EXCEL行数据、列数据求和,求均值等小结_excel隔行求和公式

EXCEL行数据、列数据求和,求均值等小结由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“excel隔行求和公式”。

EXCEL求和技巧小结

列数据的求和

1.首先是单元格的格式问题。

新建的excel表格的单元格格式默认为常规，这样就可以，也可以设置为数据格式。如果数据格式不是上述所说的格式，如文本形式，就要进行转换。具体做法为：选中所需要进行计算的数据，即选择数据所在的单元格或整列，单击“数据”选项卡，在数据工具组中，单击“分列”按钮，点击“完成”即可。这样，就可以进行计算了。如图1所示

图1 单元格格式转换示意图1 或者，选中这些文本，（不要一列或者一行的选，如果是文本和数值混合的，第一个一定要是文本），然后，选中单元格的左上角或右上角会有一个感叹号的符号，点击下三角，选择“转换为数字”即可。如图2

图2 单元格格式转换示意图2 需要说明的有两点：

第一，图一所示的方法，貌似没有改变单元格的格式，通过查看单元格的格式发现，单元格仍然是文本格式；

第二，图二所示的方法，改变了单元格的文本格式，通过查看单元格的格式发现，单元格的格式变为了常规。

2.在单元格中输入一列数字，紧接着就是如何进行求和的问题。

第一种方法：选中如图3所示的一列数字，就会在表格右底部（如图4）就会显示计算结果：

“平均值：2.5 计数：4 求和：10”

图3 选中一列数字示意图

图4 表格右底部计算结果示意图

第二种方法：采用“自动求和”公式进行计算。

在“公式”菜单下，点击“自动求和”选项，就在所选列的下一行的单元格处显示出了计算结果。如图5所示，计算结果显示在了所在列的第五行，结果为“10”.图5 自动求和计算结果示意图

有一点值得说明，刚才演示的是选中了本列的所有数据，采用“自动求和”之后，计算结果会出现在本列数据的末尾。

如果只是选中本列数据的一部分进行求和的话，计算结果会出现在什么位置呢？是出现在本列所有数据的下方单元格内，还是出现在所选中数据的下方单元格内呢？

答案应该是前者，就是结果会出现在本列所有数据的下方单元格内。如图6所示，选中了前三个数据，计算结果为6，出现在本列所有数据的下方单元格内。

图6 所中部分列数据自动求和结果的示意图

还有一点需要说明，当你使用自动求和后，当本列所选中的数据有所变动之后，单元格中所显示的计算结果，会随着所选中的数据的变动而变动。为什么会这样呢？看来这个自动求和的作用不是一次性的，它是有长久效果的哈哈

究其原因就是，原来在使用自动求和时，就等于在本列数据下方的单元格内插入了求和公式，这个公式自然会随着之前所选中的单元格内的数据的变化而进行自动计算，并给出更新后的计算结果。

我们可以通过“公式”，右边有一个“显示公式”选项，点击后，就会发现在原来显示计算结果“10”的单元格内，出现了求和公式“=SUM(A1:A3)”。凡是A1到A3范围内的单元格的数据发生了变化，该公示都会对变化后的数据进行自动计算，并更新计算结果。如图7所示。

图7 “显示公式”示意图

第三种方法：采用手动输入公式的方法进行计算。

在所需求和的列数据的下方单元格内，手动输入所需进行求和数据的起始行号和结束行号，如输入 =SUM(A1:A3)，回车以后就能得到计算结果。该公示的含义，就是求第一行第二行第三行数据的和。如图8所示

图8 连续数据求和示意图 =SUM(A1:A3)是对连续的几个数据进行求和，也可以对本列数据中的非连续数据进行求和，如输入=SUM(A1,A2,A4,A7,A8)，回车以后就会显示本列中第1，2，4，7，8行的数据的求和结果。如图9所示

图9 非连续数据求和示意图

当然，上述两种手动输入公式求和的方法都不能在显示公式的情况下进行求和，否则求和结果无法显示，单元格内只会显示求和公式。只需将图5所示的“显示公式”点去，即不显示公式即可。

行数据的求和

行数据的求和同列数据的求和，在此就不必赘述了。只要在手动输入公式的时候，公式中的行编号会与列公式中的编号有所不同，只要理解了公式的编号含义，注意一下就可以了。如图10所示

图10 行数据求和

公式=SUM(E1:N1)中的编号为E1到N1，不再都是A了。原因很简单，数据不同列的缘故，多疑列的编号也就不同了。

求他计算技巧

点击“自动求和”下的小三角号，还可以看到一些其他的实用计算公式，如求均值等。如图11所示

图11 “自动求和”下的其他实用计算公式