创业论坛之“创业环境与创业机会”工作总结(崔胜杰)_创新创业论坛实践总结

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“创业论坛”工作总结

“创业论坛”是我们信任主席团的第一次活动，而且这次活动来的也比较突然，从接到通知到最后的举办只有短短的5天时间，而由于种种原因，实际的准备时间可能只有三天。如何在这么短的一个时间来举办好一个校级活动，这也是对我们新任主席团的一次新的挑战。

6月6日下午正式开始筹备，首先最重要的就是了解活动的具体信息，如活动信息、活动方式以及嘉宾信息等等。通过上述信息，迅速写出初步的活动策划以及经费预算等，这些本是不难的事，但由于对于这个活动信息的不清楚，导致方案里活动的主办、承办方不明确，甚至活动的名称都不能确定，直到周日晚才确定了这些，使一些时间极度被浪费（如海报的设计时间、策划的修改时间），所以在以后举办活动时，首先要在活动开始之前全面的了解活动的具体信息。

而在全面了解具体信息之后，策划更是重中之重，策划不仅体现了对于活动信息的掌控，还包含了对人员分工的把握以及对于财务预算的控制。而作为分管人力资源部和秘书部的副主席，这份策划当然是当仁不让了。在人员分工方面，有两个问题，第一，有什么工作？第二，谁来做这些工作？因为刚刚换届的原因，研会内部除了主席团以外也没有部长和干事，许多东西都难以落实，用人难是一个很重要的方面。针对这一问题，主席团用点带动线，用线带动面，即从自己了解且熟悉的研会成员出发，联系到各自能联系到且愿意继续帮助研会的同学，最终组成一个11人的团体。这个团体涵盖了上一届研会的各个部门的成员，这就为成功举办活动提供了最可靠的基础。大家各司其职，为活动的最后成功举办贡献了自己不可或缺的力量。

活动现场的状况更是活动的中心。这次活动虽然最后举办的很成功，但仍然有几个需要值得注意的地方。

第一，空调申请的问题。

第一演讲厅晚上申请空调要单独申请，且费用昂贵。早在校企面对面的时候就出现过这个问题，但由于一些原因，并没有及时得到重视，这次也是没有申请空调，还是通过潘国雄主任联系后勤办帮忙解决的。

第二，服装统一的问题。经管一向是以正装为院服的，但由于自己的疏忽，没有及时通知到大家都穿正装而导致工作人员的服装不统一，可能会有一种没有纪律性的感觉。

第三，入座率的问题。

7点开始的讲座，6点40还是空无一人，原因是：章盖满了。最后迫于无奈只能想办法拉人，虽然最后来的人也不少，但效果可能还是差强人意，其他学院来的比本学院的还多。所以以后这种大型讲座尽量安排在上学期，且要讲座前加大宣传力度。

第四，嘉宾的接待问题。

这次活动做的最不足的就是嘉宾的接待问题，开会前没有认出研工办管理科的刘老师应该是让人最不能容忍的低级错误。此外对于各主席团成员的接待也有待加强。

但不管怎么说，这是我们新一届主席团的第一次活动，苦甜都在里面，以后许多事谨慎、细心、周到就好。

崔胜杰