office高级应用课程总结_office高级应用课

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学校

Office高级应用课程总结

姓名学号（）

指导教师：

2011年

Office高级应用

第一部分：概述

在当今的求职市场中，上百人竞争同一个工作机会已经成为一个普遍现象。在当今竞争激励的社会与经济环境中，得到一份满意的工作或在工作中得心应手不是那么容易的。为了获得成功，必须做的更多、更好、更快。切实掌握现在社会环境中的基础microsoft office软件的应用技巧，显得十分必要。所以，作为当代的一名大学生，能够熟练地使用Microsoft Office进行排版；并能使用制作符幻灯片文档是我们应该具备的基本素质。

软件简介

Office是由Microsoft包括：

Word：文字处理软件

Excel：电子表格；数据分析处理

Powerpoint：幻灯片制作软件

Outlook：日程及邮件管理

Acce：数据库

Publisher：出版物编辑

本次officeword、excel、powerpoint

Word1.图形、对象或其他项目组成的集合。每个段落末尾的哦有一即一个回车键。段落标记不仅标志一个段落的结束，还存储了该段

表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变

也显示在该窗格中。用户可以创建或应用下列类型的样式：

1)段落样式

段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。

2)字符样式

字符样式影响段落内选定文字的外观，例如字体字号、加粗和倾斜等。

3)表格样式

表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。

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1Office高级应用

4)列表样式

列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号以及字体。

通过对样式的学习，掌握了利用样式管理器进行快速排版的能力。通过样式管理器，可以保存、新建、修改样式格式（包括字体、段落、制表位、边框和编号等），并且还能给不同的格式设置不同的快捷键，通过快捷键进行更快捷的文本编辑工作，更为我们以后的毕业论文设计的时候学习了论文的排版。

2.公文大纲结构

Word中有普通视图、页面视图、web处理主控文档。

展开该标题下低级别的文档，3.模板

就可以对4.如果一篇文章全部都是文字，没有不仅缺乏吸引力，而且阅读起来劳累不堪。在文章中适当地不仅会使文章显得生动有趣，还能帮助读者快速地理解文章内容。在文档中，为了更加形象的说明问题，需要在文档中制作各种各样的表格来形象的说明问题。Word提供了强大的表格功能，可以快速的设置和编辑表格，可以绘制不规则表格和插入excel表格，当表格创建之后，双击表格可以对其进行编辑和修改，也可以设置表格的样式，设置底纹和边框。具体操作“表格”工具栏。

在文档中经常会插入一下图片图像来是文档变得更加美观，图片的插入一般是“插入——图片”然后选择是来自剪贴画还是文件，或者插入艺术字。当插入

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2Office高级应用

图片之后可以对其进行编辑，裁剪及缩放，设置起版式和图片效果等等。选择“格式”—“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框，就可以编辑图片。在插入艺术字时，选择自己喜欢的样式确定后输入内容，当插入后假如艺术字的样式不满意可以对其编辑修改。Word中还可以插入文本框等等具体的操作“插入”工具栏中选择，插入后亦可以修改。

第三部分：Excel应用

Excel是office的组件之一，不少的用户花了不少时间却只学习到了这个软件中一些简单的额功能，对一些使用、握，比如公式和函数的使用方法等。公式和函数是工具，是excel的核心。

单元格的地址由列坐标A,B,C,D„„和行坐标„„所构成，例如A1绝对引用。

1)相对引用

公式中的相对单元格引用（2)绝对引用

绝对引用（$A$1A1单元格。

3)混合引用

A$1）。如果公式

充分利用公式能够

excel内置了很多函数，常用的函数有：

1)average

average（number1，number2„„）

2)count

语法格式：count(value1，value2„„)

Value为包含或引用各种数据类型的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数，例如数字、空值、逻辑值、日期以及文字代表的的数计算进去。

3)用来排位的函数rank

语法格式：rank（number，ref，order）

参数：number为需要找到排位的数字；ref为包含一组数字的数组或引用。Order为一数字用来指明排位的方式：如果order为0或空，则按降序排列；如果不为零，则按升序排序。

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3Office高级应用数据分析及图表生成数据分析主要的工作有数据排序（包括简单排序和按多列排序）、数据筛选（包括自动筛选，自定义筛选，高级筛选）、数据透视表的建立及修改。

用户还可以将外部数据直接导入到excel中进行分析，方法是：在“文件”菜单上，单击“打开”。然后选定要打开的文件（如txt，csv，prn文件）。接着会弹出“文本导入向导”，按向导操作即可。

用户可以通过使用“格式”工具栏或“单元格格式”对话框来设置单元格格式、设置字体格式、设置对齐方式、设置边框和底纹。Excel 2003允许向工作表中添加艺术字、图片和图形等对象。加强视觉效果，帮助用户创建出更加美观的表格。总等方面具有较强的管理功能。Excel 2003越的性能是在Excel各种所处理的数据建成各种统计图表，表现出来，使用Excel 2003型或自定义类型的图表，通过对excel

提供了大量的模板预设格式，用户以及备注和应用幻灯片配色方案、编辑幻灯片母版以及设置对象

PPTPPT中的图表示一个完整的图形，其实只需右击图表，PPT2010中更是方便了这一功能。

PPT中通过超链接的方式可以史幻灯片在播放的时候可以通过按钮的方式进行快速跳转。还可以隐藏在播放ppt时不想显示的幻灯片。

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Office高级应用

第四部分：总结

在跟着老师学习office之前本以为他就是一个很普通的软件，谁都不用学习就会了，但不曾想，我们的课本还有一些出版物，老师的课件都是用office软件制作出来的，而且一套正版的office软件能买到几千元足以说明其价值所在。

Office能很强大，件必须认真学习其中的操作，带来种种好处和便利，学习我发现我对office美的作品之后我发现office在以后的应用中应该熟练应用个办公高手。

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