ERP沙盘实务总结报告_erp沙盘总结报告
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《ERP沙盘实务》总结报告
一、实验目的和意义
这次实验的目的旨在从实验中认识和学习ERP系统以及ERP在一个企业运营过程中的重要性，了解企业真实的一些运营过程。对企业战略和关键成功因素清晰了解，用战略的眼光看待业务的决策和运营，用策略方法改进公司创造价值的能力，能找到跟踪企业运行状况的“仪表盘”，把握适时调整企业方向的“驾驶技能”。ERP沙盘模拟系统将一个企业整体经营、内部管理、人员分工、产品研发营销等整体的展现在我们面前。一个企业的运营从采购、生产、销售等都由我们来共同完成。经过亲自进行操作，我简单了解到一个企业的运营情况，也同样让我看到了一个企业在市场上为生存而竞争的状况，真正感受到一个企业经营者所面临的市场竞争压力之大，责任之强。在实验过程中深刻体会到企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的高效之道。增强了我们的专业知识的具体应用能力。
二、实验过程
任何一个项目开始都得有充分的准备。组织准备工作是ERP沙盘模拟的首要环节。主要内容包括三项：首先是学员分组，每组一般为6人，这样全部学员就组成了6个相互竞争的模拟企业（A 组、B 组、C 组、D 组、E 组、F 组）；然后进行每个角色的职能定位，明确企业组织内每个角色的岗位责任，一般分为CEO、营销总监、生产总监、采购总监、财务总监等主要角色，当人数较多时，还可以适当增加商业间谍、财务总监助理等辅助角色，本人选择担任的是财务总监助理这一职能；最后是熟悉企业的运营规则，包括：（1）市场划分与市场准入；（2）销售会议与订单争取；（3）市场模板与订单条件；（4）厂房购买、出售与租赁；（5）生产线购买、调整与维护；（6）产品生产与原材料采购；（7）产品研发与管理体系认证；（8）融资贷款与资金贴现；（9）综合费用与折旧、税金。
起始年，每个企业最初有资产100M，有四、五年的长期负债40M，放置2个空桶来表示。100M的资产中，有设备价值10M，有3Q、4Q两个账期的应收账款各为9M，有现金资产20M，分别将相应数额的硬币放在相应位置来表示。企业拥有A厂房价值32M；4条生产线上分别有不同周期的P1在制品1个，每个价
值2M；成品库有4个P1产品已完工，每个价值2M；原材料有4个R1原料，每个价值1M。厂房及物料价值总计共52M。
第一年，也就是“企业”真正交到组员手上开始经营的第一年。这一年大家对各项规则与企业如何运营急需更深层次的了解与掌握。由于对规则的不明确，以及对市场及竞争对手的判断失误，我们只投入了6M的广告费，结果只抢到一张订单，也失去了一次当本地市场老大的机会。不过，在对规则并不熟悉的这一阶段采取稳定，保守的运营方式，这对一个企业的初始期而言，我觉得是比较可行的方式：既可以借此更了解企业环境，同时稳住脚步，为以后的经营留有足够进退的余地。这一年我们主要是为以后的经营打基础，为此我们更换了一条全自动生产线和一条柔性生产线，投入了P2和P3产品的研发，开拓了区域市场，国内市场和亚洲市场，投资了ISO9000的认证，在第四季度借了20M的短期贷款。这一年我们净利润为-21M，所有者权益为37，这是投资研发的结果，是有必要的，值得的。
第二年，这一年的广告费我们投了7M，仍然只抢到了一张本地P1产品的订单，生产力严重过剩，资金短缺，必须借款。考虑到今年所有者权益有可能下降到明年不能贷款的地步，我们借了60M的长期贷款和20M的短期贷款，这对以后的高花费和高速度的发展是有必要的。今年，我们的P2产品也已经研发成功，只等来年抢占头名。任何市场都反应自身的产能，要做强做大，不仅要有充足的产能，还要有清晰的市场预测。生产力过剩，市场预测不到位是我们团队的不足，为此下一年我们必须改变经营策略。今年我们仍旧不盈利，净利润为-27M,所有者权益下降到了10M。市场产能相结合，尽量做大做强从中得到高回报这是这一年我们得到的启示,也从中吸取了经验教训。
