求是学院蓝田学园第二届学生会秋冬学期工作总结_求是学院
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求是学院蓝田学园第二届学生会 2009—2010学年秋冬学期工作总结 2009—2010学年秋冬学期即将结束,求是学院蓝田学园第二届学生会完成了成立、部门构建、制度改革、活动组织等几项工作。以下为学生会的秋冬学期工作总结。
一.纳新及学生会成立
1)纳新
经过新生开学之初的纳新宣传、军训期间的人才考评以及秋学期开始时的纳新面试,共有153名同学加入了第二届学生会中,其中,以大一同学为主,大二同学担任部长、副部长或组长,形成了较好的传帮带的氛围。
2)主席团竞选
9月20号的求是学院第二届学生代表大会中,经过竞选,产生了5名主席团成员。主席团由三名大二同学、两名大一同学组成,有助于将第一年的经验传承,又有助于开拓创新,培养大一新生。每个主席团成员带领不同的部门,但是又相互合作、共同完成学生会活动。
3)学生会成立大会及破冰活动
9月26日,在东区教室里,我们举行了求是学院蓝田学园第二届学生会成立大会。学园主任助理、两位秘书长以及全体学生会成员参加了大会。会议宣布了第二届学生会的成立以及人员任命,各部门进行了部门展示,显示了各部门的特点以及成员的活力与斗志。之后又举行了破冰活动,各部门成员之间加强了沟通与交流。
二.学生会各部门建设
1)部门例会
经过纳新、学代会,各部门召开了自己的会议,部员之间相互认识,有些部门又根据同学的不同性格特长,进行了分工分组。各部长对部门的工作进行了简单的介绍。之后,有些部门外出活动,沟通了感情,让大家得到了家的温暖。
2)部门制度建设
通过学生会基本法、工作手册的修改及各项制度的建设,部门内部也根据上一年经验及创新,有了各自部门的制度。形成了较好的工作氛围。
3)部门内部培训
由办公室组织,各部门联系、参与的学生会内部培训,对于各部门的不同工作进行了培训,使同学们熟悉了部门工作具体要求,有利于同学们更好完成工作。
三.制度改革
1)学生会基本法、工作手册的修改
以去年基本法、工作手册为基础,进行了修改和完善,并在各部门中进行培训,使各项活动能够有“法”可依。
2)办公室外派制度
为了更好的记录部门例会及传达学生会制度、完善报销、考核,学生会办公室实行外派制度,使得部门例会的记录更及时、考核更为规范,信息更为畅通。
3)积分考核制度
制定较为完善的积分考核制度,使得成员做活动更有积极性,对于表现好的同学进行表扬鼓励,对于不太积极的同学进行鞭策。
4)项目负责制
由于在权服周的活动中,产生了流程冗杂、责任不明的现象,制定了项目主管部门负责制。活动的主管部门的主管主席、部长负责与其他各部门进行交流沟通,为项目的第一执行人和负责人。这项制度有利于提高办事效率,有利于工作的落实。
5)活动资料收集制度
为了学生会活动和精神的传承,实行活动资料收集制度。在活动结束后,由办公室负责,各部门配合将活动的有关资料全部收集在一起,以便下一届同学获取经验与教训。
6)部长例会制度
针对第一届学生会各部门之间交流不畅通的现象,本届学生会制定了每两周召开一次部长主席团例会的制度,在会议上,各部门对于前一段的工作进行总结,对即将举行的活动进行沟通,以便各部门之间的配合。
7)预支制度
针对举办活动同学先垫钱后报销对同学生活造成了影响,学生会制定了预支制度,即部门可以在活动之前向办公室申请经费。
四.活动组织
1)中秋国庆放电影活动(可办成传统活动)
10月1日至10月7日,每晚在蓝三党员之家举办放电影活动,电影为学生会成员精挑细选的影片,有积极的教育意义。活动现场氛围良好、组织有序。为不回家的同学提供了一个温馨的小家。但在中秋节当天,中秋节目表演没有准备好,造成了一定的混乱。
2)秋季权服周(传统活动)
10月12日至18日,我们举办了秋学期的权服周。活动分为“我想我说”维权服务、免费眼镜清洗、小礼包赠送、废品回收等活动。针对同学们提出的意见我们与学校宿管办、选课中心、后勤处等进行了沟通,对同学们提出的问题进行了很好的回馈。但在现场活动中的宣传影响了同学们的休息。
3)书画大赛
现场书画大赛为学生会在学校书画协会的支持下举办的。活动在学园门口进行,受到了同学们的关注与积极参与。同学们展示了工科同学的书画特长,丰富了学园文化。但在作品评比、成绩公告、作品展出环节没有做好。
4)学园运动会
学园第一届运动会中,学生会成员积极参与,负责了活动宣传品的制作、秩序册的制定、颁奖环节、拍照等工作。但体育部的同学没有做好运动员的观察工作。
5)校运动会
学生会主要负责大本营、拉拉队、运动员服务工作。整个大本营准备较为充分、工作人员工作认真。大本营物品购买没有做的很充分。拉拉队工作做的不是很到位,但在活动过程中有所改进。运动员跟踪的工作不够细致,导致有运动员身体不适,没有得到及时的看护。
