住宿安排组迎新工作总结_学生公寓迎新工作总结

2020-02-29 其他工作总结 下载本文

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2011年迎新工作住宿安排组工作总结

9月3日,我院迎来了迎来了2011级新生。学生处在此次数字迎新工作的指导思想下,对舍务办公室的各位管理员就如何搞好迎新工作进行了全面的工作部署。要求参加迎新的全体工作人员要把迎新作目前最重要的工作。并强调工作要热情诚恳,细致周到。现将公寓迎新工作简要总结如下:

一、调整老生住宿床位 从毕业生离校到暑假,学生处制定了新生入住的总体规划,研究决定将四公寓1至5楼学生全部搬迁至二公寓空床位,其中动漫系男生全部搬迁至综合楼。同时,动员09级学生走读。五公寓剩余女生全部搬迁至一公寓,三公寓。一次保证了大部分新生集中住宿。

二、抓好维修工作,营造良好住宿环境 为了学生在入学初期,对大学生活有一种全新的感觉,公寓管理员对寝室设备设施进行了检查,记录。将需要维修的项目与后勤处紧密联系,等得到了及时的修复和处理。虽然维修工程项目较多、任务繁重,但我们得到的后勤处的大力支持,负责本区域的管理员检查细致,并配合维修工人逐一进行了维修,园满地完成维修工作任务。为了新生入住有一个更加舒适的学习生活环境。

三、新生寝室备品的提前发放工作。此项工作由各系、各年级辅导员老师、各公寓管理员、团委学生干部、自管会学生干部、学生会学生干部共同协作完成。各公寓管理员集中力量对新生寝室进行了备品的配备。利用了5天多的时间,将全部备品送到新生床位,并上锁编号,安排专人守护。

四、提前分寝,保证了迎新工作的顺利进行。9月1日,利用迎新软件,将1257名已完成批量扣款的新生寝室提前分好。并制定配套表格,便于当日接待新生登记。9月3日,迎新工作全面开始,以四五公寓为主体,各公寓在管理员和自管会学生干部的共同努力下,细致、认真、耐心的做好迎新工作。根据学院开具的新生入住公寓报到单,做好学生入住登记、寝室钥匙发放、柜锁发放工作。公寓管理员、自管会干部有序不乱的开展工作,保障了新生入住工作顺利进行。同时,保证当天晚上及第二天具备接待新生的能力。

总体上,本次迎新工作,住宿安排组各楼工作人员坚守岗位,及时热情地为新生和家长解决遇到的问题。在各项工作中都能尽职尽责,及时有效地完成任务。对于家长的疑问和不满均能心平气和、耐心解释并与他们进行沟通。使本次迎新工作画上了一个完美的句号。

收取报到单、登记、发钥匙,一站式服务

保障有力、组织有序

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