第三年，这是我们做得最艰难的一年。吸取了前面生产力过剩的教训，我们明白了订单的重要性，于是，这一年的广告费我们投了20M,抢到了4张订单，代价还是比较大的。今年，我们的P3产品也已经研发成功，完成了亚洲市场的开拓，同时取得了ISO9000的认证，任何开发与投资都得是与时俱进的，也都是有必要的，都是为了高回报和高利润。今年我们仍然没有盈利，但净利升了19M达到了-8M,这是个不小的进步，不过所有者权益下降到了2M，下一年已不能借款，说明我们上一年作出借款的决策是正确的。
第四年，这一年是我们各种准备得到回报的一年。这一年我们对市场的预测比较准确，广告费投入了6M,抢到了4张订单并取得了亚洲市场老大的地位。三种产品的投产给我们带来了7M的净利润，这是个不小的突破。不过各种高额的花费和贷款利息使我们又陷入了资金短缺的困境，为了能继续经营不至于破产，我们最终不得已卖掉了厂房改租赁。企业想要盈利，产品的高利润，贷款的合理与可承受，市场分析的准确都是必不可少的。想要让企业自身的实力增强，我觉得决策的适应性和特色性是最重要的。
第五年，这是决胜之年。这一年的市场总体规模不景气。但由于我们的亚洲市场地位，在困难中还是争取到3张订单。最终我们盈利了19M，所有者权益为28M,这一年虽盈利提升得不多，但总体来说还是有一定的进步。
三、实验分析
1、筹资分析
资金对整个流程的生产以及利润都很重要，当公司需要资金时，可以通过申请长期和短期贷款、贴现、融资租赁等方式来解决资金的问题。
（1）长期贷款在每年的年初可以申请贷款，要贷20的倍数，每年按5%的比例还利息，虽然最长期限有6年，但是每年年初要扣掉的5%的利息，就会冲减很多利润，也就是会减少权益，而且在第六年年初的时候一次还本付息，如果长贷贷得多的话很有可能在还完长贷之后就面临破产的困境。而短期贷款在每个季度初都可以申请贷款，也要贷20的倍数，期限为一年，还贷的时候按10%的比例还利息，利息比长贷要多，而且一般情况下每个季度可能只贷20到40左右，不会多贷，所以一般情况下，如果能滚短贷来解决资金问题，尽量不要贷很多长贷，长贷可以适当贷得少一点，维持在几十，其他的资金都用短贷来弥补，这样可以减少贷款利息，也就能够提高利润，提高权益。但我们组在第二年的时候贷了60的长贷和20的短贷，所以每年还贷款利息的负担是比较大的。
（2）贴现也就是将尚未到期的应收账款提前兑换为现金，但是贴现需要支付贴现息，同样也会减少利润和权益，所以不是急需资金的情况下，一般不要贴现。资金贴现在有应收账款是随时可以进行，金额是7的倍数，不论应收账款期限长短，拿出7M交1M的贴现费。虽然我们组经常用到贴现，但是都是在紧急的时候才会选择贴现。
（3）还有就是融资租赁，也就是厂房的转卖或是贴现，这种情况一般只会出现在不能贷款但资金又不足时，因为卖厂房之后需要每年支付4M的租金，这样会减少利润，使得权益也相对变少，所以如果后面经营的好，有能力的话应尽量将厂房买回来，这样就能减少每年 4M的租金，可以增加利润和权益。我们组在第5年年末的时候是可以通过贴现将厂房买回来的，但通过计算觉得不划算就没有买回来。
2、投资分析
投资包括固定资产投资和无形资产投资，而固定资产投资又包括厂房投资和生产线投资，无形资产投资又包括产品研发投资、市场开拓投资以及ISO认证投资。
（1）生产线共有四种，传统的手工生产线生产效率地，但由于是手工操作，所以灵活性较强；半自动生产线使用了部分机械，因此灵活性大大降低，生产效率虽有提高，但与全自动生产线和柔性生产线相比，扔显得没有优势；全自动生产线生产效率达到最高，但由于全部使用机械，因此转产非常困难，转产所需要变更周期和变更费用也较多；柔性生产线采用了现代电脑控制技术，不仅保持了最高的生产效率，还拥有很高的灵活性，随时可以转产，不需要任何花费，但是建设成本和折旧都比前几种生产线多。根据这些生产线的特点，在实际操作过程中可能使用自动线的比较普遍，但是如果中途需要转产，那么就应建柔性线，以方便转产。所以我们在第一年就更换了一条全自动线和一条柔性线，以提供生产效率和方便转产，但前两年生产效率上去了订单却不足，导致生产力过剩。