6)红歌会
为了庆祝建国60周年,举办了这次活动。给学园的同学提供了一个展示歌喉的机会。但在活动准备期间,多次更改方案,活动进行受到了一定影响。对于活动细节想的不够细致。
7)学生会纪录片(传统活动)
为了记录学生会和学生会成员成长,培养成员的集体荣誉感,新网部同学进行了学生会纪录片的策划与制作。已完成第一期,活动将贯穿整个学年。
8)新生篮球赛(传统活动)
由体育部同学自己策划、自己组织的新生篮球赛受到了09级新生的广泛关注。09级全部班级参加了本次比赛。整个活动效率很高、同学们的热情很高。但是对于宣传方面,做的不够到位。
9)冬季权服周12月14日至20日,我们举办了冬学期的权服周。活动分为“我想我说”维权服务、电脑志愿者电脑维修服务、洗鞋修鞋、新年送祝福、防盗防骗调研等活动。针对同学们提出的日常生活中的问题,权服部同学针对每个问题进行了一系列的跟踪,与各寝室楼宿管员进行沟通,实地考察、监督问题的解决情况,并与学校宿管办、选课中心、后勤处等进行了沟通,对同学们提出的问题进行了很好的回馈。
此次权服周策划较为成熟,但是由于天气原因(下雨),活动没有很好的开展,参与度不是很高。活动的收尾活动做得比较成熟。由于此次服务活动中的电脑维修和修鞋洗鞋受众面不是很广,活动的形式还有待创新。
10)关于学生会的调研
由于学生会在学生中的影响力还不够大,为了了解大家对学生会的看法和对学生会的建议意见,由主席牵头,主席团助理完成了关于学生会的调研。活动包含:1.学生会主席团与09级班长座谈会;2.问卷调查3.随机采访4.调研总结。此次调研是主席团助理作为一个团队完成的第一件任务,他们在其中得到了很大锻炼。调研在学生中间引起了较好的影响,调研结果对于学生会的未来的发展起到了指导性的作用。
11)求是学院蓝田学园首届辩论赛(可办成传统活动)
12月份,由学术部主办、办公室、宣传部协办,完成了求是学院蓝田学园首届辩论赛。共有三十三支队伍参加了此次辩论赛。经过海选、半决赛、决赛的四十多场比赛,做中决出了冠亚季军和最佳辩手。活动参与度很高,对于工科学子的思辨能力、语言表达能力有很大的提升。但在举办活动过程中,缺乏经验,对于活动的一些细节没有把握好,有待改进。
12)“绽放2010”新年晚会(传统活动)
12月25日,由刘维超老师牵头、学生会协办的求是学院蓝田学园“绽放2010”新年晚会经过一个月的策划准备,终于为求是学院蓝田学园的同学们送上了一场精彩的晚会。其中,文艺部同学任执行导演,负责了每个节目的编排、监督。宣传部负责整个活动的宣传、舞台设计。办公室、外联部同学主要负责后台道具。此次晚会,整个学生会的同学都参与其中,收获很大。晚会的成功举办也增长了学生会同学的集体感。但是过程中也透露出了一些问题,有些同学不够负责,在节目的联系上也有些问题等等。
13)“绽放2010”游园会
继新年晚会,12月31号晚上,在蓝田学园内,由学生会主办,分团委、工科院系协办的求是学院蓝田学园“绽放2010”游园会又为同学们同学们提供了一个新年狂欢的平台。共有20个游戏参与其中,活动从晚上8点持续到12点,张曦书记、金海燕部长等领导还前来慰问了同学们,与同学们一起放飞了孔明灯。
活动中采取项目负责制,部门中成立小组,自己立项,经过主席团的审核开展活动。在活动中,同学们收获较多,为工科节的做好了准备。
五.存在问题及解决办法
1)汇报沟通机制不够完善,部长、主席团成员不知道活动进行到什么阶段,从下至上的汇报机制没有完善,导致主席团、秘书长不好对出现的问题进行把握和解决。应在冬学期加强汇报机制,树立成员的汇报意识。
2)部门内部有同学工作积极性不高,参与度不高,使同学们感到没有得到锻炼。在冬学期部长针对这些同学进行谈话,在工作安排时进行平衡。
3)学生会成员认为做活动时所受束缚较大,以至于做活动时缺少了自觉性与自主性。在下半年,将展开项目征集活动,面向整个学生会、整个学园进行点子征集。
4)办事效率不高。无论开会还是工作的落实,效率不高。应在下一阶段工作中,针对每项任务制定截止时间,督促活动进行。
5)学生会整体凝聚力不够强,导致有很多同学在秋学期结束后退会,部门的凝聚力不够强,使得部员没有一个很好的归属感。在下半学期,可以通过举办较大的活动,将学生会的活动办好办强,使得部员在学生会有集体荣誉感。
6)学生会在同学们生活中的影响力不够大,学生会的作用没有体现、宗旨没有落实。下半学期应该多办一些同学们喜欢、能真正参与进来的活动。同时,学生会还应多了解同学们所思所想,为同学们办实事、办好事。
经过一个长学期的锻炼,学生会成员获得了一定的经验教训,也发现了不少问题。相信学生会会在下一学期的工作中完善不足,获得进步,使学生会成员能够得到更大的锻炼,为求是学院蓝田学园的同学们更好的服务。
求是学院蓝田学园第二届学生会
2010.1.7