秋学期总务处工作总结_05秋总务处工作总结

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2009秋学期总务处工作总结

学校的总务工作,在从物质上保障教育和教学工作的顺利进行。学校事业发展的日新月异和设备的更新,给总务工作提出了更新、更高的要求,要求总务部门配合学校做好后勤保障和服务工作,以适应高中教育市场的激烈竞争。本学期总务处提出的工作方针是确保重点,抓好常规,全力以赴做好相关工作。本学期在校长室的正确领导下,在其他部门的大力配合下,通过全体总务后勤人员的共同努力,基本完成了期初制定的工作计划,总结如下:

一.加强总务后勤人员的管理和考核,努力提高后勤的工作质量。在本学期,总务处仍将按照以前制订的工作岗位进行分工,并进一步明确、细化工作标准,健全反馈机制,提高服务水平,通过不定期检查迟到早退情况、白天工作纪律情况检查、工作任务的完成情况检查等方式进行,旨在通过强化考核提高职工的工作效率和工作质量,通过管理评价的创新调动职员的工作积极性;期终考核仍然年级组教师的民意测评和全体行政民意测评按比例计算确定质量等级。总务处作为服务部门,本学期在增强主动服务的意识与热情上提高服务质量,加强了巡视制度,勤动手、勤动脑,及时做好相关工作。

二.及时进行学校重大设备和校舍的维修、隐患排查,逐步提高学校的办学条件。

学校设备已经使用多年出现老化情况,原来的装潢改造还存在弊病情况,使用几年来又出现损坏等情况,在本学期将按计划进行了维修、更换和重新改造,使学校的设备设施更好地满足教育教学的要求。在暑假期间已经进行了大量的工作,局部区域的彻底维修等工作,部分工作在开学后一段时间内逐步完成,如食堂设备的更换;本学期的总务处还要配合学校继续做好土地扩增工作。

由于公共区域的开关等损坏情况经常存在,同时也有安全隐患,如实验楼男厕所中开关经常损坏,学生用电线直接连接,容易造成事故。在本学期,一方面由组织生活部成员和电工多巡视多检查反馈维修以外,进行区域划分指定责任人进行每天巡视检查及时反馈维修。做好抗震安全排查工作。

三.及时做好学校的日常维修工作,确保教育教学的正常进行。

根据近年维修的情况看,总务处的维修工作较为繁重,同时由于有些零件受更新换代的影响存在采购困难、有些维修还存在滞后的现象,本学期总务处及时安排相关人员进行维修,发现问题,及时解决。比如课室的桌凳、电灯、电扇、走廊护栏、铁门,宿舍的自来水龙头、电灯、铁架床、床板、厕所疏通等,力求做到随报随修,随喊随到;维修完成后再销报修单;努力提高了维修的质量和完成的及时性。在本学期,总务处将利用放假的时间,对所有教室和学生宿舍公物损坏情况的进行了检查,并进行汇总及时进行维修,并完善了赔偿制度,及时通知到相关班级进行赔偿。

四.物品的采购和保管

根据校长室的要求,本学期总务处继续不断规范物品的采购和财务核报制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等必须由部门或个人提出申请,经分管领导批准后总务处安排人员进行采购;选择质好价廉的购买,采购的物品及时入库进行登记。

五.绿化的养护工作 学校的绿化管理工作的好坏直接影响到学校的外观形象,本学期,绿化管理任务主要是草坪中杂草清除工作和治虫工作,恢复校园的绿化。

六.学校的安全工作和节电节水工作。

学校的安全工作关系到全校师生的生命和财产。本学期总务处继续做好对学校的有关安全工作进行自查自纠工作,定期检查学校的消防设施,开学后立即进行了对学校使用的灭火器存在药液过期检查工作并进行更换,随时接受消防单位的检查;学校实行的用电用水管理和节电节水的措施已经实行了两年,但仅靠相关人员的督促管理收效甚微,需要全体教职员工和学生共同意识到节电节水的重要性并付诸行动才能改观。本学期总务处定期和不定期的检查用电用水情况,对一些不合规定的情况将进行了通报,特别是每次放假后班级中灯、饮水机等的关闭情况。但教师和学生的节水节电意识不强,白日灯和无人灯还是经常出现,后来只能安排后勤职工进行检查和及时关闭的措施。

七.配合其他部门做好相关的准备工作、材料工作等。八.抓好食堂和小卖部的管理工作。

学校食堂和小卖部工作的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往的经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂和超市工作,加强食堂和超市饮食卫生安全工作,杜绝食物中毒事故;在以前管理食堂的基础上,一如既往地做好以下几方面的工作:

1、把握好各个环节的运作,安全第一为宗旨。安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,食品进货做到有专人验货、校医每天的检查监督(有反馈单),加强抽查;一旦发现有不合格的食品做到及时退货,以确保食品的新鲜进货验收、监督制度。所有餐具严格执行消毒制度,每次使用过的餐具包括餐盘等都进行消毒(蒸汽消毒和84消毒液进行消毒),在清洗后及使用前有专人进行检查(校医)。注意环境卫生、个人卫生及其卫生习惯的养成。严格执行食品卫生要求。召开生活委员会议,了解学生在饮食方面的需求,改善伙食供应,吸引更多的学生在校用餐。

六、做好财务工作,完善了校产管理制度。

1、财务人员严格按财务制度开展活动,随着财务结算的严格化、集中化,财务手续愈来愈规范。

2、校产的登记已形成一套严格的制度,对固定资产的价值、存放地点有了详细的记录,从而保证了学校固定资产的准确性

一、基建工作方面。

(1)做好学校零星基建工程决算的审计、存档工作。

(2)基本完成学校扩大规模后的整体布局工作

二、教育教学服务及时、主动、质高。

(1)采购价廉、质量有保障的办公用品,认真履行市政府采购招投标工作。

(2)及时主动落实学校重大的教育教学活动的后勤服务工作,为活动的成功举办奠定了基础。

(3)及时做好教学仪器的维护,办公用品的分发工作。

三、提供各类的优质服务,满足师生各个层次的需要,师生反映良好。

(1)及时做好学生健康检查以及防病治病工作,并协助其它部门做好健康教育工作。

(2)完善社会化食堂管理制度,定期及经常检查其经营状况,倾听师生的建议,努力提高餐饮质量,师生意见率低。

2、逐步完善竞争机制,确保师生用餐质量。从2007年9月份起,食堂分成两个小组进行竞争,并采用分成核算的方法彻底改变了食堂的经营方式,效果显著。但在运作过程中,也发现存在一些问题,在本学期的工作中逐步完善,以确保师生用餐的质量。

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