（2）产品研发投资包括4种产品，分别是P1、P2、P3、P4，它们的成本和技术含量也依次增加，一般情况下，P1在第二年和第三年的订单中可能占的比重比较大，但是从第三年开始，有了P3的订单，P1的比重可能就会下降，而且在不同的市场上，不同产品的单价和利润也各不相同，所以应根据每一年的各个市场预测，来决定每个产品的生产力。值得一提的是，因为我们每轮只做5年，而前两年也只有P1和P2的订单，所以P4最快也要到第三年才能开始生产，但是如果都生产的话，就需要建更多的生产线，如果这样的话可能会导致在前几年就面临破产的局面，而P4如果不在前几年就研发然后生产的话，那么P4的成本就很高，也很难在短短一两年之内赚到净利润，这样就得不偿失了，所以如果不是在资金很充裕或者有很好的策略的前提下，P4可能不是一个很好的选择，所以我们组在考虑到这点的情况下，在整个过程中，都没有研发P4。
（3）市场开拓投资从第一年就要开始操作，本地市场不用开拓，国际市场开拓周期需要4年，而经营期只有5年，开拓成本相对较高，所以开拓国际市场意义不大，于是我们组选择放弃开拓国际市场。
（4）ISO认证投资分为ISO9000认证和ISO14000认证，因为我们每轮只做5年，而ISO14000可能在后一两年才会出现，而且研发需要四年共4M的费用，所以可能回报率并不高，但是ISO9000认证在第三、四年的时候就会出现，而且研发也只需要两年共2M的研发费用，所以我们组只投资了ISO9000认证。
3、市场分析
（1）市场预测是个很重要的部分，因为每年的广告投放，订单的选定，甚至产品的研发和生产，都受到市场预测的制约。从市场预测分析来看，本地市场的需求量其实一直都较高，产品的单价也基本稳定，而区域市场相对来说可能需求量偏低，订单数量也不是很大，国内和亚洲市场有些相似，基本都是P3的需求量普遍较高。经过上述考虑，我们组把重点放在本地、国内和亚洲市场上，前两年多是选择P1和P2的订单，后几年则是P2和P3的订单较多。
（2）市场老大其实也是一个重要的内容。因为如果争到市场老大，那么就会节省广告费，还能选到满意的订单，若想做市场老大，就必须提高本市场的销售额，而且最容易得手的就是新开拓的市场，这样可以说是公平竞争，所以如果能得到市场老大，固然很好，但是如果为了争市场老大而投入太多，也有可能会入不敷出，所以我们组一直本着能争最好，不能的话也只能凭能力投放广告和选择订单，幸运的是，在第四年我们当上了亚洲市场的市场老大。
四、心得体会
我们本身是财务管理专业，既有财务的理论知识，又会接触到管理的知识，这门实践课让我们在理论课程的基础上走出课本，走到实践中去应用所学过的知识，并且还学到一些书本上远远没有的东西。虽然这门课的实践过程可能跟社会上真正的经营公司无法比拟，但是让我们初步体会到真正参与到经营公司的模式中，让我们把所学运用到实践中，在实践中更深刻地理解了理论知识中的精髓，也培养了我们真正的动手动脑的能力。实践出真知，理论课程学习的最终目的也是将其运用到实际的操作过程中，只有在实践中体会过才能真正领悟理论课程中的很多知识。
我在本次的ERP沙盘模拟实验中担任财务总监助理一职，财务总监助理在ERP实验中主要协助财务总监负责与企业财务有关的一切事项，如现金的利用，贷款，各项费用（折旧，贴现，利息等）以及财务报表的编制。
也许因为时间有限，能学到的东西有限，我在整个ERP实战中还存在很多不足。比如在报表的填制和计算的时候不够细心，对于折旧的计算刚开始也不准确，导致在做利润表和资产负债表的时候比较费时，甚至出现报表不平的情况等等。
这门课让我从懵懂的书中找到了方向，把枯燥的理论知识运用到实践中，也让我知道自己的能力和实力，也从中找到自己相对薄弱的一面，以后能够在理论知识的学习中更加有针对性，更加懂得方法，也增强了自主考虑问题和分析问题的能力，同时最重要的是增强了团队意识，让我认识到团队合作的重要性，以及与本组成员一起面对问题解决问题的能力，可能我们做得不是最好的，但是我们是真的努力在想把它做好，这也让我们有了善于思考和从不同角度考虑问题的能力，在把理论付诸于实践的同时也锻炼了我的思维能力和顾全大局的整体意识。
纵观这几年的经营，我得到了很多经验，希望这些经验在我以后的日子里有所帮助。无论经营公司还是人生，都得与外部环境互动，只有适应了环境才能生存，只有与时俱进才能永远不败，只有发扬特点才能应付自如。
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