档案整理工作小结_档案年度工作小结

2020-02-25 其他工作总结下载本文

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档案整理工作小结

温岭市慈善总会档案室库藏的档案，是街道工作业绩的反映和历史的真实记录。今年的整理工作已基本完毕，所有门类的档案都是根据《档案立卷归档制度》及有关规定整理归档，今年共整理文书档案1006件；救助类档案229卷；会计凭证184卷；会计账册68卷；会计报表29卷；基建档案21卷；照片档案1卷；实物档案22件。现将有关立卷情况说明如下：

一、立卷门类

采取各部门自行立卷的办法。文书档案以年度结合保管期限分类法,以件为单位整理归档，由党政办整理；综治调、组织管理、社会保障、纪律检查档案由各科室自行立卷；会计档案由财政办立卷；特种载体档案由党政办接收立卷。档案员负责对各科室档案立卷工作进行指导、监督、检查，保证立卷工作按时保质完成。

二、立卷原则

档案立卷按照规范化、标准化要求，文书档案按照浙江省实施《归档文件整理规则》办法和有关文件的要求整理；会计档案按照财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》立卷；科技设备档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》有关规定立卷；照片档案按照浙江省档案局的《照片档案管理暂行办法》立卷。

三、立卷步骤和方法

（一）收集

对本年度各种文件材料进行收集，剔除不归档文件材料，力求各门类、载体的归档齐全完整。

（二）分类

按照街道制定的《档案分类方案》对所有文件材料进行分门别类。

（三）立卷

1、文书档案。根据年度结合保管期限进行分类.按件整理，一般以自然件为一件，一年同一个保管期限编一个流水号,将归档文件按次序分别装入相应的档案盒。

2、综治调解档案、组织管理档案、党支部管理档案、社会保障、纪律检查等档案参照文书档案整理规则整理。每一类目分别结合年度进行编目，保管期限划分详见保管期限表。