MBA结业典礼总结_培训结业典礼总结

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MBA结业典礼总结

在2011年12月25日这一天，2011届MBA毕业生结业证授予仪式以及优秀毕业生颁奖仪式。为了响应学院的要求，高职学生会参加了这一工作。在这次活动中，我们主要负责现场秩序的维持以及负责会场的布置和授予仪式过程的顺利进行，同时配合老师参加相关工作。活动主要分两场进行。在这次活动中：

一、基本情况

女生部负责礼仪队，负责接待嘉宾，为嘉宾佩戴胸花，以及引导学员上台领奖，将上台领取结业证书的各位嘉宾引导向正确的路线并适时提醒了嘉宾，领导一些小细节的注意事项。

外联部在这次结业典礼的工作中主要负责维持现场秩序、催场和安排人员站岗、安排观礼学生有秩序地进场就座。

1．拱门

摆放地点：演奏厅侧门（三角后门前侧）

2.条幅

负责人：陶博文

现实做法：由老师当场带领前往布置

改进措施：实现拟好地点样稿，详细描述地点，指派专人完成回馈，提高工作效率）提前一天向保卫科提交横幅申请。

3.锦旗

现实做法：到12月25日会议当天临时发现未落实

改进措施：专人专项，提前落实。

操作标准：由主要负责人负责，提前一天准备，并放置于专门位置。

3.会场布置

①前台花盆摆放

负责部门：体育部

现实情况：需要的盆花不足，预期考虑搬三教三楼盆花，后遭领导制止，班三教前门盆花应急。

改进措施：提前将准备好的花搬至会场附近备用

4.主席台前桌布

现场情况：只拿了一块红色桌布，桌布过短，又添置一块，后用双面胶固定桌布边缘防止桌布滑动。

改进措施：测量好桌布已有长度，根据摆放桌子长度算好需几块桌布，一次性备齐

可能需要的工具：胶带，美工刀，双面胶

5.幕布

现场情况：临时调用，现场一度混乱，所需工具经较长时间才准备妥当，当需要鱼线穿幕布时，针短缺，后用铁丝代替。

改进措施：鱼线换成教粗的线或者细铁丝，幕布存放在406,需要的工具：楼梯(2个-陈剑英老师)，锤子、老虎钳（各2把），细铁丝（需购置）、竹竿（7根，其中四根置于幕布顶端，三根用于支撑悬挂时支撑作用）

需要人员：约20人

二、取得成绩：1、2、3、4、5、各部门分工明确并做好了提前的准备工作，提高了工作效率，并在较短的时间内完成了各部门负责的相关工作。全场总体秩序良好，活动的衔接性较好，加快了活动的顺利进行。实行轮流值班制，并安排相关工作人员站在相应的位置指引方向，把握好现场秩序，减少了工作失误。工作人员和参加授予仪式的人员进行及时的沟通，并及时通知参加授予仪式的人员上台。工作人员积极配合安排的工作，并做好台前和幕后工作，及时清理

会场，保持会场的卫生，同时及时的归还物质。

缺点：

1、毕业典礼结束，同学出场时有点乱。

2、在人员安排方面未充分利用，12月24日晚上布置会场，工作人员过多站

在演奏厅内，造成人力资源的浪费。

3、人员流动的策划和实际工作时有的出入。

三、解决方案：

1、加强经验总结和部门交流，同时做好突发情况的处理方案。

2、在做计划书时，理论要与实际相结合，充分认真的想出多条解决问题的方案，把问题想的更全面。

3、在人员安排在一定要做到精简和有效率。

4、学会当时当地总结，不要在同一个地方犯错。

5、加强委员的主观能动性，提高做事效率，创建学习型组织。

刘彦奇

2011年12月26日