生日会总结_公司生日会总结
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3月生日会总结
一场时间:2014年3月28日晚上七点整
二场时间:2014年3月30日晚上七点整
地点:学校三楼教室
方案责任人:Jane、Kitty、Lucy
参加人员:Gary、Cherry、Sapphire、Jane、Kitty、Lucy、Nemo、Ruby、Sunny、Anna、Lily
活动目的:为了增强学校学生凝聚力,增加学生们的归属感,推动学校教育文化建设,形成良好的学校向心力和凝聚力,促进学生与家长的认识和交流,让每位学生切实感受到学校大家庭的温暖,打造家长忠诚度,为学校更好的开展招生工作。学校为所有3月过生日的学生组织了一场特别的感恩生日会。
一、前期准备
1.前期准备中,我的主要工作是为每一位3月生日的小寿星们的爸爸妈妈录制了寄语,把这个寄语做成了视频,在录制过程中,有大部分的家长不知道怎么说寄语,还有点紧张,NG多次。
2.在录制过度中,还受到外界因素的影响,导致拍摄的片源有很多杂音。家长上门录制时间较慢,视频的制作时间较短,很多细节方面处理不足。
3.老带新这个环节中,大多数小寿星都是不带朋友来的,要不就是带在我们这里学的老生过来。这个下次要注意改进的,也是要注意的。
4.前期准备时间太短。这个主要是前期学生生日的统计问题,学生名单不断的改变,给家长录制寄语方面的时间拉长。
二、生日当天
1.在生日当天我们为寿星准备的蛋糕还没有来做完,要再次打电话催了,才说准备,这个是确认方面的工作做不到位。
2.生日当天我的工作是全程录制感恩生日会视频,在视频的录制中,我还有很多的不足,拍摄角度,怎么过度等等。在拍摄方面还是有很多要向Gary请教的。为了更好的拍摄全场的感恩生日会,每个环节的拍摄时间都不敢太长,怕到时没有空间,结果到了最后空间还是满了。DV机的容量与拍摄时间能更长就好了,这样很多好的镜头就不会错过了。如果能有个专业的DV机就更好了,既能显示我们学校拍摄的专业度,又可以显示我们学校对孩子的成长的关心。
3.在生日当天前期学生生日的统计不足问题再次出现,来的小寿星太多,寿星帽子不够,又匆匆的去买。
4.场地的布置时,原来是有个从一楼到三楼的楼梯都有气球的,可是由于估计不足,导致气球不够,所以省去了。
三、活动的缺陷和不足(出现的问题)
1、经验不足——在晚会人员11人中没有一个有晚会组织工作经验,所有的人员都是第一次经历,从而使整个晚会流程和部分环节出现脱节或其它小问题。
2、到场人员——绝大部分到场家长与学生也是第一次参与此类晚会,对晚会的认知度和参与度不是很高,在与晚会节目的互动方面缺乏经验。
3、硬件设备方面——由于三楼只有两台壁扇和一台空调,而在场人数还是很多的,致使空
气不流畅,气温较高。
四、今后晚会的改进措施
1、今后对组委会工作人员加以辅导和培训,提高人员的晚会组织和协调能力。培养1-2名主持人。
2、加强晚会活动形式和节目花样等方面的宣传、引导。提高认知度。
3、在三楼教室增设部分壁扇。
五、其它建议
1、尽快把感恩生日会的当晚的视频做出来并给家长,也可以在一楼大厅播放或者上传到微信上。
2、在学校醒目位置做一个宣传栏,把感恩生日会当晚的相片做成海报放在宣传栏上,以后每个活动的相片都可以放进宣传栏里。