EXCEL函数总结_excel函数总结

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一、数据录入

1.”北京达内”@+文本

2.”0020”#+数字

3.数据有效性

4.工作表加密只读不能改 审阅-----保护工作表

-----部分保护-----允许用户编制区域

5.加密文件：文件---信息---保护工作部

6.排序：数据----排序----选中行----升序、降序

7.筛选数据------筛选-------按颜色筛选、按数字筛选

8.冻结视图----冻结窗口----首行、首列、冻结拆分窗格 冻结时选中下一行或者下一列再冻结

比如冻结第五行和第三列，选中第六行和第四列交叉单元格，选中冻结窗口-----冻结拆分窗格

9.开始---条件格式------新建规则、管理规则（已设定好的）建好规则后，进入管理规则，选中区域

条件格式---突出显示单元格规则-----大于、等于、重复值

使用公式确定要设置格式的单元格，开始去掉锁定符合（$）

10.插入图表（曲线图用于趋势、柱状图用于比较、饼状图用于百分比）选定作表+按住CTRL（先选定，再按CTRL）----往后拉

12.复制工作表到其他工作薄 区域---插入图表---点右键加入数据

选定横轴的汉字---点右键---设定坐标轴格式---对齐方式-----文字方向

11.移动复制工作表 复制：选定工

选中工作表----点右键----选择移动或者复制------选中要进入的工作薄

二、日期函数

1.date日期公式录入=date(year, month,date)比如：AI

BI

c1

2.day哪天公式=day(D2)=26号 比如D2单元格日期是2012-02-26 3.month哪月公式=month(D2)=2月 比如D2单元日期是2012-02-26 4.哪年公式同上

5.datedif 判断两个日期间的天数或者年月数 公式=datedif（起始日期，终结日期，参数）参数可以是年、月、日

------“y”，”m”，”d”

满三十天算一个月，满365天算一年，日期掐头不算尾

三、统计函数

1.SUM 跨表求和=SUM（表1：表12 单元格）

点击表1，按住SHIFT键，再选择表12，再选中要相加的单元格，单元格与前面没有逗号

2.SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

3.SUMIFS（求和区域，条件1的区域，条件1，条件2的区域，条件2，…….条件N）

4.sumproduct=（（条件1=条件1区域）*（条件2=条件2区域）*（条件3=条件3区域）*……….*（求和区域））

有求和区域是求和，无求和区域是计数（不能包括标题行）

5.round函数，四舍五入求数 比如：公式=round（D2，2），求D2单元格两位小数，四舍五入

6.数据透视表插入----数据透视表

1）.选中表中区域---插入----数据透视表---选中需要的区域（行、列、数量………）

2）.数据透视图

选中表中区域----插入----数据透视图

四、判断函数

1.IF（判断的条件，满足条件时返回的值，不满足条件时返回的值）1）如：公式=IF（D2>=60，”及格”，”不及格”）假如D2>=60，则显示及格，否则显示不及格

2）比如：公式=IF（条件1，返回值1，IF（条件2，返回值2，IF（条件3，返回值3，返回值4）））

3）公式=IF（C4

”良好”，”优秀”）））

假如C4小于60，不及格，等于大于60小于70，及格，等于大于70小于80，良好，否则（大于等于80）优秀。2.and函数

公式=and（条件1，条件2，……）

同时满足条件，返回true，否则返回false 比如：公式=and（C3=”男”，D3>3000）

表示如果C3是男，D3大于3000，返回值true否则false 公式=IF（and（C3=”男”，D3>3000），”考虑”，”不考虑”）表示如果C3是男，D3大于3000，就考虑，否则不考虑 3.or函数

公式=or（条件1，条件2，……）满足其中一个条件返回true 4.逻辑函数

公式=VLOOKUP（查找条件，条件区域，区域内所求值所在的列，0/1）0表示精确查找，1表示模糊查找

公式=VLOOKUP（A2，B2：F15，3，0）

表示在B2:15中与A2内容相同的单元格，在所选区域内第三列的值 5.文本函数

1）合并函数字符串 公式=A1&B2 比如：A1=达内，B2=500 则公式=A1&B2，则显示达内500 2）mid函数与left，right函数大致相同

比如：公式=mid（要去用的字符串所在的单元格，从第一位开始，取到第几位）

假如D2=fghsds265, 公式=mid（D2，5，3），则公式等于ds2 6.函数LEN，取所取字符串的位数

比如：A1=300786，则公式=LEN（A1）的值为6 如果A3等于达内科技，则公式=LEN（A3）的值为4

7．Countif条件计数 公式=countif（区域，条件）

比如：公式=countif（A1：F10，50）,表示在A1到F10的单元格内数 值为50的单元格的个数。