了学校教育教学的正常进行。

三、做好学校的各项应急工作

由于我们的学校是一处新建学校,规模大,设施多,还有好多项目正在进行中,这就要求总务处全体成员,相互协作,相互配合,做好施工单位的协助工作。本学期主要做了以下重要工作:

(1)空调安装。进入冬季,由于暖气设备安装还未及时到位,为了让师生及时取暖,县委县府为我校统一安装了空调,在安装过程中,为了保证工程质量,总务人员分工负责,对各教学楼、综合楼、艺术楼、餐厅、阶梯教室等进行了跟踪负责,协助安装工做好服务工作。由于数量大,任务急,因而总务处全体人员,牺牲了双休日,不怕脏,不怕累,监督施工,圆满的完成了空调的安装,使全体师生有了一个温暖的学习工作环境。

(2)供水设施的维护。进入隆冬季节,天气异常寒冷,由于供暖未及时到位,虽然对供水设施做了各种防护措施,但仍有大量的设施冻坏,致使厕所内供水设施大部分冻坏,不能正常运转,为了不影响师生的正常使用,对损坏的部件及时更换维修,为此,总务处全体人员,做好了分工,详细的进行了检查统计,做到能自己修理的当即

修理,自己不能进行维修的及时汇总,上报筹建处,统一进行更换维修,在维修过程中,总务处一班人,泥一把,汗一把,不计个人得失,很快使供水设施恢复了正常。

(3)供暖设备的维修。进入隆冬,由于各种原因,致使部分暖气片冻裂,无法使用,总务处一班人分工负责,责任到人,配合施工队加紧对暖气设施的维修、更换。在安装过程中,严把质量关,没白天,没黑夜的超负荷工作,有时一干一身水,但大家无一人抱怨,圆满完成了供暖设施的维修、更换及调试,保证了全校师生的正常取暖。

(4)电力设施的维护与维修。电力对学校的教育教学起着至关重要的作用,为此,总务处安排专人管理。由于学校规模大,线路复杂,且各施工队经常施工,给维修线路带来困难。在使用过程中,经常出现断电现象,维修人员随叫随到,哪里出现问题,哪里就有维修人员的身影,经常是忙起来就忘了吃饭。有时候晚上突然停电,维修人员立刻赶到学校,检查维修,直到供电正常。通过后勤工作人员一个学期的不懈努力,全校从来没因为电的问题而影响工作。做到了工作细心,兢兢业业。

(5)认真做好甲流感防控,防止疾病的发生。

众说周知,甲流感是一种传染性很强的疾病,严重危害师生的身体健康,甚至危及生命。前一时期,甲流感具有大兵压境之势,防控形势异常严峻,学校领导高度重视,把此项工作作为学校工作的重中之重。根据学校要求,购置了一百余支体温表及大型电子测温仪,同时购置了部分口罩和84消毒液,为学校进行防控、演练提供了必要的物质准备。总务处一班人,配合安全办,担负起每天对学校所有场所进行消毒的任务,坚持不懈,并做好消毒记录。由于各部门配合,联防联控,使甲流感防控工作取得了阶段性的成效,保证了教学秩序的正常进行。

总之,本学期后勤工作头绪多,任务重,总务处全体人员工作细心,兢兢业业,坚持把科学发展观放在学校发展的突出位置,力求工作精细化,提高工作执行力,积极、主动、热情、团结、协作,推进学校全面协调可持续发展,为学校的教育教学做好了后勤保障。成绩只能代表过去,总务处全体成员决心在新的学期中,再接再厉,更加努力的工作,争取取得更大的成绩。

黄山实验小学总务处

2010-1-27

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